5. Kết cấu đề tài
2.1.4. Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý
Cơ cấu tổchức quản lý của Công ty được tổchức theo kiểu trực tuyến chức năng.
Tổchức bộ máy của Công ty dưới sự chỉ đạo trực tiếp của giám đốc và phó giám đốc. Bộ máy của công ty được chia thành nhiều phòng ban và mỗi phòng ban giữa một
chức vụvà trách nhiệm khác nhau nhưng đều có chung mục đích là phải quản lý chặt chẽ, chính xác và đem lại hiệu quảtrong quá trình sản xuất hoạt động kinh doanh.
Sơ đồ2: Sơ đồtổchức bộmáy quản lý tại Công ty TNHH XD&MT Nam Trà
(Nguồn: Phòng hành chính nhân sựcông ty TNHH Xây dựng và Môi trường Nam Trà)
2.1.4.2. Chức năng và nhiệm vụcủa từng bộphận
Hội đồng quản trị
Là cơ quan quản trị của Công ty, có quyền quyết định các vấn đề liên quan đến mục đích, quyền lợi của Công ty. Quản lý điều hành mọi hoạt động của Công ty trong phạm vi pháp luật. Chủ tịch hội đồng quản trị là người đại diện cho Công ty trước
HỘI ĐỒNG QUẢN TRỊ P. HÀNH CHÍNH NHÂN SỰ P. KẾHOẠCH KỸTHUẬT P.TÀI CHÍNH KẾTOÁN BAN GIÁM ĐỐC ĐỘI XÂY LẮP I ĐỘI XÂY LẮP II ĐỘI XÂY LẮP III ĐỘI XÂY LẮP IV Trường Đại học Kinh tế Huế
pháp luật và cơ quan nhà nước, chịu trách nhiệm chấp hành các nghĩa vụ của Công ty
đối với nhà nước.
Quyết định cơ cấu tổchức, bộmáy, quy chếhoạt động của Công ty. Bổnhiệm, bãi nhiệm và giám sát hoạt động của Giám đốc.
Kiến nghịsửa đổi và bổ sung Điều lệcủa Công ty.
Báo cáo tình hình kinh doanh, dựkiến phân phối lợi nhuận, chia lãi cổphần, báo cáo quyết toán năm tài chính, phương hướng phát triển và kếhoạch hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty.
Ban Giám đốc
Giám đốc là người trực tiếp quản lý, là đại diện pháp nhân của Công ty trước pháp luật và là người giữ vai trò chủ đạo chung, đồng thời là người chịu trách nhiệm về hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty. Giúp việc cho giám đốc có phó giám
đốc, điều hành Công ty theo phân công vàủy quyền của giám đốc.
Phòng hành chính–nhân sự
Tham mưu cho Ban lãnh đạo Công ty vềcác vấn đề liên quan đến nhân sự, công
văn, hợp đồng, các quy chếáp dụng cho Công ty. Lên kếhoạch tuyển dụng và phát triển nhân lực Quản lý, lưu trữhồ sơ, văn bản hành chính
Đón tiếp khách, đối tác….
Phòng kếhoạch - kỹthuật:
Tiếp nhận thông tin và lập hồ sơ thầu.
Thực hiện phân tích và đềxuất tính khảthi của các dựán.
Tổ chức thực hiện, giám sát kỹthuật, kiểm soát tiến độ và khối lượng thực hiện trong quá trình triển khai các dựán.
Tìm hiểu và phổ biến thông tin về vật liệu mới, kỹthuật và công nghệ mới cho các Chỉ huy Trưởng công trình, bộphận vật tư, các bộphận liên quan khác.
Phòng kếtoán
Thu thập, phân loại, xử lý, đánh giá và tổng hợp các số liệu, dữ liệu kế toán có
liên quan đến mọi hoạt động của Công ty.
Quản lý tài sản, tiền vốn, hàng hóa, kinh phí và các quỹ, tổng kết thu – chi tài chính, báo cáo quyết toán, kiểm tra thường xuyên hoạt động kếtoán của các bộphận.
