1.6 Tiêu chí 6: Hiệu trưởng, Phó Hiệu trưởng, giáo viên và nhân viên thực hiện nhiệm vụ Quản lý các hoạt động giáo dục và quản lý học sinh. nhiệm vụ Quản lý các hoạt động giáo dục và quản lý học sinh.
a) Có kế hoạch thực hiện nhiệm vụ quản lý rõ ràng, có văn bản phân công cụ thể cho từng giáo viên, nhân viên thực hiện nhiệm vụ quản lý hoạt động giáo dục và quản lý học sinh;
b) Hiệu trưởng thường xuyên theo dõi hiệu quả các hoạt động giáo dục, quản lý học sinh của từng giáo viên, nhân viên;
c) Mỗi học kỳ, Hiệu trưởng tổ chức rà soát các biện pháp thực hiện nhiệm vụ quản lý hoạt động giáo dục của trường.
1.6.1 Mô tả hiện trạng
Chỉ số a: Hiệu trưởng và phó hiệu trưởng đều có đầy đủ các Kế hoạch như: Kế hoạch năm học, Kế hoạch chuyên môn, Kế hoạch bồi dưỡng học sinh khá giỏi, phụ đạo học sinh yếu, Kế hoạch lao động, Kế hoạch phát triển các nguồn lực, Kế hoạch xây dựng và phát triển cơ sở vật chất. Kế hoạch phân công nhiệm vụ cho các thành viên trong trường. Các Kế hoạch trên đều được thông qua Hội đồng trường, Hội nghị Viên chức đầu năm, thông qua Hội đồng sư phạm để triển khai thực hiện theo từng giai đoạn, từng năm học, từng tháng, từng tuần và được dân chủ bàn bạc, thảo luận ngay từ những ngày đầu tiên của năm học. [H7.1.06.01]; [H7.1.06.02]
Chỉ số b: Trong thời gian thực hiện nội dung các Kế hoạch, Ban giám hiệu thường xuyên kiểm tra đột xuất và kiểm tra định kỳ để nắm bắt được tình hình và đánh giá, ghi nhận kết quả thực hiện nhiệm vụ của giáo viên, ví dụ như: Kiểm tra nề nếp lớp, kiểm tra đồ dùng dụng cụ học sinh, kiểm tra hồ sơ giáo viên, kiểm tra công tác chấm chữa, kiểm tra vở sạch chữ đẹp, dự giờ đột xuất giáo viên và khảo sát chất lượng học sinh... [H7.1.06.03]
Chỉ số c: Trong những năm qua BGH nhà trường đã thực hiện tốt công tác rà soát các biện pháp thực hiện nhiệm vụ. Sau mỗi học kỳ Hiệu trưởng cùng với BGH đã tổ chức rà soát đánh giá kết quả và các biện pháp thực hiện nhiệm vụ quản lý hoạt động giáo dục của trường. Những tồn tại, yếu kém đều được phân tích rõ nguyên nhân khách quan chủ quan và người chịu trách nhiệm. Từ đó BGH đã chỉ ra những biện pháp khắc phục kịp thời. Qua thực tế ở đơn vị. Công tác kiểm tra thực hiện quản lý hoạt động giáo dục đã được lưu trữ trong hồ sơ nhà trường cũng như các bộ phận theo dõi thi đua, sổ Sao đỏ, sổ Trực tuần, kế hoạch tuần của nhà trường [H7.1.06.04]
1.6.2 Điểm mạnh
Thực hiện tốt công tác xây dựng kế hoạch thực hiện nhiệm vụ năm học, triển khai và kiểm tra thực hiện kế hoạch. Bám sát với tình hình cụ thể của đơn vị của địa phương. Kế hoạch thực hiện có tính khả thi đạt và vợt chỉ tiêu phấn đấu cho từng năm học.
BGH có khá nhiều kinh nghiệm trong công tác quản lý và lập kế hoạch hoạt động. Việc rà soát, đánh giá, điều chỉnh các biện pháp thực hiện nhiệm vụ quản lý hoạt động giáo dục đã trở thành nề nếp của trường từ nhiều năm nay.
1.6.3 Điểm yếu
Một số giáo viên, công nhân viên nhà trường còn thụ động trong việc đề ra và thực hiện kế hoạch, chưa mạnh dạn đề xuất hoặc chủ động vạch kế hoạch riêng cho bản thân, cho tổ nhóm mình.
Phát huy vai trò và sức mạnh của mỗi cá nhân trong việc chủ động sáng tạo đề ra kế hoạch và phương hướng thực hiện. Thực hiện đúng quan điểm chỉ đạo của cấp trên là: Mỗi cá nhân phải có một đổi mới trong công tác.
Phát huy vai trò của cán bộ tổ chuyên môn trong việc theo dõi hiệu các hoạt động giáo dục của từng thành viên.
