SƠ ĐỒ TIỀN LƯƠNG VÀ TRỢ CẤP BHXH
Chứng từ hạch toán lao động Chứng từ về BHXH (BHXH trả thay lương) Tính tiền lương sản phẩm Chứng từ về tiền thưởng Tính tiền lương thời gian
Mẫu chứng từ được áp dụng theo chế độ chứng từ kế toán ban hành theo quyết định số 15/2006-BTC ngày 02/03/2006 hoặc quyết định số 48/2006/QĐ-BTC ngày 14/09/2006 của Bộ trưởng Bộ Tài chính.
Đối với người lao động nghỉ phép vẫn được hưởng lương. Phần lương này doanh nghiệp vẫn tính vào chi phí sản xuất. Trong thực tế do việc nghỉ phép của công nhân không diễn ra đều đặn trong các tháng nên gây khó khăn cho việc bố trí ké hoạch sản xuất, làm ảnh hưởng tới giá thành sản phẩm. Vì vậy để chi phí tiền lương trong giá thành sản phẩm không bị biến động nhiều trong trường hợp này, doanh nghiệp phải thực hiện trích trước tiền lương nghỉ phép của cơng nhân.
Căn cứ vào quỹ lương và cấp bậc, số ngày nghỉ quy định để dự tính số lương sẽ phải chi cho thời gian công nhân nghỉ phép, xác định tỷ lệ trích trước tiền lương nghỉ phép của cơng nhân.
Cơng thức:
Bảng phân bổ tiền lương và BHXH
Bảng thanh toán tiền lương Bảng thanh
toán lương
Bảng thanh toán BHXH
Thanh toán tiền lương và BHXH ( chi trả + khấu trừ)
lương nghỉ phép
kế hoạch
=
Tiền lương thực tế phải trả công nhân viên trong tháng
x trước tiền lương nghỉ phép Cuối năm kế hoạch, kế toán phải so sánh giữa số lượng thực tế nghỉ phép của cơng nhân với mức đã trích theo kế hoạch. Số chênh lệch tăng, giảm này sẽ đượcđiều chỉnh tăng, giảm vào chi phí sản xuất tháng 12.