c) x Hệ số quy đổi SP i Zi = Zc.H
1.4.6.4.Phân tích thông tin kế toán quản trị chi phí để đưa ra quyết định
Hoạt động kinh doanh của các doanh nghiệp rất đa dạng và phong phú, do vậy hệ thống thông tin của doanh nghiệp cũng rất đa dạng và phong phú. Tuy nhiên, hệ thống thông tin trong doanh nghiệp thường được phân thành các hệ thống thông tin theo từng lĩnh vực, từng chức năng quản trị, nhằm cung cấp thông tin trợ giúp cho quá trình ra quyết định ở mỗi lĩnh vực, mỗi hoạt động. Các thông tin kế toán quản trị chi phí để đưa ra các quyết định bao gồm:
+ Chi phí cơ hội + Chi phí chênh lệch ….
Thu thập thông tin kế toán quản trị chi phí thường được tiến hành tại các bộ phận như phân xưởng, đơn vị trực thuộc, tổ cung cấp dịch vụ…. Thông tin kế toán thường có thông tin quá khứ, hiện tại và thông tin tương lại. Thông tin hiện tại chính là các chỉ tiêu kinh tế, tài chính chi tiết nhằm theo dõi, đánh giá tình hình kinh tế, tài chính của doanh nghiệp. Thông tin tương lai là hệ thống thông tin quan trọng mà các nhà quản trị cần phải dự
toán, phán đoán những hoạt động kinh doanh sắp xảy ra dựa trên những cơ sở khoa học hiện tại và quá khứ. Độ tin cậy của các thông tin tương lai phù thuộc vào trình độ quản lý của các cấp quản trị và ảnh hưởng đến hiệu quả của hoạt động kinh doanh sản xuất trong doanh nghiệp.
Phân tích thông tin dựa trên các chỉ tiêu của báo cáo kế toán quản trị, bao gồm: + Lãi trên biến phí
+ Tỷ lệ lãi trên biến phí + Lợi nhuận bộ phận + Tỷ lệ lợi nhuận bộ phận
+ Tỷ lệ lợi nhuận so với doanh thu (ROS) + Tỷ lệ lợi nhuận so với vốn (ROI)
Mỗi loại thông tin có ảnh hưởng khác nhau đến quyết định của nhà quản trị doanh nghiệp. Việc cung cấp thông tin phù hợp, kịp thời, chính xác là điều kiện để các nhà quản trị có được quyết định đúng đắn trong kinh doanh. Khi thu thập thông tin cần dựa trên hai căn cứ cơ bản là mục đích sử dụng thông tin và điều kiện thu thập thông tin.
Trên cơ sở những thông tin thu nhận được, các chuyên gia kế toán tiến hành so sánh, đối chiếu giữa thực tế với định mức, dự toán, kế toán để xác định những nhân tố ảnh hưởng theo các chiều hướng tích cực và tiêu cực và từ đó đưa ra các biện pháp nhằm năng cao hiệu quả của các hoạt động. Mặt khác quá trình phân tích cũng thường sử dụng các công cụ hiện đại để dự đoán những hoạt động kinh doanh có khả năng xảy ra để có các quyết định ứng xử kịp thời.