c) x Hệ số quy đổi SP i Zi = Zc.H
2.1.5.1. Đặc điểm bộ máy kế toán
Bộ máy kế toán của công ty được tổ chức theo hình thức tập trung. Toàn bộ công việc kế toán của công ty được tập trung ở phòng tài chính kế hoạch của công ty. ở các phân xưởng, các xí nghiệp thành viên có các nhân viên thống kê làm nhiệm vụ hạch toán ban đầu, thu thập thông tin, kiểm tra sơ bộ chứng từ và gửi về phòng tài chính kế hoach.
Bộ máy kế toán của công ty gồm 5 người trong đó có 1 kế toán trưởng, 1 thủ quỹ và 3 nhân viên kế toán. Toàn bộ hoạt động của bộ máy kế toán dưới sự chỉ đạo của kế toán trưởng. Công việc kế toán được tổ chức theo hình thức góp việc. Cụ thể là:
- Kế toán trưởng: quản lý chung công tác hạch toán, thực hiện kế toán tổng hợp, lập báo cáo tài chính. Kế toán trưởng chịu trách nhiệm trước HĐQT và giám đốc điều hành.
- 1 kế toán về chi phí giá thành kiêm phụ trách về kế toán tiền lương.
- 1 kế toán về TSCĐ, công cụ dụng cụ , nguyên vật liệu, công nợ và thanh toán. - 1 kế toán tổng hợp và tiêu thụ
- 1 thủ quỹ phụ trách việc thu chi tiền mặt và quản lý quỹ tiền mặt
Sơ đồ 9: Bộ máy kế toán ở công ty Cổ phần Chè Kim Anh 2.1.5.2. Đặc điểm chế độ kế toán áp dụng.
Công ty áp dụng chế độ kế toán theo QĐ 15/2006, công ty áp dụng niên độ kế toán năm, kỳ kế toán năm, đơn vị tính đồng, phương pháp kế toán hàng tồn kho là phương pháp kê khai thường xuyên, tính thuế giá trị gia tăng theo phương pháp khấu trừ, phương pháp tính giá vốn hàng xuất kho là phương pháp binhd quân cả kỳ dự trữ, phương pháp khấu hao đường thẳng.
Hình thức kế toán mà công ty áp dụng là hình thức nhật ký chứng từ. Công ty hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên và đăng ký nộp thuế giá trị gia tăng theo phương pháp khấu trừ.
Sổ kế toán tổng hợp công ty sử dụng trong phần hành kế toán tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm gồm các bảng phân bổ, bảng kê số 4, các nhật ký chứng từ như nhật ký chứng từ số 7, các nhật ký chứng từ liên quan khác như NKCT số 1 , NKCT số 2, NKCT số 5.... sổ cái các TK 621, TK622, TK 627...sổ kế toán chi tiết được mở tùy thuộc
nghiệp vụ kinh tế phát sinh như: sổ chi tiết nguyên vật liệu chính, sổ chi tiết vật liệu công cụ dụng cụ....
Ghi chú:
Ghi hàng ngày Ghi cuối tháng Đối chiếu cuối tháng
Sơ đồ 10: Trình tự ghi sổ kế toán