3. đẶC đIỂM đỊA BÀN VÀ PHƯƠNG PHÁP NGHIÊN CỨU
3.1.3. Cơ cấu tổ chức của trường
Ớ Ban giám hiệu
Gồm Hiệu trưởng và 01 phó hiệu trưởng Ớ 07 phòng, ban chức năng
Phòng đào tạo
Phòng Hành chắnh Ờ Tổ chức Phòng Tài chắnh Ờ Kế toán Phòng Công tác học sinh
Phòng Khảo thắ và đảm bảo chất lượng giáo dục Ban quản lý Ký túc xá
Ớ 04 Khoa, tổ bộ môn trực thuộc Ban giám hiệu và 02 tổ thuộc khoa
Khoa Công nghệ Lương thực Thực phẩm Khoa Cơ ựiện
Sơ ựồ 3.1
Cơ cấu tổ chức Trường Trung học Công nghệ Lương thực Thực phẩm
Khoa Công nghệ Lương thực TP Khoa Cơ ựiện Khoa Kinh tế Tổ Khoa học cơ bản Phòng đào tạo Phòng Hành chắnh Ờ Tổ chức Phòng Tài chắnh Ờ Kế toán Phòng Quản trị - đời sống Phòng Công tác học sinh Phòng Khảo thắ và ựảm bảo CLGD Ban quản lý KTX HIỆU TRƯỞNG và Phó Hiệu trưởng đẢNG ỦY Nhà trường
Công ựoàn trường
đoàn Thanh niên Công sản HCM Các tổ chức ựoàn thể khác
Khoa Công nghệ Lương thực TP Khoa Cơ ựiện
Khoa Kinh tế Tổ Khoa học cơ bản
Hội ựồng ựào tạo
Hội ựồng thi ựua khen thưởng Hội ựồng kỷ luật Các hội ựồng tư vấn khác
Khoa Kinh tế (có Tổ Quản lý ựất ựai trực thuộc)
Tổ bộ môn Khoa học cơ bản (có Tổ Công nghệ thông tin trực thuộc) Ớ Các hội ựồng
Hội ựồng ựào tạo
Hội ựồng thi ựua khen thưởng Hội ựồng kỷ luật
Các hội ựồng tư vấn khác Ớ Tổ chức đảng và ựoàn thể đảng bộ Nhà trường
Công ựoàn trường
đoàn thanh niên cộng sản Hồ Chắ Minh
3.1.3.1 Chức năng, nhiệm vụ của các phòng
Ớ Phòng đào tạo
Giúp Hiệu trưởng quản lý và tổ chức thực hiện các mặt công tác sau:
- Xác ựịnh mục tiêu giáo dục, xây dựng và tổ chức thực hiện kế hoạch, chương trình ựào tạo;
- Thực hiện công tác tuyển sinh, thi tốt nghiệp, làm thủ tục cấp bằng tốt nghiệp;
- Xây dựng kế hoạch giảng dạy, tổ chức việc biên soạn chương trình, giáo trình, tài liệu môn học;
- Tổ chức và quản lý quá trình ựào tạo, bồi dưỡng;
- Thư ký Hội ựồng tuyển sinh, Hội ựồng khoa học và các Hội ựồng ựào tạo khác;
- Phụ trách công tác Thư viện;
- Xây dựng kế hoạch thực tập kết hợp với lao ựộng sản xuất, liên kết ựào tạo, tổ chức thực nghiệm, nghiên cứu khoa học công nghệ;
- Thực hiện các công việc giáo vụ, theo dõi, tổng hợp, ựánh giá chất lượng các hoạt ựộng ựào tạo;
- Kiểm tra các quy trình về ựào tạo, thống kê làm báo cáo nội dung ựào tạo theo quy ựịnh của cơ quan cấp trên và Hiệu trưởng;
- Thực hiện các nhiệm vụ khác do ban giám hiệu phân công
Ớ Phòng Hành chắnh Ờ Tổ chức
Giúp Hiệu trưởng quản lý và tổ chức thực hiện các mặt công tác sau:
- Thực hiện công tác hành chắnh, tổng hợp; công tác văn thư, lễ tân, khánh tiết, quản lý con dấu của Trường;
- Tham mưu giúp lãnh ựạo trong việc sắp xếp, tổ chức thực hiện chế ựộ chắnh sách ựối với GV, cán bộ viên chức và người lao ựộng;
- Công tác Bảo vệ chắnh trị nội bộ;
- Thường trực Hội ựồng thi ựua;
- Quản lý, ựiều hành tổ xe phục vụ công tác;
- Quản lý tổ bảo vệ ựảm bảo trật tự an toàn Nhà trường;
- Tiếp nhận ựơn khiếu nại, tố cáo;
- Thực hiện các nhiệm vụ khác do ban giám hiệu phân công.