Tiếp tục đổi mới công tác kiểm tra giám sát, tăng cường kiểm tra đột xuất các lớp và cá nhân cán bộ giáo viên. Xử lý nghiêm túc những trường hợp vi phạm nội quy và quy chế chuyên môn.
1.6.5 Tự đánh giá: Đạt
1.7 Tiêu chí 7: Trường thực hiện đầy đủ chế độ thông tin và báo cáo.
a) Có sổ theo dõi, lưu trữ văn bản của các cấp uỷ đảng, chính quyền và tổ chức đoàn thể liên quan đến các hoạt động của trường;
b) Có chế độ báo cáo định kỳ, báo cáo đột xuất về các hoạt động giáo dục với các cơ quan chức năng có thẩm quyền;
c) Mỗi học kỳ, rà soát về các biện pháp thực hiện chế độ thông tin, báo cáo theo yêu cầu của các cơ quan chức năng có thẩm quyền.
1.7.1 Mô tả hiện trạng.
Chỉ số a: Bộ hồ sơ công văn lưu trữ của nhà trường đã được lưu trữ đầy đủ theo từng năm học, công văn được sắp xếp theo thứ tự ngày tháng đi đến và lưu trữ tại tủ nhà trường. Mỗi tổ chức đoàn thể Đảng – Công đoàn - Đoàn Thanh niên - Đội Thiếu niên cũng như các phòng chức năng đều được phô tô thêm và lưu trữ tài liệu riêng để tiện lợi cho việc cập nhật thông tin giúp cho việc thực hiện nhiệm vụ chuyên môn được dễ dàng. Ngoài ra công văn còn được lưu trữ riêng theo chuyên đề tại phòng Hiệu trưởng [H7.1.07.01]
Chỉ số b: Hàng năm nhà trường đã thực hiện nghiêm túc chế độ báo cáo định kỳ và báo cáo đột xuất về các hoạt động giáo dục với UBND xã, Phòng GD&ĐT và UBND huyện Thanh Sơn. Các báo cáo đều được gửi đúng thời gian quy định và phản ánh trung thực hoạt động của nhà trường ở mỗi thời điểm ( Học kỳ I, học kỳ II, cuối năm học). [H7.1.07.02]
Chỉ số c: Việc Rà soát về các biện pháp thực hiện chế độ thông tin báo cáo đã được BGH tiến hành thường xuyên sau mỗi giai đoạn và mỗi học kỳ. Những tồn tại yếu kém trong công tác phối hợp trao đổi thông tin và kỹ năng nghiệp vụ soạn thảo trình bày báo cáo… đều được điều chỉnh khắc phục kịp thời. [H7.1.07.03].
1.7.2 Điểm mạnh.
Có sổ công văn đến được nhà trường lưu trữ rất cẩn thận, đầy đủ theo từng năm học.
Chế độ báo cáo định kỳ và báo cáo đột xuất được thực hiện nghiêm túc, chế độ kiểm tra thông tin báo cáo đã trở thành nề nếp ở đơn vị.
1.7.3 Điểm yếu.
Một số công văn đi của các tổ chức Đảng, Công đoàn, Đoàn Thanh niên, còn vào sổ công văn đi chưa thường xuyên.
1.7.4 Kế hoạch cải tiến chất lượng.
Tiếp tục cải tiến hình thức nội dung quản lý hồ sơ công văn lưu trữ, bổ sung hệ thống tủ và hộp đựng tài liệu, cập nhật thông tin văn bản chỉ đạo trên mạng internet để đưa vào hồ sơ lưu trữ, kịp thời triển khai tới các tổ chức và cá nhân trong đơn vị.
Xây dựng nề nếp phô tô hoặc in lưu trữ công văn trước khi nộp cấp trên cho các tổ chức đoàn thể. Củng cố hệ thống mẫu báo cáo cho thật hợp lý phù hợp với đơn vị, tạo điều kiện cho đội ngũ cán bộ làm việc nhanh gọn hiệu quả. Đổi mới phương thức chuyển báo cáo thông qua mạng internet. Tiếp tục tập huấn về nghiệp vụ soạn thảo trình bày báo cáo cho cán bộ các tổ chức đoàn thể và thành viên tổ Văn phòng.
Kiểm tra chặt chẽ việc soạn thảo các công văn gửi đi, bám sát theo mẫu, thể thức trình bày, nội dung…
Tiếp tục tăng cường công tác kiểm tra giám sát các biện pháp thực hiện chế độ thông tin báo cáo. Phân công nhịêm vụ kiểm tra cho đồng chí Tổ trưởng tổ Văn phòng và đồng chí Phó hiệu trưởng.
Cập nhật hệ thống những văn bản mới nhất của giáo dục và các ngành có liên quan để phục vụ cho hoạt động thông tin báo cáo cũng như chỉ đạo điều hành các hoạt động giáo dục trong nhà trường.