2 Theo Báo cáo thẩm tra của Ủy ban Tài chín h Ngân sách của Quốc hội về quyết toán ngân sách nhà nước năm
2.5.2 Chức năng và nhiệm vụ của các phòng ban trong Công ty
a, Đại hội đồng cổ đông
Đại hội đồng cổ đông là cơ quan quyền lực cao nhất của Công ty, bao gồm tất cả các cổ đông có quyền biểu quyết và người được cổ đông ủy quyền. Đại hội đồng cổ đông có toàn quyền quyết định mọi hoạt động của Công ty và có nhiệm vụ:
− Thông qua điều lệ, phương hướng hoạt động kinh doanh của Công ty; − Bầu, bãi nhiệm Hội đồng quản trị và Ban Kiểm soát;
− Các nhiệm vụ khác do điều lệ quy định.
b, Hội đồng quản trị:
Hội đồng quản trị do Đại hội đồng cổ đông bầu ra, là cơ quan quản lý cao nhất của Công ty, có nhiệm vụ:
- Báo cáo trước Đại hội đồng Cổ đông tình hình kinh doanh, dự kiến phân phối lợi nhuận, chia lãi cổ phần, báo cáo quyết toán tài chính, phương hướng phát triển và kế hoạch hoạt động kinh doanh của Công ty;
- Quyết định cơ cấu tổ chức, bộ máy, quy chế hoạt động và quỹ lương của Công ty;
- Bổ, bãi nhiệm và giám sát hoạt động của Ban Giám đốc; - Kiến nghị sửa đổi và bổ sung điều lệ của Công ty;
- Quyết định triệu tập Đại hội đồng cổ đông.
Hiện tại Hội đồng quản trị Công ty có 06 thành viên bao gồm 01 Chủ tịch, và 05 thành viên.
c, Ban kiểm soát:
Ban kiểm soát do Đại hội đồng cổ đông bầu ra, có nhiệm vụ kiểm tra tính hợp lý, hợp pháp trong điều hành hoạt động kinh doanh và báo cáo tài chính của Công ty. Hiện tại Ban kiểm soát Công ty gồm 3 thành viên, mỗi thành viên có nhiệm kỳ 3 năm, và 1/3 số thành viên được bầu lại mỗi năm.
d, Ban Giám đốc:
01 Giám đốc và 02 Phó Giám đốc. Ban Giám đốc có nhiệm vụ:
- Tổ chức triển khai thực hiện các quyết định của Hội đồng Quản trị, kế hoạch kinh doanh. Kiến nghị phương án bố trí cơ cấu tổ chức và quy chế quản lý nội bộ Công ty theo đúng điều lệ, nghị quyết Đại hội đồng cổ đông và Hội đồng Quản trị.
e, Phòng hành chính:
Chức năng: Quản lý công tác hành chính, tổ chức nhân sự, tiền lương và chế độ chính sách của Công ty.
Nhiệm vụ: Tư vấn pháp luật cho Ban lãnh đạo Công ty và các phòng ban trong Công ty. Theo dõi việc thực hiện các chính sách bảo hiểm xã hội – y tế cho Cán bộ công nhân viên của Công ty, lập bảng lương hàng tháng và thực hiện các chính sách nhân sự, lao động khác; Xây dựng kế hoạch, đề xuất các chương trình vui chơi giải trí tập thể cho Cán bộ công nhân viên trong Công ty, đảm bảo sử dụng quỹ phúc lợi hợp lý và có hiệu quả nhất; Tìm kiếm, tuyển dụng các ứng cử viên có năng lực vào các vị trí theo yêu cầu của Ban Giám đốc; Tư vấn cho Ban Giám đốc về các chính sách, chủ trương mới trong lĩnh vực lao động; Xây dựng, đề xuất các chương trình đào tạo, nâng cao trình độ và kỹ năng chuyên môn cho các phòng ban.
f, Phòng tài chính – kế toán:
Chức năng: Quản lý công tác tài chính, công tác kế toán và kiểm toán của Công ty.
Nhiệm vụ: Thực hiện các công tác kế toán, kiểm toán liên quan đến hoạt động kinh doanh của Công ty. Phân tích, đánh giá tình hình tài chính, kết quả kinh doanh của Công ty; Tư vấn, tham mưu cho Ban Giám đốc về các chiến lược tài chính ngắn, trung và dài hạn trên cơ sở các Dự án đang và sẽ triển khai; kiểm tra, giám sát tình hình, công tác tài chính để đảm bảo tuân thủ quy chế của Công ty và các quy định liên quan của Pháp luật.
