5. Kết cấu đề tài
1.3. Tổ chức công tác đãi ngộ nhân sự trong doanh nghiệp
Đảm bảo tuân thủcác nguyên tắc:
Tập trung dân chủ: Quá trình xây dựng các chính sách đãi ngộ phải có sự tham gia của người lao động và các đối tượng liên quan.
Kết hợp Khoa học – thực tiễn: Cần vận dụng kiến thức khoa học và quy luật khách quan vào quá trình xây dựng chính sách để đảm bảo tính khả thi khi áp dụng chính sách.
Cân đối, hài hòa: Chính sách phải đảm bảo quyền lợi cho tất cả các đối tượng có liên quan.
Dựa trên các căn cứ chủ yếu: Quy định nhà nước, chiến lược kinh doanh của doanh nghiệp, văn hóa của doanh nghiệp, thị trường lao động.
Các yêu cầu đối với chính sách đãi ngộnhân sự:
Công bằng: Các chính sách phải đảm bảo công bằng giữnhân viên này với nhân viên khác, giữa bộ phận này tới bộ phận khác. Để nhân viên có thể thấy sự đánh giá, đối xửcông bằng từ đó tin tưởng, gắn bó với doanh nghiệp.
Công khai: do các chính sách đãi ngộ liên quan đến mọi thành viên trong doanh nghiệp và là động lực thúc đẩy tinh thần làm việc của nhân viên nên phải được công khai tới mọi nhân viên trong doanh nghiệp, cho từng bộ phận và giải thích cho mọi
người hiểu. Từ đó họ sẽbiết mình nhận được gì và làm việc tốt hơn.
Kịp thời: Hàng tháng, hàng quý, hàng năm, các chính sách cần được bổsung, sửa
đổi cho phù hợp với tình hình thực tế do các nhân tố ảnh hưởng tới doanh nghiệp không ngừng thay đổi.
Có lý, có tình:Các chính sách đãi ngộ được xây dựng phải phù hợp với điều kiện hiện tại của doanh nghiệp. Nếu các chính sách đưa ra quá xa với điều kiện hiện tại sẽ
không thực hiện được mà có thểsẽlàm cho nhân viên k muốn phấn đấu vì không phù hợp với mình.
Rõ ràng và dễ hiểu: Các chính sách đưa ra phải cụ thể, rõ ràng giúp mọi nhân viên trong doanh nghiệp có thểtheo dõi và hiểu được. Từ đó họ sẽ để ý và phát triển bản thân, đáp ứng yêu cầu, thực hiện các chính sách này đúng, đảm bảo quyền lợi của mình.
1.3.2. Một sốchính sách nhân sựchủyếu
Chính sách tiền lương:
Xác định mức tối thiểu chung dựa vào: lĩnh vực, ngành nghề kinh doanh, quy mô, khả năng tài chính của doanh nghiệp, triết lý, quan điểm của các nhà quản trị.
Xây dựng hệthống bảng lương đối với nhà quản trịvà nhân viên.
Thiết lập quy chế tra trả lương bao gồm: hình thức, thời điểm trả lương, cơ chế tăng lương, nâng bậc lương…
Các chính sách khác:
Chính sách thưởng: cần xác định rõ tiêu chí thưởng, điều kiện thưởng và mức
thưởng.
Chính sách phúc lợi: Xác định các mức phúc lợi được cung cấp cho tất cả mọi
người.
Chính sách trợ cấp: Quy định các loại trợ cấp, mức trợ cấp và điều kiện xét trợ
cấp.
Chính sách thi đua: Phải có nhiêu tiêu chí phấn đấu cho các đối tượng và công việc khác nhau đểkhuyến khích thi đua chotất cảmọi người.
1.3.3. Xây dựng các quy trình, quy tắc, thủtục hỗtrợcho việc thực hiện các
chính sách đãi ngộnhân sự.
