Quy trình giao hàng xuất nhập khẩu bằng đ-

I. KháI quát vận tảI hàng không

2. Hoạt động chuyên chở hàng xuất nhập khẩu của

2.2 Quy trình giao hàng xuất nhập khẩu bằng đ-

ờng hàng không tại Vietnam Airlines

2.2.1 Hàng xuất khẩu

Ngời xuất khẩu tiến hành giao hàng vận chuyển bằng đờng hàng không tại Vietnam Airlines theo các bớc sau:

- Lu cớc với hãng hàng không hoặc với ngời giao nhận

Ngời gửi hàng phải điền vào Booking Note theo mẫu của Hãng hàng không quốc gia Việt Nam với các nội dung: Loại hàng, trọng lợng, số lợng, thể tích, tên sân bay đi, tên sân bay đến, cớc phí và thanh toán...

Chuyên chở hàng hoá xuất nhập khẩu bằng đờng hàng không tại Vietnam Airlines, thực trạng và giải pháp

- Vận chuyển, đóng gói hàng và giao hàng cho ngời chuyên chở

 Chuẩn bị mọi giấy tờ cần thiết cho lơ hàng

 Lập phiếu cân hàng (Scaling Report)

 Đóng gói, ghi ký mã hiệu, dán nhãn hiệu

 Làm thủ tục hải quan

 Giao hàng cho hãng hàng không

- Lập Airway Bill (AWB)

Sau khi hàng đợc xếp vào pallet, igloo hay container, cán bộ giao nhận liên hệ với Hãng hàng không để nhận AWB và điền các chi tiết vào AWB.

Nếu gửi hàng hóa qua ngời giao nhận sẽ có 2 loại AWB đợc sử dụng là Master AWB (MAWB) do Hãng hàng không cấp cho ngời giao nhận và House AWB (HAWB) do ngời giao nhận cấp khi ngời này làm dịch vụ gom hàng.

- Thông báo cho ngời nhận về việc gửi hàng

Nội dung của thông báo gồm: Số HAWN/MAWB; ngời gửi, ngời nhận, tên hàng, số lợng, trọng lợng, thể tích, tên sân bay đi, tên sân bay đến, ngày khởi hành, ngày dự kiến đến.

- Lập bộ chứng từ thanh toán và thanh toán các

khoản cần thiết

2.2.2 Hàng nhập khẩu

Ngời nhập khẩu tiến hành nhận hàng vận chuyển bằng đờng hàng không của Hãng hàng không quốc gia Việt Nam theo các bớc sau đây:

Sau khi nhận đợc giấy báo hàng đến, ngời nhận phải đến Hãng hàng không quốc gia Việt Nam để nhận đợc các giấy tờ, chứng từ liên quan.

- Nhận hàng tại sân bay

Ngời nhận hàng mang chứng minh th và giấy giới thiệu để nhận hàng tại sân bay. Khi nhận phải kiểm tra hàng hố, nếu có h hỏng, đổ vỡ phải lập biên bản giám định, có xác nhận của kho để khiếu nại sau này.

- Làm thủ tục hải quan

Trớc khi làm thủ tục phải đăng ký tờ khai. Hồ sơ đăng ký làm thủ tục hải quan bao gồm

 Vận đơn hàng khơng (AWB) bản gốc số 2

 Phiếu đóng gói (Packing List)

 Hoá đơn thơng mại (Commercial Invoice)

Sau khi xem xét hồ sơ, hải quan tiến hành kiểm tra và ký thông báo thuế

- Thanh toán các khoản liên quan và đa hàng ra khỏi sân bay