kết quả kinh doanh tại Công ty INEXIM
Ngày nay, việc hồn thiện từng phần hành kế tốn, tiến tới hồn thiện tồn bộ bộ máy kế tốn để đáp ứng yêu cầu đổi mới và đạt hiệu quả trong hoạt động kinh doanh và quản lý kinh doanh luôn là vấn đề được đặt lên hàng đầu đối với các nhà quản lý kinh tế. Xuất phát từ nhu cầu này, công ty cổ phần xuất nhập khẩu hàng công nghiệp luôn đề cao, coi trọng cơng tác hồn thiện bộ máy kế tốn đặc biệt là hoàn thiện phần hành kế tốn doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh.
Việc hồn thiện phần hành kế tốn này phải dựa trên những quy tắc và chuẩn mực kế toán do Bộ Tài chính ban hành và phù hợp với tình hình thực tế tại cơng ty. Việc hồn thiện phải được bắt đầu từ các khâu:
- Hạch toán ban đầu dẫn đến kiểm tra thông tin trong chứng từ . - Tổ chức luân chuyển chứng từ.
- Vận dụng Tài khoản kế toán để hệ thống hố thơng tin. - Tổ chức hệ thống sổ kế toán để hệ thống hố thơng tin.
- Cung cấp thông tin cho đối tượng sử dụng bằng việc lập báo cáo kế toán. - Tổ chức cơng tác phân tích doanh thu và kết quả bán hàng tại công ty.
Nghiên cứu công tác kế tốn doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty cổ phần xuất nhập khẩu hàng công nghiệp, ta thấy Công ty đã vận dụng đúng quy định của chế độ kế tốn đối với loại hình doanh nghiệp thương mại từ cơng tác hạch toán ban đầu đến ghi sổ nghiệp vụ và lập báo cáo kết quả kinh doanh.
Mặc dù vậy, bên cạnh những ưu điểm vẫn còn tồn tại một số hạn chế mà theo Em cần được khắc phục để hoàn thiện hơn nữa phần hành kế tốn này của cơng ty.
-130-
+ Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh 2010
+ Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh 2009
+ Bảng thanh tốn tiền lương
+ Giấy báo có điện tử kiêm phiếu chuyển khoản
+ Giấy ủy nhiệm chi + Hóa đơn
+ Phiếu chi
+ Phiếu đề nghị xuất kho + Phiếu kế toán
+ Phiếu thu
+ Sổ kế toán chi tiết ngân hàng TMCP Đơng Á
Trước tình hình nền kinh tế cạnh tranh gay gắt hiện nay, khơng ít các doanh nghiệp phải điêu đứng, thậm chí có doanh nghiệp phải giải thể, phá sản. Vậy mà Công ty cổ phần xuất nhập khẩu hàng công nghiệp là một doanh nghiệp Nhà nước những vẫn giữ vững được vị thế và ngày càng nâng cao uy tín trong nền kinh tế thị trường. Cơng ty đã tận dụng lợi thế của mình là nằm ở địa bàn thành phố, có nguồn lao động dồi dào, trình độ chun mơn nhân viên tương đối cao. Công ty luôn đặt ra phương châm “ tất cả vì khách hàng”. Tuy hai năm cổ phần hóa cơng ty đứng trước bờ vực phá sản, nhưng nhờ sự nổ lực, phấn đấu ln tìm mọi biện pháp nhằm nâng cao chất lượng sản phẩm, tìm kiếm khách hàng, đối tác cho cơng ty.
Nhận thức được vai trị quan trọng trong cơng tác hoạt động sản xuất kinh doanh, công ty đã tổ chức cơng tác kế tốn hợp lý, đảm bảo cho kế toán thực hiện tốt chức năng, nhiệm vụ của mình. Trong đó bộ phận kế tốn doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh đã cung cấp những thông tin cập nhật khá tốt với những yêu cầu đặt ra.
Hàng tuần, cơng ty ln có cuộc họp giao ban để các bộ phận, phịng ban báo cáo tình hình thực hiện cơng tác trong tuần để ban quản lý có cái nhìn tổng qt về kết quả làm việc và có những ý kiến, đôn đốc, hỗ trợ kịp thời trong công tác kinh doanh đúng tiến độ; đồng thời thực hiện đúng chỉ tiêu kế hoạch đề ra và nâng cao hiệu quả hoạt động kinh doanh.
4.2.2 Nhược điểm
Trong những năm qua do sự mất ổn định về tình hình kinh tế thế giới và thị trường trong nước làm cho giá cả không ổn định.
