Một số ý kiến nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn tiền lương và các khoản trích theo lương ở công ty TNHH Phát triển chuyển

- Các sổ, thẻ kế toán chi tiết.

3.2. Một số ý kiến nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn tiền lương và các khoản trích theo lương ở công ty TNHH Phát triển chuyển

các khoản trích theo lương ở cơng ty TNHH Phát triển chuyển giao công nghệ tự động và giám sát Việt Nam.

Ta đã biết tiền lương là một vấn đề hết sức quan trọng. Một chính sách tiền lương hợp lý sẽ là cơ sở, đòn bẩy cho sự phát triển của

doanh nghiệp. Còn đối người lao động, tiền lương nhận được thoả đáng sẽ là động lực thúc đẩy năng lực sáng tạo, sự nhiệt tình trong cơng việc góp phần khơng nhỏ làm tăng năng suất lao động, hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp cũng đạt kết quả cao.

Do đó ở mỗi doanh nghiệp, tuỳ theo từng loại hình hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp, quy mơ của doanh nghiệp cũng như tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp mình mà có chế độ kế tốn tiền lương sao cho hợp lý, ln nghiên cứu và hồn thiện cơng tác kế tốn tiền lương và các khoản trích theo lương như: BHXH, BHYT, các chế độ hưởng BHXH, các chế độ khen thưởng, khuyến khích lương... để sao cho quyền lợi của người lao động luôn được đảm bảo và được dặt lên hàng đầu, góp phần nâng cao thu nhập cho người lao động, khuyến khích cho người lao động trong sản xuất kinh doanh là một vấn đề quan trọng.

Những hạn chế nêu trên phần nào đã gây cản trở cho cơng tác kế tốn tiền lương và các khoản trích theo lương của cơng ty, chưa phát huy hết vai trị tác dụng của mình là cơng cụ phục vụ quản lý kinh tế. Vì vậy, trong phạm vi nghiên cứu đề tài này, em xin mạnh dạn nêu lên một số phương hướng, biện pháp khắc phục hạn chế đó. Mong rằng đề xuất sau có thể giúp ích cho cơng ty trong q trình hoạt động trong thời gian tới.

(1) Tình hình quản lý và sử dụng lao động:

Việc nâng cao hiệu quả sử dụng lao động là vấn đề quan tâm hàng đầu của mọi doanh nghiệp. Việc nâng cao hiệu quả sử dụng lao

động chính là tổ chức lao động một cách khoa học, kết hợp điều chỉnh quá trình hoạt động của con người và các yếu tố của quá trình sản xuất để đem lại năng suất lao động cao, hiệu quả tối ưu. Chính vì vậy, cuối kỳ kinh doanh cơng ty cần phân tích tình hình lao động để đánh giá kiểm tra sự biến động về tình hình sử dụng thời gian lao động, về trình độ chun mơn tay nghề...Từ đó tìm biện pháp quản lý và sử dụng lao động ngày 1 hiệu quả hơn. Phân tích cơng việc để hiểu biết đầy đủ cơng việc, các yếu tố kỹ năng cần thiết, xác định thời gian hao phí lao động cần thiết thực hiện các yếu tố công việc làm cho tiết kiệm thời gian và sức lao động, nâng cao hiệu suất lao động, là cơ sở định mức lao động.

Nâng cao trình độ lành nghề cho người lao động mà trước hết phải phân loại lao động, căn cứ vào yêu cầu công việc, định hướng sản xuất mà có kế hoạch đào tạo nâng cao trình độ chun mơn nghiệp vụ cho cán bộ công nhân viên của công ty. Làm tốt công tác tuyển chọn lao động.

Xây dựng hệ thống kiểm soát số lượng và chất lượng lao động chặt chẽ để có những quyết định đúng đắn đối với những nhân viên làm việc theo hợp đồng ngắn hạn (Quyết định ký tiếp hợp đồng hay không), đảm bảo tận dụng thị trường lao động dồi dào ở nước ta.

(2) Khi mà quyền lợi của người lao động được hưởng bình đẳng, cơng bằng như nhau thì cơng ty nên thay vì thu 1% KPCĐ từ thu nhập người lao động như trước chuyển sang mức thu ở một mức phí bằng nhau nhất định nào đó.