Chức năng: Tham mưu và giúp việc cho Ban Giám đốc trong lĩnh vực kinh tế, kế hoạch, kỹ thuật của Công ty.
Nhiệm vụ: Hoạch định kế hoạch sản xuất kinh doanh ngắn hạn, dài hạn của Công ty trình Giám đốc quyết định, tham mưu cho Ban Giám đốc về những vấn đề thuộc lĩnh vực phụ trách;
+ Soạn thảo các hợp đồng, văn bản thuộc chức năng. Quản lý, lưu trữ các hợp đồng về đầu tư xây dựng và các văn bản, tài liệu khác liên quan đến lĩnh vực kinh tế, kế hoạch, kỹ thuật;
+ Triển khai công tác dự thầu , đấu thầu, chào giá các dự án với Chủ đầu tư (thầu chính) lựa chọn, đánh giá, đề xuất tham mưu cho Ban Giám đốc chọn nhà thầu cho các gói thầu của các dự án do Công ty thi công;
+ Kiểm tra về tiến độ, chất lượng, khối lượng thực hiện hàng tháng của các dự án (công trình). Cử cán bộ đi xuống hiện trường kiểm tra;
+ Kiểm tra , xem xét phối hợp với Đội /Ban chỉ huy công trường thực hiện công tác thanh toán , quyết toán công trình theo tiến độ dự án và kế hoạch sản xuất kinh doanh của Công ty.
+ Theo dõi, đôn đốc, đề xuất các giải pháp trong công tác thực hiện sản lượng và ghi doanh thu theo quý, 6 tháng, cả năm theo kế hoạch sản xuất kinh doanh đã được phê duyệt.
+ Kiểm tra hồ sơ hoàn công, hồ sơ thanh, quyết toán của các nhà thầu theo đợt, giai đoạn.
+ Tham gia nghiệm thu hoàn thành công trình, hạng mục công trình để đưa vào sử dụng theo đúng quy định của Nhà nước;
+ Kiểm tra, theo dõi, cập nhật các tài liệu, thông tin, số liệu về kinh tế kế hoạch, khoa học công nghệ... liên quan đến chức năng của Phòng và các văn bản khác của Công ty, đảm bảo thông tin chính xác, kịp thời, khách quan;
+ Tổ chức điều hành công tác khảo sát công trình nhận thầu ngoài công ty; + Các nhiệm vụ khác do Ban Giám đốc giao.
- Tham mưu, giúp việc cho giám đốc trong công tác đầu tư, quản lý tài sản vật tư, quản lý và khai thác máy thiết bị của Công ty đạt hiệu quả cao nhất. Tổ chức cung ứng vật tư chính và vật tư phục vụ thi công phục vụ các công trình. Theo dõi sửa chữa, bảo trì máy thiết bị để hoạt động phục vụ thi công, sản xuất bình thường.
- Nắm vững số lượng, chủng loại, chất lượng các loại xe máy thiết bị và khả năng hoạt động.
- Tổng hợp và tổ chức thực hiện kế hoạch đầu tư máy móc thiết bị. Tổ chức mời thầu, làm thủ tục đấu thầu các dự án đầu tư thiết bị. Làm thủ tục mua sắm và sửa chữa máy móc thiết bị theo phân cấp quản lý.
- Quản lý và điều hành các loại máy, thiết bị theo quy định. Xây dựng kế hoạch và kiểm tra tình hình thực hiện kế hoạch sửa chữa đối với xe máy thiết bị; hướng dẫn, phổ biến các quy trình sử dụng máy móc thi công.
- Chủ trì tham mưu cho Giám đốc Công ty trong xử lý sự cố kỹ thuật các thiết bị. Thực hiện công tác đăng kiểm các phương tiện nổi, cần cẩu, các thiết bị áp lực... theo quy định của pháp luật.
- Tiếp thu, vận hành các thiết bị công nghệ mới. Hướng dẫn, chỉ đạo kỹ thuật thi công bằng máy trên các công trường.
i, Các ban chỉ huy công trường:
- Chức năng: Thay mặt ban lãnh đạo Công ty điều hành và xử lý toàn bộ các vấn đề về kỹ thuật thi công trên công trường.
- Nhiệm vụ:
+ Kiểm tra và điều hành trực tiếp tổng tiến độ thi công trên công trường + Triển khai, điều hành tiến độ thi công chi tiết từng hạng mục liên quan + Định kỳ hoặc đột xuất báo cáo ban lãnh đạo Công ty về tiến độ thi công và kết quả công việc