4.4 Một số giải pháp hồn thiện cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí và
4.4.4 Giải pháp 4: Chính sách chiết khấu cho khách hàng
+ Cơ sở của giải pháp
- Cơng ty chưa có chế độ chiết khấu cho những khách hàng mua hàng hóa với khối lượng lớn. Theo quy định của Bộ tài chính chiết khấu thương mại là khoản tiền mà doanh nghiệp giảm trừ hoặc thanh toán cho khách hàng do họ đã mua hàng với khối lượng lớn.
+ Nội dụng giải pháp
- Cơng ty nên đưa vào chính sách chiết khấu bán hàng nhằm mở rộng quy mô tiêu
-136-
+ Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh 2010
+ Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh 2009
+ Bảng thanh tốn tiền lương
+ Giấy báo có điện tử kiêm phiếu chuyển khoản
+ Giấy ủy nhiệm chi + Hóa đơn
+ Phiếu chi
+ Phiếu đề nghị xuất kho + Phiếu kế toán
+ Phiếu thu
+ Sổ kế tốn chi tiết ngân hàng TMCP Đơng Á
- Để hạch toán kế toán chiết khấu thương mại kế toán mở thêm sổ kế toán chi tiết tài khoản 521, Sổ Cái tài khoản 521.
4.4.5 Giải pháp 5: Về chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp
+ Cơ sở của giải pháp
- Cơng ty đang hạch tốn các khoản chi phí quản lý doanh nghiệp vào tài khoản 642, trong đó có khoản mục thuộc chi phí bán hàng cơng ty lại hạch tốn vào, vì vậy cơng ty nên hạch tốn riêng 2 khoản chi phí này.
- Cụ thể Cơng ty có cửa hàng bán lẻ 32 có nhân viên quản lý bán hàng nhưng lại khơng đưa vào hạch tốn tài khoản 641 – Chi phí bán hàng.
+ Nội dụng giải pháp
- Cơng ty nên sử dụng tài khoản 641 – Chi phí bán hàng để hạch tốn đúng với chi phí phát sinh kế tốn tại công ty theo đúng quyết định 15 của Bộ Tài chính. Để thuận lợi cho việc hạch tốn các khoản chi phí và khi lên bảng cân đối số liệu được rõ ràng chính xác hơn để có thể kiểm sốt đến từng khoản mục chi phí
Ví dụ: Dựa vào bảng thanh tốn tiền lương và danh sách nhân viên trong tháng 7 ( đính kèm ở phụ lục). Cơng ty nên tách phần lương của nhân viên bán hàng và nhân viên quản lý ra hai phần để hạch toán đúng vào tài khoản 641, 642. Do hạch tốn trên khơng ảnh hưởng đến kết quả tiêu thụ hàng hóa của cơng ty nên Em chỉ nêu bút toán định khoản lại dựa trên bảng lương thanh toán trong tháng 7 như sau: Lương của nhân viên
Nợ TK 6411 102.498.200
Có TK 334 102.498.200
Nợ TK 6421 7.996.800
Có TK 334 7.996.800
- Tiền ăn trưa trong tháng 7
Nợ TK 6411 2.000.000
Có TK 111 2.000.000
-137-
+ Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh 2010
+ Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh 2009
+ Bảng thanh tốn tiền lương
+ Giấy báo có điện tử kiêm phiếu chuyển khoản
+ Giấy ủy nhiệm chi + Hóa đơn
+ Phiếu chi
+ Phiếu đề nghị xuất kho + Phiếu kế toán
+ Phiếu thu
+ Sổ kế tốn chi tiết ngân hàng TMCP Đơng Á
4.4.6 Giải pháp 6: Về khoản nợ phải thu trong doanh thu bán hàng
+ Cơ sở của giải pháp
- Mọi khoản doanh thu bán hàng kế toán hạch toán đúng theo quy định khoản nào thu được bằng tiền và khoản nào chấp nhận thanh toán nên trên sổ cái tài khoản 131. Tuy nhiên khoản phải thu của khách hàng thống kê trong báo cáo tài chính năm 2010 số tiền 6.724.363.954 đồng, khoản người mua trả trước với số tiền thống kê là 1.611.975.435 đồng. Cơng ty nên có chính sách áp dụng để việc thu nợ khách hàng được nhanh chóng, đảm bảo việc khách hàng khơng trả tiền, xù nợ.