(3) Kế tốn tiền lương tại cơng ty tương đối hồn chỉnh, cơng ty áp dụng hình thức trả lương chính xác, hợp lý. Tất cả các khoản trả cho người lao động (ngồi lương chính) như: bồi dưỡng làm thêm, thưởng cho công nhân đi làm trong những ngày lễ Tết, thưởng lương Tết,... đều được kế toán lập thành bảng riêng trên cơ sở danh sách do các phịng ban, phân xưởng gửi lên, thơng qua giám đốc duyệt rồi tài vụ viết phiếu chi tiền. Tất cả các khoản này được thanh tốn ngay cho từng cán bộ cơng nhân viên. Để làm được chi tiết như vậy, cũng một phần do số lao động của công ty không lớn lắm nhưng theo em việc thanh toán lương và các khoản liên quan quá tỉ mỉ, chi tiết như vậy sẽ làm công tác kế toán phức tạp, mất nhiều thời gian. Nên chăng cùng với việc trả lương làm 2 kỳ thì các khoản thưởng, bồi dưỡng,... phịng kế toán sẽ tập hợp vào cột "lương khác" trong bảng thanh toán lương từng bộ phận, hàng tháng thanh tốn cho cán bộ cơng nhân viên vào 2 kỳ trả lương để cơng tác kế tốn tiền lương tại công ty gọn nhẹ hơn. (4) Để phân chia hệ số lương của cán bộ quản lý và nhân viên hành chính cơng ty phải dựa vào tính chất lao động và năng lực trình độ của người lao động, từ đó xây dựng 1 hệ số lương thích hợp, khuyến khích được cán bộ quản lý có nghiệp vụ mang hết khả năng trí tuệ phục vụ lợi ích chung của cơng ty, tránh được những biểu hiện tiêu cực trong công tác quản lý kinh doanh của công ty. Muốn làm được việc này, công ty cần phân công chức năng nhiệm vụ cụ thể cho từng phịng ban, cụ thể hố nhiệm vụ cho từng cán bộ trong cương vị công tác.

Riêng ý kiến của em, công ty nên quy định lại từng mức hệ số lương cho phù hợp, nên dựa theo năng lực trình độ khả năng làm việc của từng người để xếp hệ số lương cho phù hợp.

(5) Đối với tỷ lệ trích BHYT vào chi phí sản xuất trong tháng: Cơng ty nên áp dụng theo đúng chế độ quy định nghĩa là chỉ trích 3% BHYT trên số lương cơ bản của công nhân viên, 1,5% cịn lại cơng ty sẽ trừ vào thu nhập của người lao động.

(6) Thực hiện trích trước tiền lương nghỉ phép của người lao động vào chi phí sản xuất trong tháng: theo em, một năm người lao động được nghỉ phép 12 ngày, số ngày nghỉ phép sẽ tăng lên nếu số năm công tác của người đó tăng. Vì thế, tính trung bình tồn cơng ty, số ngày nghỉ phép bình quân năm là 14 ngày/1người lao động. Mức nghỉ phép tối đa là không quá 26 ngày cơng trong chế độ 1 năm. Từ đó, cơng ty nên áp dụng trích trước tiền lương nghỉ phép để giá thành không bị biến động nhiều giữa các kỳ, dưới đây là cơng thức xác định mức trích tiền lương nghỉ phép năm:

Mức trích tiền lương nghỉ phép tồn cơng

ty trong năm

=

Tổng tiền lương cơ bản cả năm tồn cơng ty x 14 ngày nghỉ phép bình quân năm 26 ngày chế độ

(7) Đối với các nghiệp vụ thanh tốn BHXH cho cán bộ cơng nhân viên: Cơng ty khơng nên sử dụng TK 334 để phản ánh tình hình theo dõi thanh tốn BHXH cho cán bộ cơng nhân viên vì trong TK đó đã có q nhiều nghiệp vụ cần theo dõi. Đưa nghiệp vụ này chuyển sangTK 3383 - Bảo hiểm xã hội là khoa học và hợp lý nhất. Lúc này kết cấu của TK 3383 như sau:

Bên nợ:

- Số đã nộp BHXH cho BHXH Quận.

- Số đã thanh tốn BHXH cho cán bộ cơng nhân viên

Bên có:

- Số trích BHXH hàng tháng.

- Số phải thanh tốn BHXH cho cán bộ cơng nhân viên.

Bên có:

- Số cịn chưa nộp BHXH cho BHXH Quận.

- Số BHXH chưa thanh toán hết cho CBCNV.

