1.2.1.2.2 .Đãi ngộ tài chính gián tiếp
1.3. Tổ chức công tác đãi ngộ nhân sự trong doanh nghiệp
Đảm bảo tuân thủcác nguyên tắc:
Tập trung dân chủ: Quá trình xây dựng các chính sách đãi ngộ phải có sự tham
gia của người lao động và các đối tượng liên quan.
Kết hợp Khoa học – thực tiễn: Cần vận dụng kiến thức khoa học và quy luật khách quan vào quá trình xây dựng chính sách để đảm bảo tính khả thi khi áp dụng chính sách.
Cân đối, hài hịa: Chính sách phải đảm bảo quyền lợi cho tất cả các đối tượng có
liên quan.
Dựa trên các căn cứ chủ yếu: Quy định nhà nước, chiến lược kinh doanh của
doanh nghiệp, văn hóa của doanh nghiệp, thị trường lao động. Các yêu cầu đối với chính sách đãi ngộnhân sự:
Cơng bằng: Các chính sách phải đảm bảo cơng bằng giữnhân viên này với nhân
viên khác, giữa bộ phận này tới bộ phận khác. Để nhân viên có thể thấy sự đánh giá,
đối xửcơng bằng từ đó tin tưởng, gắn bó với doanh nghiệp.
Cơng khai: do các chính sách đãi ngộ liên quan đến mọi thành viên trong doanh
nghiệp và là động lực thúc đẩy tinh thần làm việc của nhân viên nên phải được công khai tới mọi nhân viên trong doanh nghiệp, cho từng bộ phận và giải thích cho mọi
người hiểu. Từ đó họ sẽbiết mình nhận được gì và làm việc tốt hơn.
Kịp thời: Hàng tháng, hàng quý, hàng năm, các chính sách cần được bổsung, sửa
đổi cho phù hợp với tình hình thực tế do các nhân tố ảnh hưởng tới doanh nghiệp khơng ngừng thay đổi.
Có lý, có tình:Các chính sách đãi ngộ được xây dựng phải phù hợp với điều kiện
hiện tại của doanh nghiệp. Nếu các chính sách đưa ra quá xa với điều kiện hiện tại sẽ
khơng thực hiện được mà có thểsẽlàm cho nhân viên k muốn phấn đấu vì khơng phù
hợp với mình.
Rõ ràng và dễ hiểu: Các chính sách đưa ra phải cụ thể, rõ ràng giúp mọi nhân viên trong doanh nghiệp có thểtheo dõi và hiểu được. Từ đó họ sẽ để ý và phát triển bản thân, đáp ứng yêu cầu, thực hiện các chính sách này đúng, đảm bảo quyền lợi của mình.
1.3.2. Một sốchính sách nhân sựchủyếu
Chính sách tiền lương:
Xác định mức tối thiểu chung dựa vào: lĩnh vực, ngành nghề kinh doanh, quy mô, khả năng tài chính của doanh nghiệp, triết lý, quan điểm của các nhà quản trị.
Xây dựng hệthống bảng lương đối với nhà quản trịvà nhân viên.
Thiết lập quy chế tra trả lương bao gồm: hình thức, thời điểm trả lương, cơ chế
tăng lương, nâng bậc lương…
Các chính sách khác:
Chính sách thưởng: cần xác định rõ tiêu chí thưởng, điều kiện thưởng và mức thưởng.
Chính sách phúc lợi: Xác định các mức phúc lợi được cung cấp cho tất cả mọi
người.
Chính sách trợ cấp: Quy định các loại trợ cấp, mức trợ cấp và điều kiện xét trợ cấp.
Chính sách thi đua: Phải có nhiêu tiêu chí phấn đấu cho các đối tượng và cơng
việc khác nhau đểkhuyến khích thi đua chotất cảmọi người.
1.3.3. Xây dựng các quy trình, quy tắc, thủtục hỗtrợcho việc thực hiện các
chính sách đãi ngộnhân sự.
Đối với chính sách tiền lương:
Hướng dẫn tính bảng lương: Doanh nghiệp cần quy định cách tính từng nội dung
cụthểtrong bảng lương và côngbốcho cả người lao động và nhà quản trị
Thủtục liên quan đến trả lương gồm: Trách nhiệm của các bộphận liên quan, thủ tục lập bảng chấm công và xác nhận, các báo cáo thay đổi nhân sự, chế độ BHXH, báo cáo bù trừ lương, bảng kiểm tra lương, thời điểm trả lương, các hình thức trả lương
Đối với các chính sách khác: Quy định nghĩ phép, lễ, tết.
Chế độBHYT, xã hội, chế độlàm việc
Thủtục tăng chức.
Thủtục thuyên chuyển công tác.