5. Kết cấu đề tài
2.2.1. Chế độ đãi ngộ nhân sự về tài chính đang áp dụng tại Công ty TNHH Mô
TNHH Môi trường và Xây dựng Nam Trà 2.2.1.1. Tiền lương
Nguyên tắc tính toán lương và trả lương
Việc tính lương cho người lao động dựa vào thời gian làm việc được thể hiện trên máy chấm công đối với toàn thểCBCN, bảng chấm công bằng tay đối với các bộ
phận không sựdụng máy chấm công (do tính chất công việc).
Việc tính lương dựa trên nguyên tắc chính xác về số liệu, đảm bảo thời gian trả lương cho người lao động đúng theo quy định.
Tiền lương được trả cho người lao động hàng tháng, vào ngày 10 đến ngày 15 của tháng liền kề.
Cách tính toán và trả lương hàng tháng
Việc tính lương cho người lao động dựa vào thời gian làm việc được ghi nhân trên máy chấm công hoặc trên bảng chấm công bằng tay (khi chưa có máy chấm công) và kết quả, mức độhoàn thành nhiệm vụ, chức trách công việc được giao.
Tiền lương tháng =Thu nhập theo ngày công thực tế+ phụcấp (xăng xe,
Trong đó:
Lương cơ bản: Tiền lương cơ bản là mức lương đóng bảo hiểm được tính dựa
theo quy định của Chính phủtheo thời điểm.
Nếu vào ngày lễ, chủ nhật mà người lao động phải làm thêm giờ thì tiền lương
của ngày đó được tính:
Tiền lương làm thêm giờ = [(tiền lương cơ bản + phụcấp trách nhiệm)/ số ngày làm việc theo quy định] x sốgiờlàm thêm x (150%, 200%, 300%).
150%: Nếu làm việc vào ngày bình thường. 200%: Nếu làm việc vào ngày nghĩ hàng tuần. 300% Nếu làm việc vào ngày lễtết.
Ví dụ: ChịNguyễn Hoài Thu chức vụnhân viên Phòng hành chính nhân sự
Với mức lương tham gia BHXH là 6.100.000
Sốngày chấm công của công ty là 26 ngày/tháng. Sốngày làm việc thực tếcủa chịlà 26 ngày/ tháng Mức phụcấp chịnhận được từcông ty là 1.300.000 Sau khi khấu trừcác khoản theo quy định:
BHYT (1,5%). BHTN (1%), BHXH (8%) : 640.500
Công đoàn (1%): 61.000
Tổng thu nhập và tiền lương thực lĩnh chị nhân được là
6.100.000:26) x 26 + 1.300.000 – 640.500 – 61.000 = 6.698.500
(Ngu ồn: Phòn g Hành chính Nhân sự công ty TNH H Xây dựng và Môi trườn g Nam Trà)
Bảng 2.1 TIỀN LƯƠNG CÁN BỘ NHÂN VIÊN CÔNG TY THÁNG 3 NĂM 2020
Thời gian từ ngày 01/03/2020 đến 31/03/2020
ST T Họ và tên Chức danh Công làm+ lễ LƯƠNG VÀ THU NHẬP Tổng thu nhập CÁC KHOẢN PHẢI NỘP THEO QUY ĐỊNH TỔNG TIỀN LƯƠNG VÀ THU NHẬP THỰC LĨNH Lương và phụ cấp BHYT (1,5%) và BHXH (8%) và 1% BHTN Công đoàn 1% Thuế TNC N Đơn giá ngày công Mức đóng BHXH Tiền lương Phụ cấp chức vụ Phụ cấp Thuế thu nhập phải nộp 1 Nguyễn Thị Lan Hương Trưởn g phòng 26,0 485.000 12.610.000 12.610.000 1.113.000 1.500.000 15.223.000 1.324.050 126.100 208.448 13.564.403 2 Nguyễn Hoài Thu Nhân viên 26,0 234.615 6.100.000 6.100.000 1.300.000 7.400.000 640.500 61.000 - 6.698.500 3 Trần
Quang Đại Lái xe 26,0 192.308 5.000.000 5.000.000 1.300.000 6.300.000 525.000 50.000 5.725.000
Tổng cộng 23.710.000 23.710.000 1.113.000 4.100.000 28.923.000 2.489.550 237.100 208.448 25.987.903
2.2.1.2. Tiềnthưởng
Tiêu chí đánh giá và tiền thưởng theo danh hiệu thi đua Đối với cá nhân
Lao động xuất sắc: Xếp loại A cả năm, chủ động xử lý công việc, hoàn thành xuất sắc và vượt mức kếhoạch công việc được giao.