Đối với chính sách tiền lương:
Hướng dẫn tính bảng lương: Doanh nghiệp cần quy định cách tính từng nội dung cụthểtrong bảng lương và côngbốcho cả người lao động và nhà quản trị
Thủtục liên quan đến trả lương gồm: Trách nhiệm của các bộphận liên quan, thủ
tục lập bảng chấm công và xác nhận, các báo cáo thay đổi nhân sự, chế độ BHXH, báo cáo bù trừ lương, bảng kiểm tra lương, thời điểm trả lương, các hình thức trả lương
Đối với các chính sách khác:
Quy định nghĩ phép, lễ, tết.
Chế độBHYT, xã hội, chế độlàm việc Thủtục tăng chức.
Thủtục thuyên chuyển công tác.
1.4. Tổng quan các công trình nghiên cứu có liên quan.
Trong quá trình nghiên cứu về công tác đãi ngộ nhân sự tại công ty TNHH Xây dựng và Môi trường Nam Trà, tôi đã tìm đọc được một sốcông trình nghiên cứu khoa học viết về công tác đãi ngộnhân sựvà những vấn đề liên quan đến vấn đềnày. Trong mỗi công trình nghiên cứu đều thểhiện sựtìm tòi, khảo sát thực tế, phân tích và đưa ra
những lập luận sắc bén về những vấn đề bất cập còn tồn tại trong chính sách đãi ngộ
của doanh nghiệp.
Trần Bảo Sơn (2010) “Hoàn thiện công tác đãi ngộnhân sựtại Ngân Hàng Công thương Việt Nam chi nhánh TP. Hồ Chí Minh”. Luận án tiến sĩ, Đại học kinh tế TP. Hồ Chí Minh. Theo tác giải Trần Bảo Sơn. Thì bên cạnh việc phát triển NNL, nâng cao chất lượng NNL trên cả ba phương diện: thểlực, trí lực, tâm lực;điều chỉnh hợp lý quy mô, cơ cấu NNL một cách hiệu quảvà bền vững. Thì các DN nói chung và Ngân
Hàng Công thương Việt Nam chi nhánh TP. Hồ Chí Minh nói riêng để cần xây dựng cho mình một hệthống các chính sách đãi ngộ nhân sựphù hợp với từng nhóm thành viên.
Tăng ThịHằng (2011) “Hoàn thiện quản trị đãi ngộnhân lực trong các DN nhà nước sau khi cổphần hóa”. Nghiên cứu điển hình tại Công ty Cổ Phần đầu tư và thiết kế xây dựng Việt Nam. Luận văn Thạc sĩ, Đại học Thương mại. Tác giả đã hệ thống
hóa được lý thuyết vềhoạt động quản trị, quản trị nhân lực, quản trị đãi ngộnhân lực, phân tích những thực trạng từ đó rút ra những thành công, hạn chếcủa hoạt động quản trị đãi ngộnhân lực và đềxuất những giải pháp hiệu quảcho nhà quản trị.
CHƯƠNG 2 – THỰC TRẠNG CÔNG TÁC ĐÃI NGỘ NHÂN SỰ TẠI CÔNG TY TNHH XÂY DỰNG VÀ MÔI TRƯỜNG NAM TRÀ
2.1. Giới thiệu chung vềCông ty TNHH Xây dựng và Môi trường Nam Trà2.1.1. Quá trình hình thành và phát triển của Công ty 2.1.1. Quá trình hình thành và phát triển của Công ty
Giới thiệu chung
Tên Công ty (tiếng việt): Công ty TNHH Xây dựng và Môitrường Nam Trà.
Tên Công ty (tiếng anh): NAM TRA BUILDINGAND ENVIRONMENT
COMPANY LIMITED.
Tên Công ty (viết tắt): Công ty TNHH XD&MT Nam Trà.
Trụsởchính: 62 Trần Khánh dư, phường MỹAn, Quận Ngũ Hành Sơn, TP Đà
Nẵng, Việt Nam.
Điện thoại: 0907201089 Mã sốthuế: 0401928010
Vốn điều lệ: 2.000.000.000 (hai tỷ đồng).