Từ khi cơng ty được cổ phần hóa cịn gặp nhiều khó khăn trong việc kinh doanh. Hoạt động kinh doanh bị thua lỗ nhiều trong những năm trước. Cơng ty nên có giải pháp khắc phục để thu lại lợi nhuận nhằm bù đắp số lỗ.
Kinh doanh một số mặt hàng không mang lại hiệu quả.
-131-
+ Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh 2010
+ Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh 2009
+ Bảng thanh toán tiền lương
+ Giấy báo có điện tử kiêm phiếu chuyển khoản
+ Giấy ủy nhiệm chi + Hóa đơn
+ Phiếu chi
+ Phiếu đề nghị xuất kho + Phiếu kế toán
+ Phiếu thu
+ Sổ kế tốn chi tiết ngân hàng TMCP Đơng Á
+ Ưu điểm: Bộ máy quản lý của công ty được tổ chức khá chặt chẽ. Chức năng
nhiệm vụ của các phòng ban được phân công một cách rõ ràng không bị chồng chéo nhau. Các bộ phận làm việc nhanh chóng hiệu quả, đảm bảo tiến độ cơng việc thực hiện đúng thời gian.
+ Nhược điểm: Bộ phận nghiên cứu thị trường của phòng kinh doanh chưa nắm bắt mơ hình kinh doanh hiện đại, thiếu sự chủ động trong việc nghiên cứu thị trường để tìm ra các nguồn hàng mới và tìm kiếm các đối tác đầu tư khai thác các mặt bằng hiện có.
Về đội ngũ nhân lực – tiền lương
+ Ưu điểm: Đội ngũ cán bộ, nhân viên có nhiều kinh nghiệm kinh doanh với tuổi đời khá cao tâm huyết gắn bó với cơng ty. Tồn bộ nhân viên công ty làm việc với tinh thần trách nhiệm cao, ln đồn kết. Chính sách tiền lương áp dụng theo lương cơ bản và lương sản xuất kinh doanh theo quy chế công ty đề ra.
+ Nhược điểm: Công ty đang thiếu nguồn nhân lực trẻ có trình độ và tâm huyết để đảm đương các nhiệm vụ kinh doanh quan trọng. Cán bộ, cơng nhân viên tuy có nhiều kinh nghiệm kinh doanh nhưng chưa nắm bắt được quản trị kinh doanh hiện đại nên việc áp dụng chính sách kinh doanh thiếu sự sáng tạo. Chưa khuyến khích quy chế trả lương, quy chế khen thưởng xứng đáng cho nhân viên có năng lực, trong khi nguồn nhân lực hiện tại có tuổi đời bình quân cao ( trên 45 tuổi).
Về tình hình tổ chức cơng tác kế tốn
+ Ưu điểm: Mơ hình tổ chức bộ máy kế tốn tại cơng ty là mơ hình tập trung, tồn bộ cơng tác kế tốn được ghi chép, xử lý tại phịng kế tốn. Cơng ty sử dụng hệ thống tài khoản kế toán theo đúng quyết định số 15/2006/QĐ-BTC ngày 20 tháng 03 năm 2006 của bộ trưởng Bộ Tài Chính. Vì thế cơng tác kế tốn đã áp dụng nhanh chóng, kịp thời các tài khoản mới khi có quyết định của Bộ tài chính ban hành. Ngồi ra cơng ty cịn thực hiện tốt nghĩa vụ đối với Ngân sách Nhà nước như nộp đầy đủ các khoản thuế theo quy định mà nhà nước ban hành.
-132-
+ Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh 2010
+ Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh 2009
+ Bảng thanh tốn tiền lương
+ Giấy báo có điện tử kiêm phiếu chuyển khoản
+ Giấy ủy nhiệm chi + Hóa đơn
+ Phiếu chi
+ Phiếu đề nghị xuất kho + Phiếu kế toán
+ Phiếu thu
+ Sổ kế toán chi tiết ngân hàng TMCP Đông Á
chậm.
Về các chứng từ
+ Ưu điểm: Các chứng từ được luân chuyển một cách hợp lý theo đúng biểu mẫu do Bộ Tài Chính quy định, được lưu giữ một cách có hệ thống giúp cơng việc kiểm tra, đối chiếu thuận lợi. Chứng từ gốc về chi phí, doanh thu được kiểm tra chặt chẽ để tiến hành phân loại theo loại hình kinh doanh để xác định kết quả kinh doanh và lập báo cáo tài chính chính xác.