Lao động giỏi: Xếp loại A cả năm, chủ động xử lý công việc, hoàn thành vượt mức kếhoạch công việc được giao.
Đối với đơn vịtập thể
Tập thể lao động xuất sắc:
Là đơn vị tập thể luôn đi đầu, tiên phong trong việc hoàn thành nhiệm vụ công việc được giao. Chấp hành tốt nội quy của công ty, nội bộ đoàn kết, sáng tạo vượt mức các chỉtiêu kếhoạch nhiệm vụ được giao.
Có 100% lao động đạt loại A trở lên và có ít nhất một cá nhân đạt doanh hiệu
Lao động xuất sắc.
Tập thể lao động tiên tiến
Nội bộ đoàn kết, chấp hành tốt nội quy quy định của công ty. Hoàn thành các chỉ
tiêu, kếhoạch công việc được giao.
Có 80% lao động đạt loại A trở lên, có ít nhất một cá nhân đạt danh hiệu Lao
động giỏi, không có lao động nào bịkỹluật từmức khiển trách trởlên.
Đối với danh hiệu lao động tập thể
Một tập thể lao động đạt danh hiệu tập thể lao động xuất sắc sẽ được thưởng mức
20.000.000 VNĐ
Một tập thể lao động đạt danh hiệu tập thể lao tiên tiến sẽ được thưởng mức
10.000.000 VNĐ
Đối với danh hiệu cá nhân
Đối với cá nhân người lao động nếu đạt được danh hiệu lao động xuất sắc sẽ được thưởng 20.000.000 VNĐ
Đối với cá nhân người lao động nếu đạt được danh hiệu lao động giỏi sẽ được
thưởng 10.000.000 VNĐ.
2.2.1.3. Phụcấp
Phụcấp là phần thu nhập thêm của người lao động kết hợp với tiền lương tạo nên thu nhập hằng tháng cho người laođộng. Hiện nay công ty đang thực hiện loại phụcấp trách nhiệm:
Đây là khoản phụcấp áp dụng nhằm tra cho những cán bộnhân viên nắm giữ
những chức vụ, những công việc đòi hỏi có trách nhiệm cao. Phụcấp trách nhiệm gồm 4 mức:
Mức 0,5: áp dụng đối với Giámđốc, Phó Giám đốc, kế toán trưởng. Mức 0,3: áp dụng đối với các trưởng phòng của công ty
Mức 0,2: áp dụng đối với các phó phòng công ty. Mức 0,1: áp dụng đối với tổ trưởng các đội xây lắp. Phụcấp được tính như sau:
MPC=HSPCTN X MLTT
Trong đó:
MPC: mức phụcấp trách nhiệm
HSPCTN: hệsốphụcấp trách nhiệm công việc.
MLTT: mức lương tối thiểu theo quy định của nhà nước
Bảng 2.2Bảng phụcấp trách nhiệm công việc của công ty TNHH Xây dựng và
Môi trường Nam Trà
Đơn vịtính:VNĐ Chức danh Mức phụcấp trách nhiệm Hệsốphụ cấp Sốtiền Giám đốc, Phó giám đốc, kế toán trưởng 0,5 1.855.000 Trưởng phòng 0,3 1.113.000 Phó phòng 0,2 742.000 Tổ trưởng các đội xây lắp 0,1 371.000
(Nguồn: Phòng tài chính kếtoán Công ty TNHH Xây dựng và Môi trường Nam Trà)
Công ty quy định phụ cấp trách nhiệm được tính trong đơn giá tiền lương và
hạch toán vào chi phí kinh doanh và được trảcũng kì lương hàng tháng.
