Hồ sơ kiểm toán được dùng để lưu giữ các thông tin quan trọng, bao gồm toàn bộ GLV được KTV phụ trách lập, cùng các tài liệu phản ánh nội tại công ty khách
hàng qua các năm. Hồ sơ kiểm toán tại AAC được lưu trữ tại kho riêng, chìa khóa do nhân viên có trách nhiệm giữ và chỉ được mở cửa vào kho khi có sự cho phép của các
lãnh đạo trong công ty. Các hồ sơ được sắp xếp theo từng phòng ban, theo từng Trưởng đoàn phụ trách kiểm toán. Việc sắp xếp như vậy để tránh thất lạc, dễ kiểm soát
và bảo quản.
Hồ sơ kiểm toán tại công ty AAC được phân thành 2 loại:
Hồ sơ thường trực: Đây là hồ sơ dùng để lưu trữ những tài liệu phản ánh các
thông tin về công ty được kiểm toán, bao gồm: thông tin chung; tài liệu về thuế, nhân
sự, công tác kế toán,…; các hợp đồng quan trọng, các hợp đồng dài hạn; hệ thống
kiểm soát nội bộ. Những thông tin này được lưu giữ từ năm đầu kiểm toán và tiếp tục được. KTV cập nhật qua các năm kiểm toán sau này. Việc lưu giữ thông tin như vậy
giúp các KTV có thể thuận tiện tra cứu, nắm được tình hình các năm trước của khách
hàng.
Hồ sơ làm việc: Mỗi khách hàng chỉ có duy nhất một bộ Hồ sơ thường trực nhưng lại có nhiều Hồ sơ làm việc tương ứng với số năm được công ty AAC kiểm
toán. Hồ sơ làm việc được dùng để lưu giữ các GLV của KTV cùng với các chứng từ
kèm theo, giải thích cho các GLV trong từng năm kiểm toán.