III. KÝ KẾT VÀ THỰC HIỆN HỢP ĐỒNG ĐẠI LÝ CỦA BẢO VIỆT NHÂN THỌ HÀ NỘI.
b) Đối với tổ chức: Thoả thuận và đi đến ký kết hợp đồng đại lý bảo
hiểm nhân thọ với các điều khoản sau:
Điều 1: Nghĩa vụ và quyền lợi của tổ chức làm đại lý khai thác bảo hiểm nhân thọ.
1.1 Tổ chức bán bảo hiểm nhân thọ cho mọi khách hàng có nhu cầu tham gia bảo hiểm tại khu vực Hà nội theo đúng điều khoản, biểu phí do Bộ Tài chính ban hành và các quy định khác về quy trình khai thác, đánh giá rủi ro... của Bảo Việt Nhân thọ Hà nội.
1.2 Đảm bảo các nhân viên của mình hoạt động khai thác bảo hiểm thực hiện theo đúng quy định trong hợp đồng, các quy định khác có liên quan của pháp luật và quy định của Bảo Vit.
1.3 Tổ chức bàn giao giấy yêu cầu bảo hiểm cùng phí bảo hiểm thu lần đầu cho Bảo Việt (Công ty Bảo hiểm Nhân thọ Hà nội gọi tắt là Bảo Việt) chậm nhất là sau 3 ngày làm việc kể từ ngày thu được phí bảo hiểm.
1.4 Giao hợp đồng bảo hiểm cho khách hàng.
1.5 Thu phí bảo hiểm bằng việc chuyển khoản từ tài khoản của khách hàng sang tài khoản của Bảo Việt theo định kỳ đối với những hợp đồng có u cầu nộp phí bằng chuyển khoản.
1.6 Hỗ trợ Bảo Việt thu thập hồ sơ để giải quyết quyền lợi bảo hiểm cho khách hàng khi phát sinh sự kiện được bảo hiểm.
1.7 Trong trường hợp phát sinh tranh chấp liên quan đến hợp đồng bảo hiểm, tổ chức sẽ thu thập, cung cấp cho Bảo Việt tất cả các thơng tin có liên quan đồng thời hỗ trợ Bảo Việt giải quyết tranh chấp khi có yêu cầu. 1.8 Chịu trách nhiệm nếu cán bộ khai thác bảo hiểm của tổ chức không đáp ứng hoặc không tuân thủ nghĩa vụ quy định tại hợp đồng.
1.9 Chịu tất cả các chi phí phát sinh như chi phí th văn phịng, điện thoại, điện nước... khi thực hiện các nghĩa vụ theo hợp đồng.
1.10 Đóng các loại phí, lệ phí theo quy định của pháp luật. 1.11 Bảo mật những thông tin do Bảo Việt cung cấp.
Được hưởng hoa hồng khai thác BHNT theo quy định của Bộ Tài chính và các khoản tiền thưởng theo thoả thuận giữa Bảo Việt và tổ chức.
1.12 Được hưởng hoa hồng đại lý bằng chuyển khoản. Điều 2: Những cam kết của tổ chức:
Tổ chức đảm bảo những nhân viên bán bảo hiểm nhân thọ của mình sẽ khơng:
1.1 Trình bày sai về các quyền lợi bảo hiểm hoặc các điều kiện khác của sản phẩm như giá trị giải ước, lãi chia thêm, ...
1.2 Chấp nhận bảo hiểm, thay đổi hợp đồng, kéo dài thời gian gia hạn nộp phí, chấp nhận trách nhiệm pháp lý đối với khiếu nại về hợp đồng bảo hiểm.
1.3 Cấp hố đơn ngồi mẫu chung theo quy định của Bo Vit.
1.4 Cung cấp sản phẩm bảo hiểm nhân thọ của công ty khác ngoài sản phẩm của Bảo Việt.
1.5 Tự ý phát hành, cung cấp tài liệu hoặc tờ khai có tên Bảo Việt. 1.6 Sửa đổi tài liệu tiếp thị, quảng cáo hoặc tờ rơi.
Điều 3: Nghĩa vụ của Bảo Việt:
3.1Đào tạo và cấp chứng chỉ đại lý bán bảo hiểm nhân thọ cho những cán bộ do tổ chức chỉ định đạt tiêu chuẩn theo quy định của Bảo Việt.