Ví dụ: Anh Lê Đông với chức vụ tổ trưởng các đội xây lắp, phụtrách các công trình có hệsốphụcấp trách nhiệm là 0,1. Sốtiền phụcấp được tính như sau:
MPC= HSPC X MLTT= 0,1 x 3.710.000 = 371. 000 VNĐ.
2.2.1.4. Trợcấp
2.2.1.4.1. Bảo hiểm xã hội
Công ty thực hiện theo đúng quy định của pháp luật về bảo hiểm cho người lao
động. Công ty đóng bảo hiểm xã hội cho 100% người lao động thuộc biên chế chính thức và người lao động hợp đồng đã kí hợp đồng từ3 tháng trở lên. Hàng tháng Công ty nộp đủ 22% tiền BHXH cho nhà nước, 100% các đơn vị trực thuộc Công ty đểu
được duyệt và cấp sổ lao động, sổBHXH. Việc quyết toán nộp BHXH được Công ty thực hiện theo quy định của điều lệ BHXH. Hàng tháng phòng tài chính kế toán lập bảng tăng giảm tiền lương nộp cho ban BHXH. Dựa vào phiếu tăng giảm tiền lương,
kế toán tính 22% trên tổng tiền lương của cán bộ công nhân viên trong công ty trong
đó: 16% hạch toán tính vào chi phí kinh doanh, 6% trích từvào tiền lương cơ bản của
người lao động nộp cho BHXH.
Hằng năm Công ty đều trích BHXH để chi trả các chế độ: Ốm đau, thai sản, tai nạn lao động, chế độ hưutrí, tửtuất.
Chế độtrợcấpốm đau
Đối tượng được hưởng chế độtrợcấpốm đau:
- Người lao động bị ốm đau, tai nạn rủi ro có xác nhận của cơ sởy tế. - Người lao động có con dưới 7 tuổi ốm đau có xác nhận của cơ sở y tế
Thời gian hưởng chế độtrợcấpốm đau:tối đa 180 ngày.
- Với người lao động bị ốm:
30 ngày trong 1 năm nếu đóng BHXH dưới 15 năm. 40 ngày trong 1 năm nếu đóng BHXH từ15-30 năm 60 ngày trong 1 năm nếu đóng BHXH trên 30 năm.
- Với người lao động chăm con ốm
20 ngày trong 1 năm đối với con dưới 3 tuổi.
15 ngày trong 1 năm đối với con từ3-7 tuổi.
Thời gian nghĩ dưỡng sức, phục hồi sức khỏe khi đau ốm.
Người lao động sau thời gian hưởng chế độ ốm đau mà sức khỏe còn yếu thì
được nghĩ dưỡng sức, phục hồi sức khỏe từ5-10 ngày trong 1 năm.
Chế độtrợcấp thai sản
Đối tượng: Lao động là nữ có thai sau khi nghĩ việc được hưởng chế độ trợ cấp thai sản.
Thời gian hưởng chế độthai sản:
Thời gian nghĩ trước và sau sinh là 6 tháng. Nếu sinh đôi trởlên thì từcon thứ2 trở đi, cứmỗi con người mẹ được nghĩ thêm 30 ngày. Khi sinh con dưới 60 ngày tuổi bị chết thì mẹ được nghĩ 90 ngày từngày sinh, nghĩ 30 ngày từngày con mất nếu trên 60 ngày tuổi từ ngày con mất. Nếu người mẹ qua đời sau khi sinh con thì cha hoặc
người trực tiếp nuôi dưỡng được hưởng chế độ thai sản cho đến khi con đủ 4 tháng tuổi.
Mức hưởng trợcấp thai sản:
Mức hưởng trợ cấp thai sản trong thời gian nghỉ theo quy định bằng 100% mức tiền lương đóng BHXH trước khi nghĩ. Ngoài ra khi sinh con được hưởng trợcấp 1 lần bằng 2 tháng tiền lương tối thiểu chung cho mỗi đứa con.
Trợ cấp khi nghĩ đi khám thai = tiền lương làm căn cứ đóng BHXH/ 22 ngày X
100% X sốngày.
