2.6 Hình thức tổ chức sổ sách tại công ty INEXIM
2.6.2 Chính sách và hệ thống chứng từ, sổ kế toán đang áp dụng
Chính sách áp dụng tại cơng ty
Kỳ kế toán, đơn vị tiền tệ sử dụng trong kế toán:
Kỳ kế tốn năm của Cơng ty bắt đầu từ ngày 01 tháng 01 và kết thúc vào ngày 31 tháng 12 hàng năm.
Đơn vị tiền tệ sử dụng trong ghi chép kế toán là đồng Việt Nam ( VNĐ ) Chuẩn mực kế tốn:
Cơng ty áp dụng các chuẩn mực kế toán Việt Nam và các văn bản hướng dẫn chuẩn mực do Nhà nước đã ban hành. Các báo cáo tài chính được lập và trình bày theo đúng mọi quy định của từng chuẩn mực, thông tư hướng dẫn thực hiện chuẩn mực và chế độ kế toán hiện hành đang áp dụng.
Hình thức kế tốn: Nhật ký chung
Phương pháp kế toán hàng tồn kho:
Nguyên tắc ghi nhận hàng tồn kho tính theo giá gốc và xác định theo phương pháp bình qn gia quyền. Phương pháp hạch tốn hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên.
Phương pháp kế toán tài sản cố định:
Nguyên tắc ghi nhận tài sản cố định được thể hiện theo nguyên giá trừ đi giá trị hao mòn lũy kế. Phương pháp khấu hao: Khấu hao tài sản cố định theo phương pháp đường thẳng.
SVTH: Phạm Nguyễn Phương Linh -58-
+ Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh 2010
+ Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh 2009
+ Bảng thanh toán tiền lương
+ Giấy báo có điện tử kiêm phiếu chuyển khoản
+ Giấy ủy nhiệm chi + Hóa đơn
+ Phiếu chi
+ Phiếu đề nghị xuất kho + Phiếu kế toán
+ Phiếu thu
+ Sổ kế tốn chi tiết ngân hàng TMCP Đơng Á
Hệ thống chứng từ, sổ đang áp dụng tại công ty
Tổ chức hệ thống chứng từ đang được áp dụng tại công ty:
Chứng từ hiện tại sử dụng tại doanh nghiệp được lập trên các mẫu có sẳn do Bộ Tài Chính phát hành bao gồm: Phiếu đề nghị xuất kho, nhập kho; phiếu thu, phiếu chi; giấy nộp tiền; giấy đề nghị tạm ứng; giấy đề nghị thanh toán; biên bản kiểm kê hàng hóa; biên bản thanh lý tài sản cố định, biên bản kiểm kê quỹ tiền mặt; bảng thanh toán lương; bảng chấm cơng; hóa đơn giá trị gia tăng…
Tổ chức hệ thống sổ kế toán:
+ Sổ nhật ký chung: ( mẫu số S03a – DN) thể hiện tất cả các nghiệp vụ kinh tế phát sinh theo thứ tự ngày tháng, số chứng từ.
+ Sổ chi tiết các tài khoản: ( mẫu số S38 – DN ) theo từng đối tượng hạch tốn như chi phí ngun vật liệu, cơng nợ phải thu, công nợ phải trả, sổ chi tiết tiền mặt, sổ chi tiết tạm ứng, …
+ Sổ cái các tài khoản: ( mẫu số S03b – DN) Tiền mặt, tiền gửi ngân hàng, nguyên vật liệu, phải thu người mua, phải trả người bán, doanh thu…