Ớ Phòng Tài chắnh Ờ Kế toán
Giúp Hiệu trưởng quản lý tổ chức thực hiện các mặt công tác sau
- Quản lý công tác tài chắnh, lập kế hoạch thu - chi hàng quý, hàng năm của trường;
- Tổ chức kiểm tra các khoản thu và việc chi tiêu các khoản tiền vốn, sử dụng vật tư, thiết bị, tài sản Nhà trường;
- Lập quyết toán hàng quý, hàng năm theo ựúng quy ựịnh về chế ựộ Kế toán - Tài chắnh nhà nước;
- Công tác kế toán vật tư, công tác kho vật tư hàng hóa và các hoạt ựộng ựào tạo kết hợp lao ựộng sản xuất của trường;
- Tham mưu giúp lãnh ựạo trong chế ựộ chi tiêu tài chắnh;
- Tổ chức ựịnh kỳ kiểm kê, ựánh giá tài sản, thiết bị kỹ thuật theo quy ựịnh của Nhà nước;
- Thực hiện các nhiệm vụ khác do ban giám hiệu phân công.
Ớ Phòng Quản trị - đời sống
Giúp Hiệu trưởng quản lý, tổ chức thực hiện các mặt công tác sau
- Lập kế hoạch và thực hiện quyết ựịnh của Hiệu trưởng về quản lý, sửa chữa, bảo quản, ựiều chuyển sử dụng cơ sở vật chất của Trường;
- Tổ chức thực hiện, quản lý các hoạt ựộng sản xuất, dịch vụ;
- Tổ chức thực hiện công tác tăng gia sản xuất, khai thác các tiềm năng ựể cải thiện ựời sống của cán bộ - GV, học sinh;
- Quản lý tổ y tế;
- Quản lý, ựiều hành công tác ựiện, nước;
- Tổng hợp, ựề xuất và thực hiện việc mua sắm các trang thiết bị phục vụ ựiều kiện làm việc và hoạt ựộng công vụ cơ quan;
- Chủ ựộng ựề xuất, báo cáo thống kê công tác xây dựng cớ bản, sửa chữa chống xuống cấp cơ sở vật chất của Trường;
- Thực hiện các nhiệm vụ khác do ban giám hiệu phân công.
Ớ Phòng Công tác học sinh
Giúp Hiệu trưởng quản lý, tổ chức thực hiện các mặt công tác sau
- Xây dựng và tổ chức thực hiện kế hoạch quản lý giáo dục học sinh trong suốt quá trình học tập, rèn luyện ở Trường;
- Theo dõi giúp ựỡ học sinh tự học;
- Tham mưu giúp ban giám hiệu về công tác khen thưởng, kỷ luật học sinh;
- Chủ trì tổ chức các hoạt ựộng giáo dục, sinh hoạt tư tưởng, văn hóa văn nghệ, các hoạt ựộng ngoại khóa về thể dục thể thao, lao ựộng sản xuất và những hoạt ựộng khác ngoài giờ học;
- Phối hợp với các phòng chức năng thực hiện các chế ựộ, chắnh sách có liên quan tới học sinh, ựề xuất và thực hiện các chắnh sách, chế ựộ ưu ựãi ựối với học sinh;
- Thực hiện các nhiệm vụ khác do ban giám hiệu phân công.
Ớ Phòng Khảo thắ và đảm bảo chất lượng giáo dục
Tham mưu, ựề xuất giúp Hiệu trưởng trong công tác KT&đBCLGD ựào tạo; triển khai tổ chức thực hiện nhiệm vụ về công tác KT&đBCLGD ựào tạo của Nhà trường và các nhiệm vụ khác do Hiệu trưởng phân công.
Về công tác khảo thắ
- Tham mưu giúp Hiệu trưởng trong việc tổ chức các kỳ thi theo ựúng quy chế của bộ Giáo dục và đào tạo;
- Tham mưu giúp Hiệu trưởng trong việc tổ chức làm các loại ựề thi và hình thức thi các học phần/môn học;
- Chịu trách nhiệm chắnh trong việc xây dựng quy trình và phối hợp với các khoa, tổ bộ môn tổ chức các kỳ thi, kiểm tra từ khâu ra ựề, nhận ựề thi, tổ chức coi thi, chấm thi và lưu trữ, phân tắch, xử lý các kết quả thi;
- Phối hợp với các khoa, tổ bộ môn xây dựng hệ thống ngân hàng ựề thi cho từng học phần/môn học, cải tiến và phát triển các phương pháp thi phù hợp với yêu cầu ựào tạo của các ngành, các hệ, bậc ựào tạo nhằm nâng cao hiệu quả ựánh giá cũng như chất lượng ựào tạo;
- Tham gia tư vấn nghiệp vụ về quy trình, phương pháp ựảm bảo chất lượng ựào tạo, thi Ờ kiểm tra ựánh giá cho các phòng, khoa, tổ bộ môn;
- Ứng dụng công nghệ thông tin vào công tác soạn ựề thi, chấm thi và ựánh giá kết quả thi;
- Thẩm ựịnh tắnh chắnh xác của việc chấm bài thi, tổ chức thẩm ựịnh ngẫu nhiên kết quả chấm bài các học phần/môn học của GV trên cơ sở phân tắch, so sánh kết quả từng môn học và qua sự phản ánh của học sinh;
Về công tác kiểm ựịnh chất lượng
- Nghiên cứu và triển khai các giải pháp toàn diện về chương trình, phương pháp giảng dạy, phương pháp học tập, kiểm tra ựánh giá nhằm ựảm bảo chất lượng ựào tạo;
- Nghiên cứu và xây dựng hệ thống chỉ tiêu ựánh giá chất lượng giảng dạy của GV, việc học tập của học sinh, việc làm của học sinh ựã ra trường;
- Tổ chức ựánh giá trong và tham gia ựánh giá ngoài các tiêu chuẩn về kiểm ựịnh chất lượng theo yêu cầu và quy trình của bộ Giáo dục và đào tạo;
- Tổ chức các khóa tập huấn cho cán bộ và GV về hoạt ựộng kiểm ựịnh chất lượng;
- Hướng dẫn, kiểm tra việc thực hiện công tác kiểm ựịnh chất lượng tại các phòng, khoa, tổ bộ môn của trường;
- Kiểm tra công tác cấp phát văn bằng, chứng chỉ, giấy chứng nhận cho người học theo quy ựịnh của bộ Giáo dục và đào tạo;
- Báo cáo ựịnh kỳ những nội dung có liên quan.
