- Năm là, Khoa Cụng tỏc thanh thiếu nhi.
3.2.1. Biện phỏp 1: Dự bỏo và xõy dựng qui hoạch phỏt triển đội ngũ giảng viờn
- Mục đớch, ý nghĩa:
Để phỏt triển đội ngũ núi chung và đội ngũ giảng viờn núi riờng một cỏch cú hiệu quả và đỳng hướng thỡ việc dự bỏo phỏt triển là yờu cầu hết sức quan trọng trong cụng tỏc cỏn bộ của nhà trường. Làm tốt cụng tỏc dự bỏo thỡ nhà quản lý sẽ cú những căn cứ để lập kế hoạch cho cụng tỏc bổ nhiệm, tuyển dụng và chọn lọc.
Tớnh khoa học trong quy hoạch phải đỏp ứng được sự thay đổi, biến động của nhõn sự trong một khoảng thời gian đảm bảo khả năng hoạt động liờn tục của nhà trường; cú những quy hoạch dài hạn từ 10 đến 20 năm; quy hoạch trung hạn từ 5 đến 10 năm và quy hoạch ngắn hạn từ 1 đến 5 năm sẽ luụn đảm bảo về số lượng đội ngũ giảng viờn đỏp ứng yờu cầu phỏt triển cú tớnh kế hoạch, chiến lược của Học viện.
Để xỏc định rừ ràng và xõy dựng được quy hoạch cú tớnh tổng thể về phỏt triển ĐNGV trong giai đoạn hiện nay, đỏp ứng được nhu cầu đào tạo trước mắt và phỏt triển lõu dài; Học viện Thanh Thiếu niờn Việt Nam cần căn cứ vào quy trỡnh, chương trỡnh đào tạo; định hướng phỏt triển của Học viện giai đoạn 2005 - 2010; căn cứ vào nhu cầu phỏt triển ĐNGV của cỏc khoa để lập kế hoạch sử dụng nhõn lực, trỏnh việc tạo hiệu ứng thừa hoặc thiếu giả tạo điều mà cỏc nhà trường hiện nay đang lỳng tỳng. Kế hoạch này ảnh hưởng trực tiếp đến việc sử dụng, đào tạo tuyển dụng và sa thải giỏo viờn.
- Nội dung:
Rà soỏt, xỏc minh, so sỏnh số liệu thực tế với cỏc yờu cầu định hướng phỏt triển để đưa ra dự bỏo cú hàm lượng chất xỏm cao, rừ ràng về số lượng; khẳng định được trỡnh độ chuyờn mụn của giảng viờn đỏp ứng được yờu cầu mụn học và chương trỡnh mà giảng viờn phải đảm nhiệm.
Căn cứ vào chức năng, nhiệm vụ, mục tiờu chung, định hướng phỏt triển, chỉ tiờu tuyển sinh, chương trỡnh đào tạo, kế hoạch hoạt động của Học viện và cỏc khoa, đưa ra những tớnh toỏn và số liệu dự bỏo cụ thể.
Hiện nay, số lượng giảng viờn nhằm đỏp ứng nhu cầu về giảng dạy trong thời gian tới thỡ Học viện Thanh Thiếu niờn Việt Nam đó đủ về số lượng. Nhưng để đỏp ứng yờu cầu nhiệm vụ và hồn thành theo quy hoạch đó đề ra là tăng tỉ lệ GVCH lờn 50%, thỡ trong thời gian tới Học viện cần phải tuyển 50 GVCH.
Căn cứ vào tiến trỡnh đào tạo, nhiệm vụ của Học viện trong thời gian tới, định hướng phỏt triển - đào tạo của cỏc khoa. Cỏc phũng, ban, cỏc khoa, bộ mụn kiện toàn lại tổ chức của đơn vị mỡnh, bỏo cỏo với phũng Đào tạo - Tổ chức cỏn bộ cỏc yờu cầu về nhõn sự của đơn vị mỡnh bao gồm: số lượng (GVCH, GVTG), vị trớ cụng tỏc, trỡnh độ chuyờn mụn, mụn học mà giảng viờn đảm nhiệm.
Sau khi nhận đầy đủ dự bỏo của cỏc phũng, ban, cỏc khoa, bộ mụn trong Học viện; phũng Đào tạo - Tổ chức cỏn bộ tổng hợp, bỏo cỏo với Ban Giỏm đốc và Đảng uỷ Học viện; tổ chức thảo luận trực tiếp với cỏc phũng, ban, cỏc khoa, bộ mụn để hoàn chỉnh dự bỏo nhu cầu phỏt triển giỏo viờn. Mục đớch là để khẳng định tớnh chớnh xỏc của dự bỏo, trờn cơ sở khối lượng giảng dạy và số lượng giảng viờn cỏc phũng, ban, cỏc khoa, bộ mụn, trỏnh trường hợp dự bỏo ảo.