Thời gian và mức độ hưởng chế độ dưỡng sức, phục hồi sức khỏe sau sinh tương
tự như thời gian và mức hưởng chế độ dưỡng sức, phục hồi sức khỏe sau khi ốm
Chế độtửtuất
Đối tượng áp dụng: chế độ này áp dụng với những người đang tham gia lao động và những người đang hưởng chế độ trợ cấp BHXH mà qua đời. Thân nhân do họtrực tiếp nuôi dưỡng (con, bố, mẹ, vợ, chồng, người nuôi dưỡng hợp pháp đã hết tuổi lao
động) được hưởng tiền tuất hằng tháng.
Mức hưởng chế độtửtuất: chế độtửtuất gồm: tiền mai táng và tiền tuất. Tiền mai táng bằng 10 tháng tiền lương tối thiểu.
Tiền tuất hằng tháng đối với mỗi thân nhân bằng 50% mức lương tối thiểu.
trường hợp thân nhân không có nguồn thu nhập nào khác và không có người thân trực tiếp nuôi dưỡng thì mức tửtuất hằng tháng bằng 70% lương tối thiểu.
2.2.1.4.2. Bảo hiểm y tế
Công ty nộp bảo hiểm y tế cho 100% cán bộ nhân viên trong công ty với mức
lương theo quy định: Trong đó công ty với mức 4,5% theo quy định:
Người lao động đóng1,5% tiền lương cơ bản/tháng đểtham gia chế độbảo hiểm y tế.
Công ty trợcấp 3% lương cơ bảnvà được hạch toán vào chi phí kinh doanh.
Người lao động trong công ty được hưởng các chế độ y tế như: cấp phát thuốc
khi đau ốm, tai nạn, được trả80% chi phí khám chữa bệnh khi có xác nhận của cơ sở y tế.
2.2.1.4.3. Bảo hiểm thất nghiệp
Người sử dụng lao động đóng 1% của tổng quỹ tiền lương cơ bản của những
người lao động tham gia bảo hiểm thất nghiệp trong Công ty.
Người lao động đóng bằng 1% tiền lương cơ bản/tháng để tham gia chế độ về
bảo hiểm thất nghiệp.
2.2.1.4.4. Kinh phí công đoàn
Do Công ty chi trả và tính vào chi phí kinh doanh. Công ty nộp 2% trên tổng số
tiền lương thực tế phải trả cho người lao động. Toàn bộ kinh phí công đoàn được trích
1% lên cơ quan công đoàn cấp trên, 1% được giữ lại để chi phí cho các hoạt động đại hội Công đoàn tại công ty, mua quà hỏi thăm khi nhân viên ốm đau, gia đình có việc hiếu, hỷ, nhằm chăm lo quyền lợi cho người lao động.
2.2.1.4.5. Trợcấp giáo dục
Các cán bộ khi được Công ty cho đi học vẫn được chấm công và được trả lương
theo thời gian như các cán bộ khác nhưng không đượctính lương doanhthu
2.2.1.4.6. Các loại trợcấp khác
Bảng 2.3 Bảng trợcấp cho người lao động tại Công ty TNHH Xây dựng và Môi
trường Nam Trà Loại trợcấp Sốtiền Trợcấp ăn trưa 600.000 Trợcấp tiền điện thoại Tổng giám đốc 1.000.000 Phó giám đốc 500.000
Trưởng phòng, tổ trưởng tổxây lắp 400.000
Nhân viên 200.000
Trợcấp xăng xe 500.000
(Nguồn: Phòng kếtoán tài chính Công ty TNHH Xây dựng và Môi trường Nam Trà)
2.2.1.5. Phúc lợi
Phúc lợi là khoản tiền mà người lao động được hưởng nhằm thểhiện sựquan tâm của công đoàn, của Ban lãnh đạo tới đời sống cán bộ công nhân viên trong Công ty.
Được hưởng những khoản tiền phúc lợi chính đáng, người lao động sẽcảm thấy được
đảm bảo vềsức khỏe, vềthu nhập khi cònđang làm việc cũng như khi nghĩ hưu. Họsẽ Trường Đại học Kinh tế Huế
yên tâm và tập trung vào công việc, nâng cao năng suất lao động và hiệu quả. Hiện nay Công ty đang áp dụng một sốloại phúc lợi sau:
2.2.1.5.1. Quà, tiền nhân dịp lễtết
Hằng năm vào các dịp lễtế, cán bộ công nhân viên đều được nghĩ theo thời gian
quy định và được tặng quà hoặc tiền với mức như sau:
Tết dương lịch nghĩ 1 ngày (1/1) và tiền (10%* lương thỏa thuận)
Tết âm lịch nghĩ 2 ngày cuối năm và 3 ngày đầu năm và tiền(50%* lương thỏa thuận).
