4. KẾT QUẢ NGHIÊN CỨU VÀ THẢO LUẬN
4.1.2. Thực trạng về công tác tổ chức và quản lý
Công tác tổ chức và quản lý là ựiều kiện tiền ựề ựảm bảo cho các hoạt ựộng của trường thực hiện ựược mục tiêu, kế hoạch ựào tạo ựề ra, nó cũng là một trong các yếu tố quyết ựịnh ựến chất lượng ựào tạọ
Công tác tổ chức quản lý bao hàm việc xắp xếp tổ chức bộ máy hoạt ựộng trong Nhà trường, cơ cấu tổ chức gồm có các phòng, ban, khoa, tổ; chắnh quyền, ựoàn thể. Công tác tổ chức và quản lý cũng bao hàm việc quy ựịnh chức năng, nhiệm vụ cho mỗi bộ phận, việc xây dựng kế hoạch và ựánh giá tình hình thực hiện kế hoạch ựã ựề ra của mỗi bộ phận cấu thành tổ chứcẦ.
- Theo ựiều lệ Trường Trung cấp chuyên nghiệp (ban hành kèm theo Quyết ựịnh số 43/2008/Qđ-BGDđT ngày 29 tháng 7 năm 2008 của Bộ trưởng Bộ Giáo dục và đào tạo, trong mô hình tổ chức của Trường Trung học Công nghệ Lương thực Thực phẩm chưa có Hội ựồng trường (xem Sơ ựồ 3.1) do vậy mọi quyết ựịnh về phương hướng hoạt ựộng của Nhà trường, huy ựộng và giám sát việc sử dụng các nguồn lực dành cho Nhà trường, gắn Nhà trường với cộng ựồng và xã hội, bảo ựảm thực hiện mục tiêu giáo dục ựều từ Ban giám hiệu Nhà trường dưới sự lãnh ựạo của đảng ủỵ
- Ban giám hiệu hiện tại gồm một Hiệu trưởng và một Hiệu phó, trong khi công tác ựào tạo ngày càng mở rộng quy mô mọi mặt và áp lực rất lớn trong việc tuyển sinh trên ựịa bàn có nhiều ựơn vị ựào tạo cùng bậc, cùng ngành. Mặc khác công tác nội chắnh cũng cần lãnh ựạo chuyên sâu kết nối các bộ phận và hoạch ựịnh chiến lược tổng thể.
- Về công tác tổ chức và quản lý của khối Phục vụ, bao gồm: phòng Tài chắnh Kế toán, phòng Hành chắnh Tổ chức, phòng Quản trị đời sống, Phòng phòng Công tác học sinh, qua khảo sát qua 25 phiếu thăm dò ý kiến của lãnh ựạo Nhà trường và các cán bộ quản lý phòng, khoa, cán bộ phụ trách các tổ
chức ựoàn thể ựánh giá tiêu chắ tổ chức và quản lý thể hiện qua tắnh ựầy ựủ, rõ ràng và kịp thời của các tài liệu trong công tác tổ chức và quản lý quá trình ựào tạo của Nhà trường trong những năm quạ Kết quả ựánh giá chung công tác tổ chức và quản lý của Nhà trường theo các nhóm chỉ số ựánh giá sau:
Bảng 4.2 Ờ Tổng hợp ựánh giá công tác tổ chức và quản lý
Tỷ lệ ựánh giá theo các mức ựộ (%) Nội dung ựánh giá Tổng số
(%) E D C B A
1. Cơ cấu tổ chức ựược thực hiện theo quy ựịnh và cụ thể hoá trong quy chế về tổ chức và hoạt ựộng của Trường.
100 - 4 60 24 12
2. Có hệ thống văn bản ựể tổ chức, quản lý các hoạt ựộng của Trường một cách có hiệu quả
100 - - 72 8 20
3. Trách nhiệm và quyền hạn của tập thể lãnh ựạo, cá nhân cán bộ quản lý, GV, viên chức trong Trường ựược phân ựịnh rõ ràng
100 - - - 80 20
4. Nhà trường có chiến lược và kế hoạch phát triển ngắn Ờ trung và dài hạnh; có biện pháp giám sát và ựịnh kỳ ựánh giá việc thực hiện kế hoạch
100 - 4 20 48 28
5. Tổ chức đảng, các tổ chức ựoàn thể quần chúng trong Trường hoạt ựộng có hiệu quả, các hoạt ựộng của Nhà trường tuân thủ theo nguyên tắc tập trung dân chủ
100 - 8 32 44 16
Ghi chú:
A: Rất tốt; B: Tốt; C: Khá; D: Trung bình; E: Kém
Từ năm 2010 trường ựã thành lập Phòng KT&đBCLGD với biên chế 03 người, ựược quy ựịnh chức năng và nhiệm vụ cụ thể (ựã nêu trong mục 3.1.3), bước ựầu ựã tham mưu cho Hiệu trưởng quy trình công tác tổ chức kiểm tra, thi cử và tiến hành nghiên cứu xây dựng hệ thống chỉ tiêu kiểm tra, ựánh giá chất lượng giảng dạy của GV, việc học tập của học sinh và việc làm học sinh ựã ra trường.