+ Nội dung giải pháp:
- Cơng ty nên có chính sách đối với khách hàng gần đến hạn phải trả nợ, cơng ty nên gửi thơng báo có ghi rõ số tiền cịn nợ, ngày thanh tốn trước để nhắc nhở khách hàng thanh tốn nợ. Thường xun trao đổi thơng tin về các khoản nợ giữa kế toán và phịng kinh doanh để có quyết định có nên tiếp tục bán hàng cho khách hàng nữa hay không. Định kỳ phải gửi bản đối chiếu công nợ đến từng khách hàng, đặc biệt với những khách hàng nợ quá hạn, quá nhiều và phải có biện pháp cứng rắn ( như trả quá thời hạn thanh tốn nên áp dụng tỷ lệ % nợ tính thêm trên tổng số nợ phải thu của khách hàng).
4.4.7 Giải pháp 7: Về đội ngũ nhân sự và tiền lương
+ Cơ sở của giải pháp
- Bộ phận nhân viên công ty đang thiếu nguồn nhân lực trẻ có trình độ và tâm huyết để đảm đương các nhiệm vụ kinh doanh quan trọng. Bên cạnh đó cơ chế trả lương chưa khuyến khích và thu hút nhân lực có trình độ. Vì thế tình hình kinh doanh của cơng ty cịn chưa phát triển theo xu hướng kinh doanh hiện đại do đội ngũ cán bộ nhân viên chưa nắm bắt kinh nghiệm kinh doanh hiện đại, do tuổi đời nhân viên quá cao.
-138-
+ Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh 2010
+ Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh 2009
+ Bảng thanh tốn tiền lương
+ Giấy báo có điện tử kiêm phiếu chuyển khoản
+ Giấy ủy nhiệm chi + Hóa đơn
+ Phiếu chi
+ Phiếu đề nghị xuất kho + Phiếu kế toán
+ Phiếu thu
+ Sổ kế tốn chi tiết ngân hàng TMCP Đơng Á
quy chế khen thưởng, quy chế tuyển dụng nhân sự nhằm khuyến khích và trả cơng xứng đáng cho những người có năng lực và kinh nghiệm, chuyên mơn cao, khuyến khích người lao động nâng cao năng suất.
- Cử cán bộ, chuyên viên đào tạo nâng cao kiến thức về quản trị kinh doanh theo phương thức hiện đại. Tuyển dụng nhân sự có trình độ và đạo đức tốt để làm nguồn cơ cấu lại bộ máy nhân sự.
4.4.8 Giải pháp 8: Chính sách gia tăng doanh thu + Cơ sở của giải pháp + Cơ sở của giải pháp
- Cơng việc tìm hiểu, nghiên cứu thị trường của phòng kinh doanh thuộc văn phịng cơng ty là rất quan trọng. Cơng ty cần có chính sách đẩy mạnh cơng tác tiêu thụ ở tất cả các khâu để có được doanh thu trong năm tới cao hơn doanh thu năm 2010 dựa theo thống kê phân tích báo cáo tài chính năm 2010.
+ Nội dung giải pháp
Theo Em Cơng ty cần có những chính sách cụ thể như:
- Tăng cường quảng bá, tiếp thị các mặt hàng của công ty như: nguyên vật liệu hạt nhựa trong lĩnh vực hóa dầu, ổ khóa các loại, các thiết bị điện, chiếu sáng phục vụ cơng trình xây dựng và dân dụng ( đèn trang trí Philips…), cáp điện các loại, linh kiện điện tử… thơng qua các phương tiện website, báo, truyền hình…
- Quản lý hàng tồn kho, đảm bảo dự trữ hợp lý:
Căn cứ vào bảng cân đối kế toán khoản mục hàng tồn kho tính được là 2.869.716.764. Cơng ty nên có mức quản lý hàng tồn kho hợp lý theo từng nhóm mặt hàng, định ra tỷ lệ hàng tồn kho ứ đọng nhiều để kịp thời thanh lý hay có biện pháp khắc phục sao cho mức hàng tồn kho không ú đọng quá nhiều hay hạn hẹp.
- Mở rộng quan hệ với khách hàng:
Xử lý cơng việc và thơng tin khách hàng nhanh chóng, hiệu quả.
Mỗi nhân sự phụ trách mảng khách hàng của mình.