Chịu trách nhiệm ghi sổkế toán, hóa đơn, lưu giữ hồ sơ, chứng từ, bảo mật các sốliệu.
Ghi chép phản ánh các sốliệu hiện có, tình hình luân chuyển và sửdụng vật tư,
tiền, quá trình sửdụng chi phí và kết quả hoạt động kinh doanh. Chịu trách nhiệm ghi sổ kế toán, hóa đơn, lưu giữ hồ sơ, chứng từ. Cung cấp các thông tin kinh tế cho các
đối tượng sửdụng như: Giám đốc, các phòng ban liên quan.
Quan hệvới ngân hàng, cơ quan thuế và các cơ quan hữu quan đểthực hiện công tác tài chính–kế toán theo qui định của pháp luật.
Các đội xây lắp
Có nhiệm vụ trực tiếp xây dựng các công trình, hạng mục công trình. Xây dựng các công trìnhđạt chất lượng, làm hài lòng các chủ đầu tư
2.2. Phân tích chế độ đãi ngộnhân sự đang áp dụng tại Công ty TNHH
Môi trường và Xây dựng Nam Trà
2.2.1. Chế độ đãi ngộnhân sựvề tài chính đang áp dụng tại Công ty
TNHH Môi trường và Xây dựng Nam Trà 2.2.1.1. Tiền lương
Nguyên tắc tính toán lương và trả lương
Việc tính lương cho người lao động dựa vào thời gian làm việc được thể hiện trên máy chấm công đối với toàn thểCBCN, bảng chấm công bằng tay đối với các bộ
phận không sựdụng máy chấm công (do tính chất công việc).
Việc tính lương dựa trên nguyên tắc chính xác về số liệu, đảm bảo thời gian trả lương cho người lao động đúng theo quy định.
Tiền lương được trả cho người lao động hàng tháng, vào ngày 10 đến ngày 15 của tháng liền kề.
Cách tính toán và trả lương hàng tháng
Việc tính lương cho người lao động dựa vào thời gian làm việc được ghi nhân trên máy chấm công hoặc trên bảng chấm công bằng tay (khi chưa có máy chấm công) và kết quả, mức độhoàn thành nhiệm vụ, chức trách công việc được giao.
Tiền lương tháng =Thu nhập theo ngày công thực tế+ phụcấp (xăng xe,
Trong đó:
Lương cơ bản: Tiền lương cơ bản là mức lương đóng bảo hiểm được tính dựa
theo quy định của Chính phủtheo thời điểm.
Nếu vào ngày lễ, chủ nhật mà người lao động phải làm thêm giờ thì tiền lương
của ngày đó được tính:
Tiền lương làm thêm giờ = [(tiền lương cơ bản + phụcấp trách nhiệm)/ số ngày làm việc theo quy định] x sốgiờlàm thêm x (150%, 200%, 300%).
150%: Nếu làm việc vào ngày bình thường. 200%: Nếu làm việc vào ngày nghĩ hàng tuần. 300% Nếu làm việc vào ngày lễtết.