Ớ Ban quản lý Ký túc xá
- Nhận học sinh vào ở ký túc xá theo chủ trương, kế hoạch ựược Hiệu trưởng phê duyệt;
- Quản lý tạm trú, tạm vắng cho học sinh theo quy ựịnh của Nhà nước; Tổ chức, hướng dẫn, kiểm tra việc ăn ở, sinh hoạt của học sinh nội trú theo nội quy ký túc xá;
- Quản lý và tổ chức sử dụng có hiệu quả tài sản, dụng cụ do Nhà trường trang bị; xây dựng cảnh quan môi trường khu ký túc xá ựảm bảo xanh, sạch, ựẹp;
- Phối hợp chặt chẽ với lực lượng bảo vệ, cảnh sát khu vực, công an phường sở tại và chắnh quyền ựịa phương trong việc ựảm bảo an ninh trật tự, an toàn xã hội, phòng chống cháy nổ trong khu vực nội trú;
- Phối hợp với y tế Nhà trường thực hiện công tác vệ sinh môi trường, an toàn thực phẩm, tổ chức công tác phòng chống dịch bệnh và báo cáo kịp thời với Nhà trường;
- Phối hợp với đoàn Thanh niên Cộng sản Hồ Chắ Minh, các bộ phận liên quan tổ chức các hoạt ựộng tự quản, hoạt ựộng văn hóa văn nghệ, thể thao, vui chơi giải trắ cho học sinh nội trú;
- Tham gia công tác ựánh giá kết quả rèn luyện của học sinh;
- Tự chịu trách nhiệm và ựảm bảo dịch vụ cung cấp nước uống ựóng chai cho học sinh nội trú;
- Thực hiện các nhiệm vụ khác do ban giám hiệu phân công.
3.1.3.2 Chức năng, nhiệm vụ của các khoa, tổ bộ môn
- Tổ chức quá trình ựào tạo, giảng dạy, học tập và các hoạt ựộng giáo dục khác theo chương trình kế hoạch giảng dạy của Trường;
- Tổ chức thực hiện biên soạn chương trình, tài liệu, giáo trình môn học khi ựược phân công;
- Tổ chức thực hiện nghiên cứu ựổi mới nội dung, cải tiến phương pháp giảng dạy, học tập nhằm ựảm bảo và nâng cao chất lượng ựào tạo, tổ chức dự giờ giảng và các hoạt ựộng sư phạm;
- Tổ chức thực hiện các hoạt ựộng thực nghiệm, nghiên cứu khoa học, dịch vụ khoa học và công nghệ, gắn ựào tạo với sử dụng, ứng dụng công nghệ vào quá trình ựào tạo;
- Quản lý GV, nhân viên và học sinh thuộc bộ phận mình;
- Quản lý, sử dụng hiệu quả cơ sở vật chất, trang thiết bị theo quy ựịnh của Hiệu trưởng, ựề xuất xây dựng và tổ chức thực hiện các kế hoạch bổ sung, bảo trì trang thiết bị dạy và học, TH thực tập;
- Thực hiện chế ựộ báo cáo kết quả giáo dục ựào tạo ựịnh kỳ cho Nhà trường theo quy ựịnh của Hiệu trưởng;
- Xây dựng và tổ chức thực hiện Thời khóa biểu cho ngành học, môn học thuộc ựơn vị mình phụ trách theo kế hoạch chung của Phòng đào tạo;
- Xây dựng kế hoạch và tổ chức thực hiện việc bồi dưỡng nâng cao trình ựộ chuyên môn, nghiệp vụ cho GV;
- Chủ ựộng tìm nguồn liên kết ựào tạo (cho bậc ựại học, cao ựẳng, Trung cấp chuyên nghiệp, dạy nghề, hệ B, bồi dưỡng ngắn hạn, kèm cặp nghề...)
- Thực hiện các nhiệm vụ khác do ban giám hiệu phân công.