Tạo mối quan hệ tốt với khách hàng: thường xuyên liên lạc và thăm hỏi
-139-
+ Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh 2010
+ Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh 2009
+ Bảng thanh toán tiền lương
+ Giấy báo có điện tử kiêm phiếu chuyển khoản
+ Giấy ủy nhiệm chi + Hóa đơn
+ Phiếu chi
+ Phiếu đề nghị xuất kho + Phiếu kế toán
+ Phiếu thu
+ Sổ kế tốn chi tiết ngân hàng TMCP Đơng Á
- Mở rộng thị trường tiêu thụ:
Giữ vững thị trường hiện có: Duy trì khách hàng cũ, chủ động tìm kiếm khách hàng mới, tổ chức lại phòng marketting nhằm lập kế hoạch tốt hơn trong khâu bán hàng. Thăm dò ý kiến khách hàng đồng thời thu thập xử lý thông tin trên thị trường nhằm tăng cường tính cạnh tranh giành thị phần.
Mở rộng thêm thị trường: công ty cần mở rộng thị trường ra các vùng lân cận, nên thành lập thêm chi nhánh ở các tỉnh, thành phố.
- Gia tăng thời hạn bán trả chậm: Tuy nợ khó địi sẽ cao hơn và chi phí thu tiền cũng tăng lên, nhưng cơng ty sẽ thu hút thêm được nhiều khách hàng mới và doanh thu tiêu thụ sẽ tăng.
4.4.9 Giải pháp 9: Chính sách giảm chi phí
+ Cơ sở của giải pháp
- Thực hiện chế độ tiết kiệm ở mọi lúc mọi nơi trong tất cả các khâu, ở các giai đoạn khác nhau của quá trình hoạt động sản xuất kinh doanh là cả vấn đề đặt ra cho các doanh nghiệp. Trong cơng ty INEXIM nếu có những biện pháp tiết kiệm hợp lý thì sẽ tiết kiệm được nhiều chi phí. Khi đó doanh nghiệp sẽ thu lại lợi nhuận nhiều hơn.
+ Nội dung giải pháp
- Những khoản chi phí phát sinh trong cơng ty như tiền điện, tiền nước, tiền điện thoại, internet…nên tiết kiệm lại để những khoản chi ra không cần thiết. Tiền điện, nước, điện thoại bàn phải kêu gọi tinh thần tự giác ở mọi thành viên của công ty sử dụng tiết kiệm, nhằm tránh các khoản vượt quá định mức.
- Những khoản tiền mua sắm vật dụng nên giảm bớt những khoản mua không cần thiết như: mực photo nhiều loại mực khác nhau, các quyển sổ ghi chép những việc không cần thiết, mua bàn đựng ly, tách cho chi phí tiếp khách, hội nghị quá nhiều….
- Thiết bị vật dụng sử dụng trong cơng ty đã cũ kỹ, thiếu đồng bộ, cịn hư hỏng
-140-
+ Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh 2010
+ Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh 2009
+ Bảng thanh toán tiền lương
+ Giấy báo có điện tử kiêm phiếu chuyển khoản
+ Giấy ủy nhiệm chi + Hóa đơn
+ Phiếu chi
+ Phiếu đề nghị xuất kho + Phiếu kế toán
+ Phiếu thu
+ Sổ kế tốn chi tiết ngân hàng TMCP Đơng Á
Ví dụ:
+ Ngày 30/09/2010 cơng ty trích khấu hao tài sản cố định, kế toán ghi nhận: Nợ TK 6424 133.246.076
Có TK 214 133.246.076
Cho nên những máy móc nào khơng sử dụng được hoặc khơng cịn phù hợp với cơng nghệ thì có thể nhượng bán hoặc thanh lý để giảm bớt chi phí khấu hao và bổ sung vốn vào sản xuất.
- Trong kinh doanh thì việc trả chậm và chiếm dụng vốn lẫn nhau là điều khơng tránh khỏi. Do đó cơng ty nên đơn đốc thu hồi cơng nợ nhanh chóng để trả các khoản lãi vạy từ phía ngân hàng sớm hạn chế lãi quá lớn, để khỏi dẫn đến tình trạng lỗ từ hoạt động tài chính.
Tóm lại, để hồn thiện cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh điều đó địi hỏi phải có sự nỗ lực của chính những người làm cơng tác quản lý và những người thực hiện sự chỉ đạo đó. Xuất phát từ nhu cầu của thị trường mà đáp ứng để tăng kết quả sản xuất, kinh doanh và cũng từ u cầu địi hỏi về tính hiệu quả trong cơng việc để thiết kế mơ hình quản lý tài chính - kế tốn cho thích hợp với cơng ty trong điều kiện hiện nay.