Ví dụ: ChịNguyễn Hoài Thu chức vụnhân viên Phòng hành chính nhân sự
Với mức lương tham gia BHXH là 6.100.000
Sốngày chấm công của công ty là 26 ngày/tháng. Sốngày làm việc thực tếcủa chịlà 26 ngày/ tháng Mức phụcấp chịnhận được từcông ty là 1.300.000 Sau khi khấu trừcác khoản theo quy định:
BHYT (1,5%). BHTN (1%), BHXH (8%) : 640.500
Công đoàn (1%): 61.000
Tổng thu nhập và tiền lương thực lĩnh chị nhân được là
6.100.000:26) x 26 + 1.300.000 – 640.500 – 61.000 = 6.698.500
(Ngu ồn: Phòn g Hành chính Nhân sự công ty TNH H Xây dựng và Môi trườn g Nam Trà)
Bảng 2.1 TIỀN LƯƠNG CÁN BỘ NHÂN VIÊN CÔNG TY THÁNG 3 NĂM 2020
Thời gian từ ngày 01/03/2020 đến 31/03/2020
ST T Họ và tên Chức danh Công làm+ lễ LƯƠNG VÀ THU NHẬP Tổng thu nhập CÁC KHOẢN PHẢI NỘP THEO QUY ĐỊNH TỔNG TIỀN LƯƠNG VÀ THU NHẬP THỰC LĨNH Lương và phụ cấp BHYT (1,5%) và BHXH (8%) và 1% BHTN Công đoàn 1% Thuế TNC N Đơn giá ngày công Mức đóng BHXH Tiền lương Phụ cấp chức vụ Phụ cấp Thuế thu nhập phải nộp 1 Nguyễn Thị Lan Hương Trưởn g phòng 26,0 485.000 12.610.000 12.610.000 1.113.000 1.500.000 15.223.000 1.324.050 126.100 208.448 13.564.403 2 Nguyễn Hoài Thu Nhân viên 26,0 234.615 6.100.000 6.100.000 1.300.000 7.400.000 640.500 61.000 - 6.698.500 3 Trần
Quang Đại Lái xe 26,0 192.308 5.000.000 5.000.000 1.300.000 6.300.000 525.000 50.000 5.725.000
Tổng cộng 23.710.000 23.710.000 1.113.000 4.100.000 28.923.000 2.489.550 237.100 208.448 25.987.903
2.2.1.2. Tiềnthưởng
Tiêu chí đánh giá và tiền thưởng theo danh hiệu thi đua Đối với cá nhân
Lao động xuất sắc: Xếp loại A cả năm, chủ động xử lý công việc, hoàn thành xuất sắc và vượt mức kếhoạch công việc được giao.
Lao động giỏi: Xếp loại A cả năm, chủ động xử lý công việc, hoàn thành vượt mức kếhoạch công việc được giao.
Đối với đơn vịtập thể
Tập thể lao động xuất sắc:
Là đơn vị tập thể luôn đi đầu, tiên phong trong việc hoàn thành nhiệm vụ công việc được giao. Chấp hành tốt nội quy của công ty, nội bộ đoàn kết, sáng tạo vượt mức các chỉtiêu kếhoạch nhiệm vụ được giao.
Có 100% lao động đạt loại A trở lên và có ít nhất một cá nhân đạt doanh hiệu
Lao động xuất sắc.
Tập thể lao động tiên tiến
Nội bộ đoàn kết, chấp hành tốt nội quy quy định của công ty. Hoàn thành các chỉ
tiêu, kếhoạch công việc được giao.
Có 80% lao động đạt loại A trở lên, có ít nhất một cá nhân đạt danh hiệu Lao
động giỏi, không có lao động nào bịkỹluật từmức khiển trách trởlên.
Đối với danh hiệu lao động tập thể
Một tập thể lao động đạt danh hiệu tập thể lao động xuất sắc sẽ được thưởng mức
20.000.000 VNĐ
Một tập thể lao động đạt danh hiệu tập thể lao tiên tiến sẽ được thưởng mức
10.000.000 VNĐ
Đối với danh hiệu cá nhân
Đối với cá nhân người lao động nếu đạt được danh hiệu lao động xuất sắc sẽ được thưởng 20.000.000 VNĐ
Đối với cá nhân người lao động nếu đạt được danh hiệu lao động giỏi sẽ được
thưởng 10.000.000 VNĐ.
2.2.1.3. Phụcấp
Phụcấp là phần thu nhập thêm của người lao động kết hợp với tiền lương tạo nên thu nhập hằng tháng cho người laođộng. Hiện nay công ty đang thực hiện loại phụcấp trách nhiệm:
Đây là khoản phụcấp áp dụng nhằm tra cho những cán bộnhân viên nắm giữ
những chức vụ, những công việc đòi hỏi có trách nhiệm cao. Phụcấp trách nhiệm gồm 4 mức:
Mức 0,5: áp dụng đối với Giámđốc, Phó Giám đốc, kế toán trưởng. Mức 0,3: áp dụng đối với các trưởng phòng của công ty
Mức 0,2: áp dụng đối với các phó phòng công ty. Mức 0,1: áp dụng đối với tổ trưởng các đội xây lắp. Phụcấp được tính như sau:
MPC=HSPCTN X MLTT
Trong đó:
MPC: mức phụcấp trách nhiệm
HSPCTN: hệsốphụcấp trách nhiệm công việc.