+ Nhược điểm: Tuy nhiên khi ghi nhận giá vốn hàng bán kế tốn khơng căn cứ vào phiếu xuất kho mà căn cứ vào phiếu đề nghị xuất kho và hóa đơn GTGT là sai nguyên tắc trong Quyết định 15/2006/QĐ-BTC. Vì thế công ty nên lập phiếu xuất kho để ghi nhận giá vốn hàng bán theo đúng nguyên tắc.
Về hình thức sổ nhật ký chung
+ Cơng ty đang áp dụng hình thức sổ nhật ký chung có ưu điểm là đơn giản, dễ thực hiện, dễ kiểm tra phù hợp với quy mô hoạt động của công ty.
+ Các thành viên trong bộ máy kế tốn là những người có trình độ, có năng lực cao, có tinh thần trách nhiệm và nhiệt tình trong cơng việc.
Về hàng tồn kho
+ Ưu điểm: Cơng ty hạch tốn hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên. Theo phương pháp này kế toán sẽ theo dõi và phản ánh thường xuyên liên tục có hệ thống tình hình nhập xuất tồn vật tư hàng hóa trên sổ sách kế tốn. Số tồn kho thực tế luôn phù hợp với số tồn kho trên sổ kế tốn. Do đó, giúp cơng ty quản lý hàng tồn kho chặt chẽ, xác định nhanh kịp thời số dư hàng tồn kho cho việc kinh doanh và quản lý.
+ Nhược điểm: Tăng khối lượng ghi chép hàng ngày, gây áp lực cho người làm cơng tác kế tốn.
-133-
+ Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh 2010
+ Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh 2009
+ Bảng thanh tốn tiền lương
+ Giấy báo có điện tử kiêm phiếu chuyển khoản
+ Giấy ủy nhiệm chi + Hóa đơn
+ Phiếu chi
+ Phiếu đề nghị xuất kho + Phiếu kế toán
+ Phiếu thu
+ Sổ kế tốn chi tiết ngân hàng TMCP Đơng Á
từng đối tượng khách hàng theo đúng quy định của chế độ kế toán.
+ Nhược điểm: Tuy nhiên như thế chưa đủ vì các con số trong sổ chi tiết mới chỉ cho biết số tiền đã thu là bao nhiêu và phải thu còn lại bao nhiêu. Điều quan trọng là làm thế nào để biết được trong số còn phải thu đó khoản nào vẫn cịn trong hạn và khoản nào đã quá hạn nhằm giúp kế toán đề ra biện pháp khắc phục kịp thời.
Về tình hình kế tốn doanh thu
+ Công ty mở sổ chi tiết các tài khoản doanh thu 511 rõ ràng. Doanh thu của công ty được ghi nhận cụ thể theo từng loại hình kinh doanh, khơng kinh doanh tràn lan như những năm trước. Vì thế loại hình kinh doanh nào cũng mang lại lợi nhuận cao cho công ty từ năm 2009 – 2010 để có thể bù đắp những khoản lỗ của những năm trước, tạo ra lợi nhuận nhiều hơn để có biện pháp phát huy và tạo thế mạnh cho loại hình kinh doanh đó
+ Các khoản giảm trừ doanh thu hầu như khơng có phát sinh. Tuy nhiên năm 2010 thì xuất hiện khoản giảm trừ chiết khấu hàng bán nhưng khơng đáng kể. Điều đó cho thấy cơng ty tổ chức tương đối tốt công tác nghiên cứu, cải thiện về giá và dịch vụ bán hàng .
+ Các khoản doanh thu của công ty được hạch tốn và kết chuyển hàng q, do đó đảm bảo tính đầy đủ, chính xác của các nghiệp vụ phát sinh.
+ Nhìn chung kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh trong năm 2010 tốt hơn năm 2009. Doanh thu năm 2010 của công ty là 11.998.565.203 VNĐ, với kết quả đó cho thấy hiệu quả kinh doanh của cơng ty khá tốt.
Về tình hình kế tốn chi phí
+ Ưu điểm: Có sự phân cơng rõ ràng của bộ phận kế tốn nên kế tốn chi phí hạch tốn, tập hợp kết chuyển nhanh chóng, kịp thời gian đúng tiến độ làm việc.