Người đại diện: Trần Hoàng Ngọc Anh. Ngày hoạt động: 02-10-2018
Quản lý bởi chi cục thuếkhu vực Sơn Trà –Ngũ Hành Sơn
2.1.2. Chức năng và nhiệm vụcủa Công tyChức năng Chức năng
Xây dựng công trình dân dụng và công nghiệp. Xây dựng công trình kỹ thuật, các công trình giao thông, thủy lợi, thủy điện, cơ sởhạ tầng, hệ thống cáp ngầm bưu điện, xây lắp điện lưới 35KV, công trình cấp thoát nước…
Nhiệm vụ
Phải kinh doanh đúng ngành nghề quy định, chịu trách nhiệm trước pháp luật về
những hành vi trái pháp luật trong quá trình kinh doanh.
Đảm bảo tuân thủchặt chẽ các quy định của trình tựxây dựng do Nhà nước ban
hành, đảm bảo an toàn lao động, an toàn giao thông.
Bảo toàn, phát triển tốt nguồn vốn, có lãiđể tạo thêm nguồn vốn tái bổsung cho sản xuất kinh doanh để đưa công ty ngày càng phát triển bền vững.
Không ngừng cải tiến khoa học kỹthuật, nâng cao trình độ chuyên môn để hoàn thành tốt kếhoạch mà công ty vạch ra.
Đảm bảo công ăn việc làm cho cán bộ - công nhân lao động, thực hiện đầy đủ chính sách cho người lao động, chấp hành tốt chủ trương đường lối của Đảng, chính sách pháp luật của Nhà Nước, làm tròn nghĩa trách nhiệm nộp đầy đủ các khoản thuế cho Nhà Nước.
2.1.3. Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh
Công ty TNHH Xây dựng và Môi trường Nam trà hoạt động sản xuất kinh doanh trong lĩnhvực
Thoát nước và xửlý nước thải.
Lắp đặt hệthống cấp, thoát nước, lò sưởi và điều hòa không khí. Bán buôn máy móc thiết bị và phụtùng máy khác.
Bán buôn vật liệu, thiết bị lắp đặt khác trong xây dựng. Xây dựng các công trìnhđường bộ
Xây dựng các công trình công ích khác. Xây dựng công trình thủy
Xây dựng các công trình dân dụng
2.1.4. Cơ cấu tổchức bộmáy quản lý2.1.4.1. Tổchức bộmáy quản lý 2.1.4.1. Tổchức bộmáy quản lý
Cơ cấu tổchức quản lý của Công ty được tổchức theo kiểu trực tuyến chức năng.
Tổchức bộ máy của Công ty dưới sự chỉ đạo trực tiếp của giám đốc và phó giám đốc. Bộ máy của công ty được chia thành nhiều phòng ban và mỗi phòng ban giữa một
chức vụvà trách nhiệm khác nhau nhưng đều có chung mục đích là phải quản lý chặt chẽ, chính xác và đem lại hiệu quảtrong quá trình sản xuất hoạt động kinh doanh.
Sơ đồ2: Sơ đồtổchức bộmáy quản lý tại Công ty TNHH XD&MT Nam Trà
(Nguồn: Phòng hành chính nhân sựcông ty TNHH Xây dựng và Môi trường Nam Trà)
2.1.4.2. Chức năng và nhiệm vụcủa từng bộphận
Hội đồng quản trị
Là cơ quan quản trị của Công ty, có quyền quyết định các vấn đề liên quan đến mục đích, quyền lợi của Công ty. Quản lý điều hành mọi hoạt động của Công ty trong phạm vi pháp luật. Chủ tịch hội đồng quản trị là người đại diện cho Công ty trước
HỘI ĐỒNG QUẢN TRỊ P. HÀNH CHÍNH NHÂN SỰ P. KẾHOẠCH KỸTHUẬT P.TÀI CHÍNH KẾTOÁN BAN GIÁM ĐỐC ĐỘI XÂY LẮP I ĐỘI XÂY LẮP II ĐỘI XÂY LẮP III ĐỘI XÂY LẮP IV Trường Đại học Kinh tế Huế
pháp luật và cơ quan nhà nước, chịu trách nhiệm chấp hành các nghĩa vụ của Công ty
đối với nhà nước.