MLTT: mức lương tối thiểu theo quy định của nhà nước
Bảng 2.2Bảng phụcấp trách nhiệm công việc của công ty TNHH Xây dựng và
Môi trường Nam Trà
Đơn vịtính:VNĐ Chức danh Mức phụcấp trách nhiệm Hệsốphụ cấp Sốtiền Giám đốc, Phó giám đốc, kế toán trưởng 0,5 1.855.000 Trưởng phòng 0,3 1.113.000 Phó phòng 0,2 742.000 Tổ trưởng các đội xây lắp 0,1 371.000
(Nguồn: Phòng tài chính kếtoán Công ty TNHH Xây dựng và Môi trường Nam Trà)
Công ty quy định phụ cấp trách nhiệm được tính trong đơn giá tiền lương và
hạch toán vào chi phí kinh doanh và được trảcũng kì lương hàng tháng.
Ví dụ: Anh Lê Đông với chức vụ tổ trưởng các đội xây lắp, phụtrách các công trình có hệsốphụcấp trách nhiệm là 0,1. Sốtiền phụcấp được tính như sau:
MPC= HSPC X MLTT= 0,1 x 3.710.000 = 371. 000 VNĐ.
2.2.1.4. Trợcấp
2.2.1.4.1. Bảo hiểm xã hội
Công ty thực hiện theo đúng quy định của pháp luật về bảo hiểm cho người lao
động. Công ty đóng bảo hiểm xã hội cho 100% người lao động thuộc biên chế chính thức và người lao động hợp đồng đã kí hợp đồng từ3 tháng trở lên. Hàng tháng Công ty nộp đủ 22% tiền BHXH cho nhà nước, 100% các đơn vị trực thuộc Công ty đểu
được duyệt và cấp sổ lao động, sổBHXH. Việc quyết toán nộp BHXH được Công ty thực hiện theo quy định của điều lệ BHXH. Hàng tháng phòng tài chính kế toán lập bảng tăng giảm tiền lương nộp cho ban BHXH. Dựa vào phiếu tăng giảm tiền lương,
kế toán tính 22% trên tổng tiền lương của cán bộ công nhân viên trong công ty trong
đó: 16% hạch toán tính vào chi phí kinh doanh, 6% trích từvào tiền lương cơ bản của
người lao động nộp cho BHXH.
Hằng năm Công ty đều trích BHXH để chi trả các chế độ: Ốm đau, thai sản, tai nạn lao động, chế độ hưutrí, tửtuất.
Chế độtrợcấpốm đau
Đối tượng được hưởng chế độtrợcấpốm đau:
- Người lao động bị ốm đau, tai nạn rủi ro có xác nhận của cơ sởy tế. - Người lao động có con dưới 7 tuổi ốm đau có xác nhận của cơ sở y tế
Thời gian hưởng chế độtrợcấpốm đau:tối đa 180 ngày.
- Với người lao động bị ốm:
30 ngày trong 1 năm nếu đóng BHXH dưới 15 năm. 40 ngày trong 1 năm nếu đóng BHXH từ15-30 năm 60 ngày trong 1 năm nếu đóng BHXH trên 30 năm.
- Với người lao động chăm con ốm
20 ngày trong 1 năm đối với con dưới 3 tuổi.
15 ngày trong 1 năm đối với con từ3-7 tuổi.
Thời gian nghĩ dưỡng sức, phục hồi sức khỏe khi đau ốm.
Người lao động sau thời gian hưởng chế độ ốm đau mà sức khỏe còn yếu thì
được nghĩ dưỡng sức, phục hồi sức khỏe từ5-10 ngày trong 1 năm.
