+ Cần soạn thảo những quy định về chức năng, nhiệm vụ cụ thể cho đội ngũ cố vấn học tập. Cụ thể:
1. Đội ngũ CVHT phải nắm vững mục tiêu giáo dục, nội dung, chƣơng
trình, phƣơng pháp đào tạo, quy chế, quy định về học tập, rèn luyện và công tác HSSV của trƣờng để tƣ vấn, hỗ trợ SV trong suốt quá trình học tập tại trƣờng
2. Phải nắm rõ chức năng nhiệm vụ của các đơn vị liên quan trong
công tác SV để hƣớng dẫn SV tìm hiểu thơng tin, liên hệ cơng việc đúng kênh, đúng việc, đúng đối tƣợng
3. Tƣ vấn cho SV xây dựng kế hoạch học tập cho tồn khố học,
hƣớng dẫn SV đăng ký học phần ở từng học kỳ để hoàn thành kế hoạch học tập
4. Nắm đƣợc danh sách, thơng tin cá nhân SV
5. Theo dõi tình hình, kết quả học tập của SV theo từng học kỳ; qua
đó biết đƣợc năng lực học tập, hoàn cảnh của từng SV để tƣ vấn, hƣớng dẫn SV đăng ký, điều chỉnh kế hoạch học tập cho phù hợp.
6. Thực hiện công tác đánh giá kết quả rèn luyện SV
7. Hƣớng dẫn, khuyến khích, tạo điều kiện cho SV tham gia các hoạt
động học thuật, nghiên cứu khoa học, các hoạt động văn, thể, mỹ lành mạnh, bổ ích
8. Đề nghị khen thƣởng, kỷ luật SV thuộc lớp phụ trách.
+ Có cơ chế bồi dƣỡng xứng đáng, có những hình thức khen thƣởng, kỷ luật rõ ràng đối với những ngƣời tham gia công tác cố vấn học tập. Hành động này sẽ là động lực thúc đẩy họ trong công việc. Để đội ngũ cố vấn học tập thực sự yên tâm làm việc, chuyên tâm vào cơng việc thì nhà trƣờng cần có những chính sách hỗ trợ hợp lý để đội ngũ cố vấn học tập có điều kiện nghiên cứu, đầu tƣ cho trí tuệ và cơng sức vào cơng việc.
+ Trƣớc khi khoá học mới bắt đầu nhà trƣờng cần tổ chức các lớp tập huấn ngắn hạn, các buổi toạ đàm cho đội ngũ cố vấn học tập để họ thông suốt đƣợc các quy định, quy chế về đào tạo theo tín chỉ và để bản thân họ có những ý kiến đóng góp, học hỏi, rút kinh nghiệm lẫn nhau tạo điều kiện cho hoạt động của cố vấn học tập đạt kết quả cao.
+ Tạo điều kiện cho đội ngũ cố vấn học tập tham quan và học hỏi các trƣờng đã triển khai đào tạo tín chỉ lâu năm nhƣ Đại học Bách Khoa TP HCM, Đại học Cần Thơ… để họ có thêm kinh nghiệm.
+ Tạo điều kiện về mặt cơ sở vật chất đặc biệt là Nhà trƣờng nên có chỗ làm việc riêng cho đội ngũ cố vấn học tập để họ có điều kiện tƣ vấn cho sinh viên; Nhà trƣờng cần phải kết nối mạng máy tính cho đội ngũ cố vấn học tập với tất cả sinh viên trong trƣờng để thuận tiện việc liên lạc trao đổi thông tin hai chiều giữa sinh viên với đội ngũ cố vấn học tập.
+ Ban chủ nhiệm khoa có thể xây dựng hệ thống CVHT trên tinh thần tự nguyện hoặc có thể cử các giảng viên thay nhau làm công tác CVHT nhƣ vậy tất cả giảng viên trong khoa đều có ý thức tìm hiểu nội quy, quy chế và
hầu hết các thầy cô trong khoa đều có cơ hội tiếp xúc gần gũi hơn với sinh viên trong khoa.
+ Ngồi ra cũng có thể xây dựng một câu lạc bộ của khoa “ Sinh viên làm cố vấn học tập”. Đó là những sinh viên khố trên có thành tích học tập và rèn luyện tốt, năng động và tự nguyện tham gia câu lạc bộ. Sinh viên tham gia làm CVHT có nhiệm vụ hƣớng dẫn các tân sinh viên làm các thủ tục nhập học, giới thiệu hƣớng dẫn các em thuê nhà trọ, làm vé tháng xe buýt, làm thẻ SV, làm thủ tục đăng ký môn học và tham gia các chƣơng trình hỗ trợ, ƣu đãi cho sinh viên, cập nhật thƣờng xuyên website của khoa, của trƣờng để phổ biến cho tân sinh viên các tài liệu về đào tạo tín chỉ và cơng tác HSSV.