Quyết định cơ cấu tổchức, bộmáy, quy chếhoạt động của Công ty. Bổnhiệm, bãi nhiệm và giám sát hoạt động của Giám đốc.
Kiến nghịsửa đổi và bổ sung Điều lệcủa Công ty.
Báo cáo tình hình kinh doanh, dựkiến phân phối lợi nhuận, chia lãi cổphần, báo cáo quyết toán năm tài chính, phương hướng phát triển và kếhoạch hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty.
Ban Giám đốc
Giám đốc là người trực tiếp quản lý, là đại diện pháp nhân của Công ty trước pháp luật và là người giữ vai trò chủ đạo chung, đồng thời là người chịu trách nhiệm về hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty. Giúp việc cho giám đốc có phó giám
đốc, điều hành Công ty theo phân công vàủy quyền của giám đốc.
Phòng hành chính–nhân sự
Tham mưu cho Ban lãnh đạo Công ty vềcác vấn đề liên quan đến nhân sự, công
văn, hợp đồng, các quy chếáp dụng cho Công ty. Lên kếhoạch tuyển dụng và phát triển nhân lực Quản lý, lưu trữhồ sơ, văn bản hành chính
Đón tiếp khách, đối tác….
Phòng kếhoạch - kỹthuật:
Tiếp nhận thông tin và lập hồ sơ thầu.
Thực hiện phân tích và đềxuất tính khảthi của các dựán.
Tổ chức thực hiện, giám sát kỹthuật, kiểm soát tiến độ và khối lượng thực hiện trong quá trình triển khai các dựán.
Tìm hiểu và phổ biến thông tin về vật liệu mới, kỹthuật và công nghệ mới cho các Chỉ huy Trưởng công trình, bộphận vật tư, các bộphận liên quan khác.
Phòng kếtoán
Thu thập, phân loại, xử lý, đánh giá và tổng hợp các số liệu, dữ liệu kế toán có
liên quan đến mọi hoạt động của Công ty.
Quản lý tài sản, tiền vốn, hàng hóa, kinh phí và các quỹ, tổng kết thu – chi tài chính, báo cáo quyết toán, kiểm tra thường xuyên hoạt động kếtoán của các bộphận.
Chịu trách nhiệm ghi sổkế toán, hóa đơn, lưu giữ hồ sơ, chứng từ, bảo mật các sốliệu.
Ghi chép phản ánh các sốliệu hiện có, tình hình luân chuyển và sửdụng vật tư,
tiền, quá trình sửdụng chi phí và kết quả hoạt động kinh doanh. Chịu trách nhiệm ghi sổ kế toán, hóa đơn, lưu giữ hồ sơ, chứng từ. Cung cấp các thông tin kinh tế cho các
đối tượng sửdụng như: Giám đốc, các phòng ban liên quan.
Quan hệvới ngân hàng, cơ quan thuế và các cơ quan hữu quan đểthực hiện công tác tài chính–kế toán theo qui định của pháp luật.
Các đội xây lắp
Có nhiệm vụ trực tiếp xây dựng các công trình, hạng mục công trình. Xây dựng các công trìnhđạt chất lượng, làm hài lòng các chủ đầu tư
2.2. Phân tích chế độ đãi ngộnhân sự đang áp dụng tại Công ty TNHH
Môi trường và Xây dựng Nam Trà
2.2.1. Chế độ đãi ngộnhân sựvề tài chính đang áp dụng tại Công ty
TNHH Môi trường và Xây dựng Nam Trà 2.2.1.1. Tiền lương
Nguyên tắc tính toán lương và trả lương
Việc tính lương cho người lao động dựa vào thời gian làm việc được thể hiện trên máy chấm công đối với toàn thểCBCN, bảng chấm công bằng tay đối với các bộ
phận không sựdụng máy chấm công (do tính chất công việc).
Việc tính lương dựa trên nguyên tắc chính xác về số liệu, đảm bảo thời gian trả lương cho người lao động đúng theo quy định.