Chế độtrợcấp thai sản
Đối tượng: Lao động là nữ có thai sau khi nghĩ việc được hưởng chế độ trợ cấp thai sản.
Thời gian hưởng chế độthai sản:
Thời gian nghĩ trước và sau sinh là 6 tháng. Nếu sinh đôi trởlên thì từcon thứ2 trở đi, cứmỗi con người mẹ được nghĩ thêm 30 ngày. Khi sinh con dưới 60 ngày tuổi bị chết thì mẹ được nghĩ 90 ngày từngày sinh, nghĩ 30 ngày từngày con mất nếu trên 60 ngày tuổi từ ngày con mất. Nếu người mẹ qua đời sau khi sinh con thì cha hoặc
người trực tiếp nuôi dưỡng được hưởng chế độ thai sản cho đến khi con đủ 4 tháng tuổi.
Mức hưởng trợcấp thai sản:
Mức hưởng trợ cấp thai sản trong thời gian nghỉ theo quy định bằng 100% mức tiền lương đóng BHXH trước khi nghĩ. Ngoài ra khi sinh con được hưởng trợcấp 1 lần bằng 2 tháng tiền lương tối thiểu chung cho mỗi đứa con.
Trợ cấp khi nghĩ đi khám thai = tiền lương làm căn cứ đóng BHXH/ 22 ngày X
100% X sốngày.
Thời gian và mức độ hưởng chế độ dưỡng sức, phục hồi sức khỏe sau sinh tương
tự như thời gian và mức hưởng chế độ dưỡng sức, phục hồi sức khỏe sau khi ốm
Chế độtửtuất
Đối tượng áp dụng: chế độ này áp dụng với những người đang tham gia lao động và những người đang hưởng chế độ trợ cấp BHXH mà qua đời. Thân nhân do họtrực tiếp nuôi dưỡng (con, bố, mẹ, vợ, chồng, người nuôi dưỡng hợp pháp đã hết tuổi lao
động) được hưởng tiền tuất hằng tháng.
Mức hưởng chế độtửtuất: chế độtửtuất gồm: tiền mai táng và tiền tuất. Tiền mai táng bằng 10 tháng tiền lương tối thiểu.
Tiền tuất hằng tháng đối với mỗi thân nhân bằng 50% mức lương tối thiểu.
trường hợp thân nhân không có nguồn thu nhập nào khác và không có người thân trực tiếp nuôi dưỡng thì mức tửtuất hằng tháng bằng 70% lương tối thiểu.
2.2.1.4.2. Bảo hiểm y tế
Công ty nộp bảo hiểm y tế cho 100% cán bộ nhân viên trong công ty với mức
lương theo quy định: Trong đó công ty với mức 4,5% theo quy định:
Người lao động đóng1,5% tiền lương cơ bản/tháng đểtham gia chế độbảo hiểm y tế.
Công ty trợcấp 3% lương cơ bảnvà được hạch toán vào chi phí kinh doanh.
Người lao động trong công ty được hưởng các chế độ y tế như: cấp phát thuốc
khi đau ốm, tai nạn, được trả80% chi phí khám chữa bệnh khi có xác nhận của cơ sở y tế.
2.2.1.4.3. Bảo hiểm thất nghiệp
Người sử dụng lao động đóng 1% của tổng quỹ tiền lương cơ bản của những
người lao động tham gia bảo hiểm thất nghiệp trong Công ty.
Người lao động đóng bằng 1% tiền lương cơ bản/tháng để tham gia chế độ về
bảo hiểm thất nghiệp.
2.2.1.4.4. Kinh phí công đoàn
Do Công ty chi trả và tính vào chi phí kinh doanh. Công ty nộp 2% trên tổng số
tiền lương thực tế phải trả cho người lao động. Toàn bộ kinh phí công đoàn được trích
1% lên cơ quan công đoàn cấp trên, 1% được giữ lại để chi phí cho các hoạt động đại