3.2. Các biện pháp quản lý HĐGDNGLL cho họcsinh trường THPT Võ Trường Toản,Quận 12,
3.2.2. Xây dựng kếhoạch HĐGDNGLL phù hợp với kếhoạch tổng thể
3.2.2.1. Mục tiêu của biện pháp
Kế hoạch là một tập hợp các hoạt động, công việc được sắp xếp theo một trình tự nhất định gồm các yếu tố thời gian, không gian hoạt động, nguồn nhân lực, tài chính … Kế hoạch là chức năng cơ bản, đầu tiên của công tác quản lý. Xây dựng kế hoạch cụ thể giúp cho hiệu trưởng định hướng mọi
hoạt động trong nhà trường, dự kiến mục tiêu chiến lược và những mục tiêu cụ thể cần đạt được, cho phép chúng ta dự kiến huy động các nguồn lực để thực hiện các mục tiêu và dự kiến tình huống khó khăn sẽ gặp phải trong quá trình thực hiện kế hoạch. HĐGDNGLL là hoạt động rất đa dạng và phong phú thể hiện ở nhiều mặt, từ nội dung đến hình thức hoạt động, thời gian và không gian tổ chức hoạt động, khơng chỉ có lực lượng trong nhà trường mà cịn có cả lực lượng bên ngồi nhà trường cùng tham gia. Do đó kế hoạch HĐGDNGLL sẽ đảm bảo tính ổn định tương đối, tính hệ thống và tính định hướng của các hoạt động.
3.2.2.2. Nội dung và cách thực hiện
Nội dung
Việc xây dựng tồn bộ chương trình HĐGDNGLL của nhà trường phải căn cứ vào chương trình của Bộ Giáo dục và Đào tạo, Sở Giáo dục và Đào tạo, sách giáo viên về HĐGDNGLL. Việc xây dựng chương trình tập huấn kỹ năng tổ chức HĐGDNGLL cho GVCN và cánbộ các lớp cũng cần được chú trọng thực hiện. Cần thu thập tài liệu, các thông tin liên quan, cung cấp cho GV và học sinh kịp thời. Khảo sát nguyện vọng, tâm tư của các đối tượng tham gia, chú ý đến các đối tượng học sinh khác nhau. Cần xây dựng kế hoạch sử dụng nguồn tài chính, vật chất đảm bảo, sự ủng hộ của các lực lượng ngoài nhà trường. Khi xây dựng kế hoạch cần chi tiết, cụ thể; có phân cơng cơng việc, theo dõi, kiểm tra đánh giá.
Quản lý việc xây dựng kế hoạch hoạt động trong cả năm học sẽ giúp cho người quản lý có cái nhìn bao quát về HĐGDNGLL diễn ra trong một năm. Cần chỉ đạo tiểu ban lựa chọn những nội dung, hình thức hoạt động phù hợp với điều kiện thực tế của nhà trường về đội ngũ, cơ sở vật chất, phù hợp với tâm tư nguyện vọng của học sinh và PHHS. Bản kế hoạch cần nêu rõ tính khả thi, cụ thể phân công công việc, nhân sự thay thế, cách tiến hành và lực lượng cần thiết tham gia phối hợp. Cần có dự kiến thời gian tổ chức hoạt
động, địa điểm thực hiện, hình thức tổ chức, cách đánh giá kết quả hoạt động.Việc xây dựng kế hoạch theo tháng cũng cần được quản lý một cách chặt chẽ, phù hợp với chương trình, chủ đề trong chương trình HĐGDNGLL ở trường THPT. Theo phân phối chương trình, mỗi lớp cần thực hiện 2 tiết bắt buộc trong tuần là chào cờ và sinh hoạt lớp. Ngoài ra, tùy theo đặc điểm từng tháng có thể bố trí thêm từ 1 đến 2 tiết trong tháng để xây dựng và thực hiện HĐGDNGLL. Việc xây dựng kế hoạch của từng tháng cũng cần cụ thể theo chủ đề nhưng gợi mở về hình thức tổ chức. GVCN cần nắm chắc và triển khai cho lớp mình. Cần xây dựng thành nếp hoạt động hàng tuần. Một thực tế là GVCN thường ngại làm kế hoạch nên một số GVCN đặc biệt là những GV lớn tuổi thường giao luôn sách GV cho HS lựa chọn xây dựng và tổ chức, vìvậy hiệu quả của hoạt động chưa cao. Để tránh điều này, việc xây dựng kế hoạch của tiểu ban là cần thiết để nâng cao hiệu quả của các HĐGDNGLL.
Cách thực hiện
Để kế hoạch HĐGDNGLL mang tính khả thi và có những điều kiện tốt để thực hiện, hiệu trưởng cần thực hiện các biện pháp sau: Thu thập thông tin, xác định các điều kiện thực hiện về CSVC, tài chính, các lực lượng tham gia, những thuận lợi và khó khăn…,phân cơng các tiểu ban HĐGDNGLL (Đoàn thanh niên, CLB Văn nghệ, TDTT, Y tế …) tiến hành xây dựng kế hoạch chi tiết cho từng bộ phận được phân công. Từ những kế hoạch chi tiết của các tiểu ban, hiệu trưởng tổng hợp thành kế hoạch HĐGDNGLL chung cho cả năm học, từng tháng. Kế hoạch được thông qua Hội nghị CBCNVC đầu năm học để thống nhất thực hiện. Hàng tháng trong các cuộc họp rút kinh nghiệm HĐGDNGLL cần chỉ ra được những điểm mạnh, những điểm yếu để GV và các bộ phận nắm rõ và thực hiện tốt nội dung đề ra.