c) x Hệ số quy đổi SP i Zi = Zc.H
2.1.4. Đặc điểm tổ chức bộ máy qyuản lý của công ty.
Hiện nay, Công ty Cổ phần Chè Kim Anh là Công ty Cổ phần, bộ máy quản lý của công ty được tổ chức theo kiểu có hội đồng quản trị( HĐQT).
Trong công ty, cơ quan có quyền quyết định cao nhất là Đại hội đồng cổ đông( ĐHĐCĐ). HĐHĐCĐA bầu ra HĐQT và ban kiểm soát( BKS) thay mặt các cổ đông điều hành, quản lý trực tiếp mọi hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty.
HĐQT của công ty gồm 5 người, trong đó có 1 chủ tịch, 1 phó chủ tịch và 3 thành viên khác. HĐQT có nhiệm vụ quản lý chung mọi hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty bằng cách đưa ra các nghị quyết , phương hướng hoạt động cho công ty, các quy chế kiểm soát nội bộ....
BKS của công ty gồm 3 người có nhiệm vụ kiểm tra tính hợp lệ, hợp pháp trong việc quản lý, điều hành sản xuất kinh doanh, trong ghi chép sổ sách kế toán, thẩm định báo cáo tài chính hàng năm và đưa ra ý kiến trước đại hội cổ đông.
Giám đốc điều hành là thành viên của HĐQT có nhiệm vụ điều hành trực tiếp mọi hoạt động sản xuất kinh doanh hàng ngày theo nghị quyết của HĐQT.
Dưới giám đốc là một bộ máy giúp việc bao gồm 1 phó giám đốc và các phòng ban trực thuộc. Phó giám đốc sẽ phụ trách việc thu mua các yếu tố đầu vào cho sản xuất của 2 xí nghiệp thành viên.
Các thành viên có nhiệm vụ cụ thể như sau:
- Phòng kinh doanh: có nhiệm vụ nghiên cứu thị trường, giới thiệu sản phẩm thông qua các đại lý và cửa hàng giới thiệu sản phẩm.
- Phòng kế hoạch tài chính: có nhiệm vụ ghi chép tổng hợp số liệu về tình hình sản xuất kinh doanh của công ty, cung cấp thông tin kế toán cho các bộ phận kế toán liên quan, lập kế hoạch cung ứng vật tư, kế hoạch sản xuất và tiêu thụ.
- Phòng tổ chức hành chính: giải quyết các vấn đề liên quan đến người lao động như tuyển lao động, đào tạo lao động, khen thưởng, kỷ luật công nhân viên và giải quyết các vấn đề về tiền lương, đồng thời giải quyết các vấn đề hành chính phát sinh khác trong công ty.
- Phòng sản xuất: thực hiện theo dõi quy trình công nghệ, đảm bảo về mặt kỹ thuật cho quá trình sản xuất, xây dựng các định mức nguyên vật liệu.... sản xuất chè qua các khâu chế biến cần thiết.
- Hai nhà máy thành viên có bộ phận quản lý trực tiếp gồm giám đốc, phó giám đốc, quản đốc, nhân viên quản lý khác.
Phân xưởng thành phẩm, phân xưởng chế biến và bộ phận kỹ thuật sẽ báo cáo lên phòng sản xuất. ở phòng sản xuất cũng có nhân viên quản lý là quản đốc, phó quản đốc.
Sơ đồ 8: Sơ đồ bộ máy quản lý của Công Ty Cổ Phần Chè Kim Anh 2.1.5. Đặc điểm tổ chức công tác kế toán của công ty