Tiền lương được trả cho người lao động hàng tháng, vào ngày 10 đến ngày 15 của tháng liền kề.
Cách tính toán và trả lương hàng tháng
Việc tính lương cho người lao động dựa vào thời gian làm việc được ghi nhân trên máy chấm công hoặc trên bảng chấm công bằng tay (khi chưa có máy chấm công) và kết quả, mức độhoàn thành nhiệm vụ, chức trách công việc được giao.
Tiền lương tháng =Thu nhập theo ngày công thực tế+ phụcấp (xăng xe,
Trong đó:
Lương cơ bản: Tiền lương cơ bản là mức lương đóng bảo hiểm được tính dựa
theo quy định của Chính phủtheo thời điểm.
Nếu vào ngày lễ, chủ nhật mà người lao động phải làm thêm giờ thì tiền lương
của ngày đó được tính:
Tiền lương làm thêm giờ = [(tiền lương cơ bản + phụcấp trách nhiệm)/ số ngày làm việc theo quy định] x sốgiờlàm thêm x (150%, 200%, 300%).
150%: Nếu làm việc vào ngày bình thường. 200%: Nếu làm việc vào ngày nghĩ hàng tuần. 300% Nếu làm việc vào ngày lễtết.
Ví dụ: ChịNguyễn Hoài Thu chức vụnhân viên Phòng hành chính nhân sự
Với mức lương tham gia BHXH là 6.100.000
Sốngày chấm công của công ty là 26 ngày/tháng. Sốngày làm việc thực tếcủa chịlà 26 ngày/ tháng Mức phụcấp chịnhận được từcông ty là 1.300.000 Sau khi khấu trừcác khoản theo quy định:
BHYT (1,5%). BHTN (1%), BHXH (8%) : 640.500
Công đoàn (1%): 61.000
Tổng thu nhập và tiền lương thực lĩnh chị nhân được là
6.100.000:26) x 26 + 1.300.000 – 640.500 – 61.000 = 6.698.500
(Ngu ồn: Phòn g Hành chính Nhân sự công ty TNH H Xây dựng và Môi trườn g Nam Trà)
Bảng 2.1 TIỀN LƯƠNG CÁN BỘ NHÂN VIÊN CÔNG TY THÁNG 3 NĂM 2020
Thời gian từ ngày 01/03/2020 đến 31/03/2020
ST T Họ và tên Chức danh Công làm+ lễ LƯƠNG VÀ THU NHẬP Tổng thu nhập CÁC KHOẢN PHẢI NỘP THEO QUY ĐỊNH TỔNG TIỀN LƯƠNG VÀ THU NHẬP THỰC LĨNH Lương và phụ cấp BHYT (1,5%) và BHXH (8%) và 1% BHTN Công đoàn 1% Thuế TNC N Đơn giá ngày công Mức đóng BHXH Tiền lương Phụ cấp chức vụ Phụ cấp Thuế thu nhập phải nộp 1 Nguyễn Thị Lan Hương Trưởn g phòng 26,0 485.000 12.610.000 12.610.000 1.113.000 1.500.000 15.223.000 1.324.050 126.100 208.448 13.564.403 2 Nguyễn Hoài Thu Nhân viên 26,0 234.615 6.100.000 6.100.000 1.300.000 7.400.000 640.500 61.000 - 6.698.500 3 Trần
Quang Đại Lái xe 26,0 192.308 5.000.000 5.000.000 1.300.000 6.300.000 525.000 50.000 5.725.000
Tổng cộng 23.710.000 23.710.000 1.113.000 4.100.000 28.923.000 2.489.550 237.100 208.448 25.987.903
2.2.1.2. Tiềnthưởng
Tiêu chí đánh giá và tiền thưởng theo danh hiệu thi đua Đối với cá nhân
Lao động xuất sắc: Xếp loại A cả năm, chủ động xử lý công việc, hoàn thành xuất sắc và vượt mức kếhoạch công việc được giao.
Lao động giỏi: Xếp loại A cả năm, chủ động xử lý công việc, hoàn thành vượt