+ Nhược điểm: Bên cạnh việc sử dụng các tài khoản chi phí hợp lý, cơng ty lại khơng sử dụng tài khoản 641 – Chi phí bán hàng trong việc hạch tốn, để đưa những khoản chi phí bán hàng vào tài khoản 641, cơng ty chỉ sử dụng tài khoản 642 – chi phí quản
-134-
+ Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh 2010
+ Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh 2009
+ Bảng thanh tốn tiền lương
+ Giấy báo có điện tử kiêm phiếu chuyển khoản
+ Giấy ủy nhiệm chi + Hóa đơn
+ Phiếu chi
+ Phiếu đề nghị xuất kho + Phiếu kế toán
+ Phiếu thu
+ Sổ kế tốn chi tiết ngân hàng TMCP Đơng Á
khoản 641. Nên giảm bớt các khoản chi phí trong việc mua bán hàng hóa để có thể thu lại lợi nhuận cao hơn nữa
Về cơng tác tổ chức phân tích kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh.
+ Cơng tác tổ chức dữ liệu, chuẩn bị lập báo cáo kết quả kinh doanh là khâu đầu tiên của quá trình lập báo cáo kết quả kinh doanh. Thực hiện tốt khâu này sẽ góp phần giúp cơng tác lập báo cáo kết quả kinh doanh nhanh chóng, thuận tiện và có hiệu quả chính xác hơn. Vì vậy sẽ đảm bảo cung cấp thơng tin kịp thời cho việc phân tích kết quả hoạt động kinh doanh. Nhưng tại phòng kế tốn cơng tác tổ chức dữ liệu và chuẩn bị lập báo cáo kết quả kinh doanh chưa thực sự được thực hiện một cách khoa học, hợp lý.
+ Tuy đã có sự phân cơng trách nhiệm trong việc tập hợp dữ liệu cho công tác chuẩn bị báo cáo kết quả kinh doanh những thực tế phần lớn công tác lập đều do kế toán trưởng tiến hàng. Như vậy vai trị của kế tốn trưởng rất nặng nề.
4.4 Một số giải pháp nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí
và xác định kết quả kinh doanh
4.4.1 Giải pháp 1: Về tổ chức cơng tác kế tốn
+ Cơ sở của giải pháp
- Hiện tại bộ máy kế toán đảm nhận tốt cơng tác kế tốn tại cơng ty. Tuy nhiên phịng kế tốn chưa thực hiện việc nối mạng phần mềm kế toán giữa các kế toán viên với kế toán tổng hợp
+ Nội dung giải pháp
- Công ty nên tiến hành nối mạng phần mềm kế toán giữa các bộ phận kế toán với nhau để tiện cho việc nhập liệu, theo dõi xử lý thông tin. Việc này làm giảm đáng kể thời gian và cơng sức cho nhân viên kế tốn, hơn nữa tăng thêm sự chính xác, rõ ràng của thơng tin kế tốn và xử lý sổ sách, chứng từ. Ngồi ra cịn tạo điều kiện cho nhân viên kết tốn chú trọng vào cơng tác xử lý thông tin quản trị doanh nghiệp, đề xuất mang tính chiến lược cho sự phát triển của cơng ty
-135-
+ Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh 2010
+ Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh 2009
+ Bảng thanh tốn tiền lương
+ Giấy báo có điện tử kiêm phiếu chuyển khoản
+ Giấy ủy nhiệm chi + Hóa đơn
+ Phiếu chi
+ Phiếu đề nghị xuất kho + Phiếu kế toán
+ Phiếu thu
+ Sổ kế tốn chi tiết ngân hàng TMCP Đơng Á
- Công ty thực hiện theo quyết định số 15/2006/QĐ-BTC ngày 20 tháng 03 năm 2006 của bộ trưởng Bộ Tài Chính ban hành. Nhưng khi ghi nhận giá vốn hàng bán lại dựa theo phiếu đề nghị xuất kho, hóa đơn GTGT là sai nguyên tắc chứng từ. Việc ghi nhận giá vốn hàng bán phải dựa vào phiếu xuất kho để hạch toán.
+ Nội dung giải pháp
- Công ty nên điều chỉnh lại chứng từ lập phiếu xuất kho chứ không phải phiếu đề nghị xuất kho để việc ghi nhận giá vốn hàng bán đúng theo nguyên tắc của nghị định. Việc luân chuyển chứng từ cần phải đúng theo quy định
4.4.3 Giải pháp 3: Về hệ thống sổ sách của công ty
+ Cơ sở của giải pháp
- Cơng ty hạch tốn chung sổ chi tiết tài khoản 642 gây ảnh hưởng đến việc xem xét số liệu cập nhật khơng chính xác, gây nhầm giữa tài khoản 642 theo từng tài