SVTH: Phạm Nguyễn Phương Linh -51-
+ Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh 2010
+ Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh 2009
+ Bảng thanh toán tiền lương
+ Giấy báo có điện tử kiêm phiếu chuyển khoản
+ Giấy ủy nhiệm chi + Hóa đơn
+ Phiếu chi
+ Phiếu đề nghị xuất kho + Phiếu kế toán
+ Phiếu thu
+ Sổ kế tốn chi tiết ngân hàng TMCP Đơng Á
2.4.1 Cơ cấu bộ máy quản lý tồn bộ Cơng ty
Cơ cấu tổ chức phịng ban của cơng ty phân chia theo chức năng hoạt động, mỗi bộ phận có từng chức năng riêng nhưng giữa các bộ phận có sự phối hợp chặt chẽ,
nhằm đạt được kết quả tối ưu nhất và thỏa mãn u cầu khách hàng.
Các phịng ban có nhiệm vụ tham mưu cho ban Giám đốc và hệ thống quản lý.
2.4.2 Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý Công ty
Sơ đồ 2.1: Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý
2.4.3 Cơ cấu nhân sự của bộ máy quản lý công ty
- Số lượng cán bộ, công nhân viên cơng ty tính đến thời điểm hiện nay là 41 người Trong đó: + Trình độ đại học: 20 người
+ Trình độ cao đẳng: 10 người
+ Trình độ trung cấp, trung học phổ thông: 11 người
2.4.4 Chức năng và nhiệm vụ của từng phòng ban
SVTH: Phạm Nguyễn Phương Linh -52-
ĐẠI HỘI ĐỒNG CỔ ĐƠNG
BAN KIỂM SỐT PHÓ GIÁM ĐỐC PHỊNG TỔ CHỨC HÀNH CHÍNH CỬA HÀNG 32 HỘI ĐỒNG QUẢN TRỊ GIÁM ĐỐC PHỊNG KẾ HOẠCH KINH DOANH PHỊNG KẾ TỐN TÀI CHÍNH
+ Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh 2010
+ Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh 2009
+ Bảng thanh toán tiền lương
+ Giấy báo có điện tử kiêm phiếu chuyển khoản
+ Giấy ủy nhiệm chi + Hóa đơn
+ Phiếu chi
+ Phiếu đề nghị xuất kho + Phiếu kế toán
+ Phiếu thu
+ Sổ kế tốn chi tiết ngân hàng TMCP Đơng Á
Đại Hội Đồng Cổ Đông
Là cơ quan quyền lực cao nhất của Công ty và bao gồm tất cả các cổ đơng có quyền biểu quyết và người được cổ đơng có quyền biểu quyết ủy quyền.
Đại hội đồng cổ đông thường niên do Hội Đồng Quản trị triệu tập và được tổ chức mỗi năm một lần tại địa điểm do Hội Đồng Quản trị quyết định trong thời hạn 04 tháng kể từ ngày kết thúc năm tài chính. Đại hội đồng cổ đông thường niên biểu quyết và thông qua những vấn đề do pháp luật và điều lệ Công ty quy định.
Hội Đồng Quản trị: Gồm 1 chủ tịch và 4 thành viên
Hội đồng Quản trị quản lý hoặc chỉ đạo thực hiện các hoạt động kinh doanh và các công việc của Công ty trong phạm vi nhiệm vụ của Hội Đồng Quản trị.
Là cơ quan có đầy đủ quyền hạn thực hiện tất cả các quyền nhân danh Công ty trừ những vấn đề thuộc thẩm quyền của Đại hội đồng cổ đông.
Hội đồng Quản trị chịu trách nhiệm giám sát Giám đốc và cán bộ quản lý khác.
Ban Kiểm Soát: Gồm 3 thành viên
Kiểm tra các báo cáo tài chính hàng năm, sáu tháng và hàng quý trước khi đề trình Hội Đồng Quản Trị.
Kiểm tra tính hợp lý và hợp pháp trong quản lý, điều hành hoạt động kinh doanh, kiểm tra từng vấn đề cụ thể liên quan đến quản lý, điều hành hoạt động của Công ty theo quyết định của Đại hội đồng cổ đông .
Giám đốc
Điều hành hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty theo mục tiêu chiến lược kinh doanh, kế hoạch kinh doanh hàng năm mà Đại hội đồng cổ đông.
Giám đốc chịu trách nhiệm trước Hội đồng quản trị và Đại hội đồng cổ đông về việc thực hiện nhiệm vụ và quyền hạn được giao và phải báo cáo Hội đồng quản trị và Đại hội đồng cổ đơng khi có u cầu.
Các phó giám đốc: Gồm 2 thành viên
Phó giám đốc Cơng ty là những người do Giám đốc đề nghị và được Hội đồng quản trị bổ nhiệm để giúp việc cho Giám đốc, được Giám đốc ủy quyền trực tiếp phụ trách một số lĩnh vực chuyên môn nghiệp vụ hoặc những công việc cụ thể khác. Chịu
SVTH: Phạm Nguyễn Phương Linh -53-
+ Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh 2010
+ Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh 2009
+ Bảng thanh toán tiền lương
+ Giấy báo có điện tử kiêm phiếu chuyển khoản
+ Giấy ủy nhiệm chi + Hóa đơn
+ Phiếu chi
+ Phiếu đề nghị xuất kho + Phiếu kế toán
+ Phiếu thu
+ Sổ kế tốn chi tiết ngân hàng TMCP Đơng Á
trách nhiệm trực tiếp trước Giám đốc, trước Hội đồng quản trị và trước pháp luật về những việc được giao.
Phòng tổ chức hành chính: Gồm 8 thành viên
Tiến hành tuyển dụng, đào tạo và bố trí lao động theo yêu cầu của Cơng ty.
Quản lý bộ phận hành chính, xây dựng các nội quy, quy chế hoạt động của Công ty theo yêu cầu của ban Giám đốc.
Phân loại, đề xuất, ấn định mức lương cho cán bộ công nhân viên.
Thực hiện các chính sách đối với người lao động.
Phịng kế tốn tài chính: Gồm 7 thành viên
Là phòng nghiệp vụ tham mưu cho Giám đốc, quyết định những vấn đề liên quan đến lĩnh vực tài chính kế tốn để Giám đốc quản lý, điều hành hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty đạt hiệu quả kinh tế, thực hiện đầy đủ và đúng theo chế độ chính sách của Nhà nước quy định.
Phịng nghiệp vụ kinh doanh: Gồm 6 thành viên
Nghiên cứu xây dựng mục tiêu, chiến lược kinh doanh hàng năm của Cơng ty để Giám đốc xem xét trình Hội đồng quản trị quyết định.
Xây dựng chiến lược, kế hoạch đầu tư ngắn hạn, trung và dài hạn.
Thiết lập dự án đầu tư, phương án kinh doanh để Giám đốc quyết định.
Lập các hợp đồng kinh tế, theo dõi tình hình kinh doanh của cơng ty.