Đối với Học viện đõy là khõu hết sức quan trọng vỡ nếu để xảy ra sai sút trong cụng tỏc dự bỏo và lập kế hoạch khi mà Học viện đang trong giai đoạn từng bước khẳng định và nõng tầm hoạt động cú thể sẽ dẫn đến tỡnh trạng thừa hoặc thiếu; điều này khụng chỉ liờn quan đến vấn đề thực hiện kế hoạch đào tạo, cụng tỏc bồi dưỡng nõng cao trỡnh độ chuyờn mụn nghiệp vụ của đội ngũ giảng viờn mà cũn liờn quan trực tiếp đến khả năng tài chớnh của Học viện, quan trọng hơn cả là hiệu quả đào tạo bị giảm sỳt.
Sau khi cú thống nhất giữa cỏc phũng, ban, cỏc khoa, bộ mụn, phũng Đào tạo - Tổ chức cỏn bộ, đại diện Ban giỏm đốc; bản dự thảo bỏo cỏo về nhu cầu sử dụng nhõn lực của cỏc phũng, ban, cỏc khoa, bộ mụn trong Học viện sẽ được Ban Giỏm đốc phờ chuẩn, chớnh thức cú hiệu lực.
Trong quỏ trỡnh thực hiện dự bỏo và lập kế hoạch phỏt triển ĐNGV sẽ gặp vụ cựng nhiều khú khăn và phức tạp, khi mà nảy sinh nhu cầu tuyển dụng cũng như nhu cầu sa thải sao cho cụng bằng và hiệu quả. Người mới được tuyển dụng chưa bắt kịp tiến độ cụng việc, đội ngũ GVTG khụng an tõm với nhiệm vụ, điều tất yếu về hiệu quả cụng việc thấp xảy ra là hiển nhiờn, và rất khú khắc phục.
Như vậy, qui hoạch đội ngũ giảng viờn luụn là vấn đề quan trọng trong cụng tỏc cỏn bộ núi chung và đối với đội ngũ giảng viờn núi riờng. Muốn xõy dựng qui hoạch tốt cần rất cần phải thực hiện tốt cụng tỏc dự bỏo tỡnh hỡnh.
Dự bỏo xu hướng vận động của tổ chức, dự bỏo những biến động về nhõn sự giảng viờn chuyển đi, chuyển đến hay đến tuổi nghỉ chế độ sẽ giỳp ớch rất nhiều cho cụng tỏc qui hoạch cỏn bộ. Dự bỏo để thấy được xu hướng vận động và những biến động của tương lai sẽ giỳp cho nhà quản lý cú cỏi nhỡn tổng thể, dài hạn và dự kiến những phương ỏn ứng phú.
Trong điều kiện hiện tại, Học viện đang trong quỏ trỡnh chuẩn bị hội nhập vào hệ thống giỏo dục Đại học thỡ cụng tỏc dự bỏo rất khú khăn. Từ đú ớt nhiều sẽ ảnh hưởng đến cụng tỏc qui hoạch đội ngũ cỏn bộ giảng viờn. Nếu được phộp đào tạo bậc đại học chắc chắn nhu cầu cơ cấu giảng viờn dũi hỏi rất cao. Nếu khụng được đào tạo bậc đại học thỡ nhu cầu, cơ cấu và tiờu chuẩn giảng viờn sẽ cú những hạn chế nhất định.
Tuy nhiờn Học viện cũng cần chủ động dự bỏo và xõy dựng qui hoạch phỏt triển đội ngũ giảng viờn hiện tại, bậc đào tạo hiện tại. Bởi chắc chắn trong khoảng 5 đến 10 năm tới một lực lượng lớn giảng viờn sẽ đến tuổi nghỉ chế độ. Nếu khụng cú qui hoạch ngay từ bõy giờ, chắc chắn trong tương lai Học viện sẽ gặp khú khăn, khủng hoảng về lực lượng giảng viờn. Theo cơ cấu độ tuổi của đội ngũ giảng viờn chỳng ta thấy độ tuổi trung gian kế cận chiếm tỷ lệ nhỏ sẽ ảnh hưởng đến việc chuyển giao thế hệ và tớnh kế thừa.
Hơn nữa qui hoạch phải hết sức cụ thể để vừa đảm bảo số lượng, vừa đảm bảo cơ cấu cho từng bộ mụn, nếu khụng sẽ rất khú khăn trong tương lai.
Vỡ vậy, đũi hỏi người quản lý phải hết sức sỏng suốt, cụng bằng, cụng khai, tường minh, cụ thể và chi tiết, kế hoạch phải rừ ràng; phải biết vận dụng lý thuyết quản lý sự thay đổi vào trong trường hợp này một cỏch hợp lý và sỏng tạo nhằm giảm sự thay đổi, làm ớt sỏo trộn đối với cỏc
thành viờn trong tổ chức, sao cho cỏc thành viờn luụn yờn tõm với nhiệm vụ.