3.2 Cung cấp các tài liệu và các thông tin cần thiết khác để tổ chức giới thiệu và bán bảo hiểm nhân thọ cho khách hàng.
3.3Cung cấp cho tổ chức những hồ sơ, ấn chỉ để cán bộ của tổ chức khai thác bảo hiểm nhân thọ.
3.4Gửi cho tổ chức kế hoạch thu phí (Đối với hợp đồng có u cầu thu phí bằng chuyển khoản) và những thay đổi liên quan chậm nhất trước 1 ngày kể từ ngày đến hạn nộp phí.
3.5Tiếp nhận theo dõi những hợp đồng do tổ chức chuyển giao. 3.6Thanh toán hoa hồng và các loại tiền thưởng:
- Tỷ lệ hoa hồng khai thác: theo phụ lục đính kèm.
- Ngồi chế độ hoa hồng nêu trên, tổ chức được hưởng các khoản tiền thưởng khác như thưởng khai thác hợp đồng mới, thưởng duy trì hợp đồng, thưởng nợ phí thấp,...: theo phụ lục đính kèm.
-Thời gian thanh tốn: Định kỳ thanh tốn hoa hồng, thưởng 1 tháng/ 1 lần vào ngày 15 tháng sau trên cơ sở số hợp đồng bảo hiểm đã khai thác và phí thu được trong bảng quyết tốn cuối tháng giữa hai bên.
-Tỷ lệ hoa hồng có thể thay đổi khi có thay đổi theo quy định của pháp luật và có văn bản chỉ đạo của Tổng Cơng ty Bảo hiểm Việt nam.
-Hoa hồng chỉ được thanh toán đối với những hợp đồng được khai thác trong thời gian hiệu lực của hợp đồng đại lý bảo hiểm nhân thọ đã ký.
3.7Cung cấp các báo cáo liên quan giúp tổ chức quản lý và giám sát được hoạt động bán sản phẩm của cán b bỏn bo him.
3.8Thanh toán quyền lợi bảo hiểm nhân họ cho khách hàng và chịu trách nhiệm trong việc giải quyết những vướng mắc, khiếu nại phát sinh của người tham gia bảo hiểm.
3.9Không ký hợp đồng đại lý khai thác bảo hiểm nhân thọ trực tiếp với bất kỳ cá nhân nào nằm trong danh sách cán bộ của tổ chức được tổ chức chỉ định tham gia thực hiện hợp đồng đại lý bảo hiểm nhân thọ.
Điều 4: Trong trường hợp cần thiết, Bảo Việt có thể cử cán bộ kiểm tra, xem xét việc thực hiện Hợp đồng đại lý của các nhân viên thực hiện hoạt động khai thác bảo hiểm nhân thọ của tổ chức trên cơ sở thông báo trước bằng văn bản 5 ngày.
Điều 5: Hợp đồng có thể được sửa đổi, bổ sung vào bất kỳ thời điểm nào sau khi một trong các bên có đề nghị bằng văn bản trước đó 01 tháng và được bên kia chấp thuận. Phần sửa đổi, bổ sung được coi là một bộ phận cấu thành của hợp đồng.
Điều 6: Các bên có trách nhiệm thực hiện đúng và đầy đủ các cam kết trong hợp đồng. Bên vi phạm phải chịu trách nhiệm bồi thường toàn bộ thiệt hại do việc không thực hiện hoặc thực hiện không đúng và đầy đủ các quy định tại hợp đồng đại lý.
Điều 7: Hợp đồng có hiệu lực kể từ ngày ký và mặc nhiên gia hạn hàng năm nếu một trong các bên khơng có u cầu huỷ bỏ hợp đồng bằng văn bản gửi cho bên kia trước 30 ngày.
Điều 8: Mọi tranh chấp phát sinh giữa các bên trong quá trình thực hiện hợp đồng sẽ được giải quyết bằng thương lượng. Nếu không giải quyết được bằng thương lượng sẽ đưa ra xét xử tại Toà kinh tế thành phố Hà nội.
Hợp đồng được lập thành 04 (bốn) bản có giá trị pháp lý như nhau, mỗi bên giữ 02 (hai) bản.
Tóm lại, khi cá nhân, tổ chức thoả mãn đầy đủ các điều kiện để trở thành đại lý bảo hiểm nhân thọ, chấp thuận các quy định của Bảo Việt. Đồng thời hai bên cũng có thể thoả thuận chấp nhận thêm các điều khoản khác thì có thể tiến hành việc giao kết hợp đồng đại lý bảo hiểm nhân thọ.