Và theo đó, kế tốn sẽ định khoản kế tốn nghiệp vụ này như sau (giảm bớt cơng việc ghi chép):

 Căn cứ vào phiếu thu do BHXH Quận chi trả tiền BHXH cho cán bộ công nhân viên, kế toán ghi sổ nhật ký chung, sổ cái TK 3383 - Bảo hiểm xã hội và TK 111 theo định khoản:

Nợ TK 111 - Tiền mặt (Chi tiết TK 1111)

(Chi tiết TK 3383 - BHXH)

 Căn cứ vào phiếu chi tiền mặt về việc trả trợ cấp BHXH cho cán bộ công nhân viên, kế toán ghi sổ theo định khoản:

Nợ TK 338 - Phải trả phải nộp khác (Chi tiết TK3383 - BHXH)

Có TK 111 - Tiền mặt (Chi tiết TK 1111)

Ngoài quy định chung cho việc phân hệ số lương thì cơng ty cần có 1 chính sách ưu đãi cụ thể, để đáp ứng đối với người lao động đã có nhiều năm gắn bó cống hiến cho cơng ty, nhằm đảm bảo quyền lợi và làm cho người lao động yên tâm công tác.

(8) Cơng ty nên thực hiện việc trích bảo hiểm thất nghiệp cho nhân viên theo đúng nghị định số 127/2008/NĐ - CP, ngày 12/12/2008 của Chính phủ nhằm đảm bảo quyền lợi cho người lao động, nhất là những người đã có thời gian làm việc lâu dài, gắn bó với cơng ty. Tham gia việc trích bảo hiểm thất nghiệp cho người lao động cơng ty ít nhiều sẽ bị gia tăng chi phí. Tuy vậy, dù sao với chính sách mới của Chính phủ cơng ty cũng sẽ được lợi hơn khi được hỗ trợ từ phía người lao động và Nhà nước. Trong khi trước kia, khi người lao động thơi việc, mình Doanh nghiệp phải đứng ra chi trả trợ cấp thôi việc.

Cơng ty cũng nên xem những khoản đóng góp này dưới góc độ là một khoản đầu tư cho người lao động. Khi người lao động gắn bó hơn với cơng ty thì cơng ty sẽ có thêm cơ hội để phát triển bền vững.

KẾT LUẬN

Qua quá trình học tập trên ghế nhà trường và thời gian thực tập tại công ty TNHH Phát triển chuyển giao công nghệ tự động và giám sát Việt Nam, em nhận thức được rằng lý thuyết phải gắn liền với thực tế, phải biết vận dụng linh hoạt những kiến thức đã học cho phù hợp với thực tế và quá trình tìm hiểu thực tế là hết sức quan trọng khơng thể thiếu được. Chính vì vậy, trong suốt quá trình thực tập, việc quan sát, kết hợp các số liệu thực tế cũng như việc áp dụng lý thuyết với thực hành đã giúp em hoàn thành chuyên đề của mình, và hơn nữa phần nào thấy được bản chất cũng như quá trình hạch tốn tiền lương và các khoản trích theo lương trong Doanh nghiệp.

Có thể nói, trong nền kinh tế thị trường hiện nay, các doanh nghiệp phải tự chủ trong quá trình sản xuất kinh doanh của mình, phải tự hạch tốn các khoản chi phí một cách chính xác. Trong các khoản chi phí thì chi phí tiền lương chiếp một tỷ trọng khơng nhỏ trong tổng chi phí. Do đó, việc quản lý tiền lương phù hợp với đặc điểm tình hình sản xuất kinh doanh của Doanh nghiệp sẽ góp phần làm giảm các khoản chi phí chung của tồn Doanh nghiệp. Đồng thời việc xây dựng quản lý quỹ lương cũng như việc hạch tốn phân bổ các khoản trích trước một cách phù hợp, chính xác sẽ phát huy khả năng sáng tạo, nâng cao trách nhiệm quản lý, tăng năng suất lao động và là đòn bẩy kinh tế quan trọng trong hoạt động sản xuất kinh doanh của Doanh nghiệp.

Q trình học tập tại trường Đại học Cơng Nghiệp Hà Nội và tìm hiểu thực tế cơng tác kế tốn tại cơng ty TNHH Phát triển chuyển giao công nghệ tự động và giám sát Việt Nam, được sự hướng dẫn tận tình của các thầy cơ, đặc biệt là cô giáo Th.S Trương Thanh Hằng và cùng với sự giúp đỡ của Ban Giám đốc, cán bộ nhân viên phịng Tài chính – Kế tốn cơng ty TNHH Phát triển chuyển giao công nghệ tự động và giám sát Việt Nam đã giúp em hoàn thành chuyên đề này.

Tuy nhiên, trong khuôn khổ làm chuyên đề, với thời gian thực tập có hạn và kiến thức thực tiễn cịn ít nên Chun đề khơng tránh khỏi những thiếu sót. Em rất mong được sự nhận xét, góp ý của các thầy cơ giáo và các bạn để Chuyên đề thực tập tốt nghiệp của em được hoàn thiện hơn.

Em xin chân thành cảm ơn!

Sinh viên