Sơ đồ 3.1 : Cơ cấu bộ máy quản lý
3.2 Các giải pháp chủ yếu nhằm tăng cường quản trị vốn kinh doanh tạ
3.2.3 Quản lý chặt chẽ hơn chính sách bán chịu, tăng thu hồi các khoản phả
Trong năm 2015, lượng VLĐ của công ty bị chiếm dụng nhỏ và tăng so với năm 2014. Quản lý vốn phải thu tốt chưa được tốt, vẫn tăng lượng vốn bị chiếm dụng. Do vậy cơng ty nên đưa ra một số giải pháp tồn diện từ chính sách, hệ thống, con người, cơng cụ hỗ trợ đến kỹ năng, quy trình thu nợ…
Quyết định chính sách bán chịu Cơ hội Bán chịu Rủi ro So sánh
Tăng doanh thu
Tăng lợi nhuận Tăng chi phí
Tăng khoản
Tuy nhiên, trong tình hình nền kinh tế khó khăn như hiện nay khơng phải lúc nào khách hàng cũng thanh tốn nợ đúng hạn, gây khó khăn cho cơng tác thu hồi nợ. Do đó, một mặt cần xác dịnh chiết khấu thanh toán hợp lý, mặt khác cũng cần phải xác định lãi suất phạt để hạn chế rủi ro có thể xảy ra. Để nâng cao công tác quản lý các khoản phải thu, công ty cần áp dụng một số biện pháp sau:
+ Đối với các khoản phải thu khách hàng: Cơng ty cần xây dựng chính sách tín dụng thương mại phù hợp. Theo giải pháp này thì cơng ty cần lượng định, đánh giá được tác động của việc bán chịu đến việc tăng doanh thu, lợi nhuận cùng với những rủi ro có thể xảy ra để xác định một số chính sách bán chịu sao cho phù hợp với điều kiện cụ thể của công ty nhằm vừa đảm bảo hấp dẫn khách hàng, tiêu thụ được nhiều sản phẩm, vừa đảm bảo thu hồi nhanh các khoản nợ phát sinh, hạn chế vốn ứ đọng. Muốn vậy, trong hợp đồng mua bán phải có quy định về việc:
Nếu khách hàng lựa chọn hình thức thanh tốn trả ngay hoặc trả trước
thì chắc chắn sẽ có lợi ích nhiều so với lựa chọn thanh tốn trả chậm, trả góp. Giả sử như với việc trả chậm, khách hàng sẽ phải thanh toán thêm lãi suất trả chậm cao hơn lãi suất ngân hàng; trong khi đó, nếu thanh tốn sớm tiền hàng sẽ được hưởng lãi suất chiết khấu thanh toán lớn hơn lãi suất ngân hàng.
Không chỉ quy định rõ ở phương thức thanh tốn mà cịn phải đưa ra
một số biện pháp cứng rắn hơn khi khách hàng vi phạm kỷ luật về thời gian thanh tốn thơng qua lãi suất phạt nếu khách hàng nợ quá hạn tới từng thời điểm cụ thể. Điều đó sẽ buộc khách hàng phải có trách nhiệm thực hiện một cách đầy đủ và nghiêm túc những điều khoản hai bên đã cam kết trong hợp đồng.
+ Với khoản trả trước cho người bán: điều đầu tiên là phải duy trì kỷ luật thanh tốn đối với các nhà cung cấp trong nước và nước ngoài, tạo niềm
tin, uy tín trong quan hệ mua bán, tạo điều kiện cho cơng ty có thể chậm trả