KẾT LUẬN
-141-
+ Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh 2010
+ Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh 2009
+ Bảng thanh tốn tiền lương
+ Giấy báo có điện tử kiêm phiếu chuyển khoản
+ Giấy ủy nhiệm chi + Hóa đơn
+ Phiếu chi
+ Phiếu đề nghị xuất kho + Phiếu kế toán
+ Phiếu thu
+ Sổ kế toán chi tiết ngân hàng TMCP Đông Á
động xuất nhập khẩu đang được khẳng định. Hoạt động xuất nhập khẩu góp phần tạo nguồn ngoại tệ cho đất nước nói chung và cho Cơng ty nói riêng, thúc đẩy sản xuất trong nước phát triển.
Để cho doanh nghiệp ngày càng phát triển theo xu hướng của nền kinh tế thì việc tối đa hóa lợi nhuận ln là mục tiêu hàng đầu của bất kỳ doanh nghiệp nào.Lợi nhuận góp phần vào sự thắng lợi của doanh nghiệp, để đạt được mục tiêu đó địi hỏi doanh nghiệp phải có chiến lược đúng đắn và mang tính thuyết thực nhằm đưa công ty đạt tới hiệu quả như mong muốn.
Cơng tác kế tốn của cơng ty được tổ chức tốt, kiểm soát nội bộ chặt chẽ, các phần hành kế toán được thực hiện độc lập, tránh được rủi ro. Việc hạch tốn doanh thu, chi phí và xác đinh kết quả kinh doanh được kế toán tập hợp một cách rõ ràng, chính xác và ln đáp ứng kịp thời cho Ban Giám Đốc, Ban lãnh đạo để đề ra chiến lược kinh doanh kỳ sau cho hợp lý hơn.
Trong thời gian thực tập tại Cơng ty, tuy thời gian có hạn những đã giúp Em tiếp xúc thực tế quy trình làm việc của kế toán viên và được mở rộng hơn khối kiến thức mà Em đã học trong nhà trường. Đồng thời ứng dụng những điều đã học vào trong thực tiễn.
Mặc dù có nhiều cố gắng những do kiến thức và trình độ hiểu biết có hạn và chưa có kinh nghiệm thực tế nhiều nên đề tài báo cáo khơng tránh khỏi thiếu sót. Vì vậy Em rất mong nhận được sự quan tâm đóng góp ý kiến và sự chỉ bảo của Quý Thầy Cô hướng dẫn cùng Q Cơ, Chú trong Phịng kế tốn của công ty để những hiểu biết của Em được hoàn thiện hơn, và cũng là hành trang hữu ích giúp Em hồn thành tốt cơng việc chun mơn của mình sau này.
Em xin chân thành cảm ơn!
TÀI LIỆU THAM KHẢO
-142-
+ Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh 2010
+ Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh 2009
+ Bảng thanh toán tiền lương
+ Giấy báo có điện tử kiêm phiếu chuyển khoản
+ Giấy ủy nhiệm chi + Hóa đơn
+ Phiếu chi
+ Phiếu đề nghị xuất kho + Phiếu kế toán
+ Phiếu thu
+ Sổ kế tốn chi tiết ngân hàng TMCP Đơng Á
2. TS Phạm Khắc Hùng – Kế tốn tài chính (Phần 2) – Nhà xuất bản Phương Đông
3. Lý Thị Kỳ – Bài giảng Kế toán đại cương
4. Lê Thanh Loan – Bài Giảng Mơn Hệ Thống Thơng Tin Kế Tốn.
5. TS. Huỳnh Thị Tứ Ly – Bài giảng Kế toán thương mại và dịch vụ.
6. PGS.TS Võ Văn Nhị, 2006 – Hướng Dẫn Thực Hành Chế Độ Kế Toán Hiện
Hành – Nhà Xuất Bản Tài Chính.
7. PGS.TS Võ Văn Nhị – Kế tốn tài chính – Nhà xuất bản tài chính
8. http://www.webketoan.vn 9. http://www.tailieu.com.vn 10. http://niceaccounting.com PHỤ LỤC -143-
+ Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh 2010
+ Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh 2009
+ Bảng thanh tốn tiền lương
+ Giấy báo có điện tử kiêm phiếu chuyển khoản
+ Giấy ủy nhiệm chi + Hóa đơn
+ Phiếu chi
+ Phiếu đề nghị xuất kho + Phiếu kế toán
+ Phiếu thu
+ Sổ kế tốn chi tiết ngân hàng TMCP Đơng Á
-144-
+ Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh 2009
+ Bảng thanh toán tiền lương
+ Giấy báo có điện tử kiêm phiếu chuyển khoản
+ Giấy ủy nhiệm chi + Hóa đơn
+ Phiếu chi
+ Phiếu đề nghị xuất kho + Phiếu kế toán
+ Phiếu thu
+ Sổ kế toán chi tiết ngân hàng TMCP Đông Á