- Các sổ, thẻ kế toán chi tiết.
2.3.1. Phân loại lao động
Công ty TNHH Phát triển chuyển giao công nghệ tự động và giám sát Việt Nam hiện có 56 cán bộ cơng nhân viên, trong đó có 02 tiến sỹ khoa học, 05 kỹ sư về công nghệ cao. Chia thành 5 bộ phận chính:
+ Quản lý : 06 cán bộ ( Giám đốc, phó giám đốc, kế tốn trưởng, trưởng phòng nhân sự, trưởng phòng kinh doanh, trưởng phòng kỹ thuật)
+ Kỹ sư : 05 kỹ sư
+ Thi cơng cơng trình : 12 công nhân + Bộ phận KD : 07 nhân viên + Công nhân lắp ráp : 26 nhân viên Trong đó:
- Số người có trình độ trên đại học : 08 người.
- Số người có trình độ đại học : 10 người.
Nhân viên nam chiếm đa số trong cơng ty. Ngồi đội ngũ cơng nhân làm việc theo biên chế chính thức trong cơng ty cịn có đội ngũ lao động làm việc theo chế độ hợp đồng. Điều hành hoạt động của cơng ty cịn có Giám đốc và phó giám đốc. Ciám đốc là người thay mặt doanh nghiệp chịu trách nhiệm pháp lý đối với Nhà nước về mọi hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp, trực tiếp chỉ đạo sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp, định kỳ tổ chức báo cáo trên cơ quan cấp trên. Kết thúc năm kế hoạch giám đốc thực hiện phân tích tình hình thực hiện kế hoạch báo cáo trước đại hội công nhân viên chức.
Để tạo điều kiện cho kế tốn tính lương và trả lương theo đúng chế độ, công ty TNHH Phát triển chuyển giao công nghệ tự động và giám sát Việt Nam đã tiến hành phân loại công nhân viên thành 2 loại:
+ Cơng nhân viên trong danh sách: Là tồn bộ số người đã đăng ký trong danh sách lao động của công ty, thuộc phạm vi quản lý của công ty và được công ty trả lương.
+ Công nhân viên ngồi danh sách: Là những cơng nhân viên làm việc và hưởng lương theo hợp đồng của công ty và công ty chỉ quản lý họ trong thời gian thực hiện hợp đồng.
Hiện nay công ty đang áp dụng chủ yếu hình thức trả lương khốn, là hình thức gắn liền với số lượng và chất lượng. Theo hình thức này doanh nghiệp thanh toán lương cho người lao động căn cứ vào khối lượng sản phẩm, cơng việc đã hồn thành và đạt chất lượng, tiêu chuẩn quy định căn cứ vào đơn giá tiền lương.