Giỗtổ Hùng Vương (10/3 Âm lịch) nghĩ 1 ngày và tiền (10%* lương thỏa thuận). Lễquốc khánh nghĩ 1 ngày (2/9) và tiền (10%* lương thỏa thuận).
Ngày thống nhất đất nước và quốc tế lao động (30/4-1/5) nghĩ 2 ngày và tiền
(10%* lươngthỏa thuận).
Ví dụ: ChịNguyễn ThịMỹ Phương
Chức vụ: Nhân viên phòng Hành chính Nhân sự với mức lương thỏa thuận là 5.000.000. Và trong 1 năm sốtiền chị nhân được từnhững ngày lễ như sau:
Tiền nhận vào ngày tết dương lịch (1/1), sốtiền nhận được là 10% x 5.000.000 =
500.000 VNĐ.
Tiền nhận vào ngày tết nguyên đán, số tiền nhận được là 50% x 5.000.000= 2.500.000
Tiền nhận vào ngày giỗtổ, sốtiền nhận được là 10% X 500.000 = 500.000VNĐ.
Tiền nhận vào ngày LễQuốc khánh (2/9), sốtiền nhận được là 10% x 5.000.000
= 500.000 VNĐ.
Tiền nhận vào ngày Thống nhất đất nước và Quốc tế Lao động (30/4 – 1/5), số
tiền nhận được là 10% x 5.000.000 = 500.000 VNĐ
Tổng sốtiền Chị Phương nhận được là 4.500.000 VNĐ
2.2.1.5.2. Những ngày nghĩ được hưởng nguyên lương.
Người lao động sẽ được nghĩ phép năm theo quy định của chính phủ. Những ngày nghĩ phép trong thời gian quy định được hưởng lương cơ bản. CBCN nghĩ phép
tại các khu vực không thuộc địa phương đang cư trú cần có xác nhận của UBND
phường xã nơi đến.
Những ngày nghĩ được hưởng nguyên lương:
Nghĩ lễtết (theo đúng quy định tại Điều 115 của Bộluật lao động).
Bản thân kết hôn: nghĩ 3 ngày. Con kết hôn: nghĩ 1 ngày.
Cha mẹmất (kểcảbên chồng, bên vợ) vợhoặc chồng, con mất nghĩ 03 ngày.
2.2.2. Chế độ đãi ngộphi tài chính áp dụng tại Công ty TNHH Môi trườngvà Xây dựng Nam Trà và Xây dựng Nam Trà
Trước đây, các doanh nghiệp thường chỉ quan tâm đến công tác đãi ngộtài chính.
Nhưng trong điều kiện này, khi mà nhu cầu ăn no mặt ấm của người lao động được
đáp ứng về cơ bản thì hoạt động đãi ngộ phi tài chính trở thành một đòi hỏi cần thiết mà các doanh nghiệp cần phải quan tâm. Khi thực hiện tốt công tác đãi ngộ phi tài chính, nhân viên họ hăng say hơn trong công việc và thêm phần gắn bó với doanh nghiệp.
2.2.2.1. Môi trường làm việc.
Tạo ra môi trường làm việc thoải mái sẽgiúp cho nhân viên yên tâm và nhiệt tình
hơn khi làm việc. Nhận thức được vấn đề này, công ty đã luôn quan tâmđến việc xây dựng và tạo ra một môi trường làm việc thoải mãi cho người lao động.
Tạo dựng được bầu không khí làm việc là biểu hiện đầu tiên của công tác đãi ngộ
phi tài chính. Không khí làm việc tốt sẽkích thích sự hăng say làm việc của người lao
động. Vì vậy Ban lãnh đạo Công ty đã luôn luôn quan tâm đến việc xây dựng bầu không khí làm việc thoải mái, vui vẽ.