- Các sổ, thẻ kế toán chi tiết.
3.1. Những nhận xét về cơng tác kế tốn tiền lương và các khoản trích theo lương tại Cơng ty TNHH Phát triển chuyển giao công
trích theo lương tại Cơng ty TNHH Phát triển chuyển giao công nghệ tự động và giám sát Việt Nam
Công ty TNHH phát triển chuyển giao công nghệ tự động và giám sát Việt Nam là 1 doanh nghiệp trong nước có đầy đủ tư cách pháp nhân, đã trưởng thành và đã đứng vững trong cuộc cạnh tranh khốc liệt của nền kinh tế thị trường. Đặc biệt vài năm gần đây, công ty đã khơng ngừng đầu tư trang thiết bị máy móc hiện đại, đào tạo đội ngũ cán bộ có năng lực chun mơn và phẩm chất đạo đức. Công ty đã cử những cán bộ có năng lực chun mơn làm cán bộ chuyên trách công tác thanh tra của công ty, đồng thời luôn tạo điều kiện cho cán bộ chủ chốt của cơng ty tham gia các khố học và tập huấn ngắn hạn, nâng cao trình độ chun mơn cho họ, từng bước cải thiện điều kiện việc làm...Nhờ thế mà các sản phẩm của công ty luôn được các bạn hàng đánh giá cao cả về chất lượng, uy tín và giá cả. Doanh thu công ty năm sau luôn cao hơn năm trước, đóng góp cho NSNN ngày một tăng, thu nhập bình quân tháng của các nhân viên trong công ty khá cao so với mặt bằng thu nhập của dân cư, đồng thời cơng ty cịn tạo
công ăn việc làm ổn định cho khoảng không dưới năm mươi lao động với mức sống đảm bảo.
Để có được kết quả trên đây, phần lớn là nhờ vào sự vận hành nhịp nhàng ăn khớp nhau của cả hệ thống bộ máy cơng ty, trong đó Giám đốc là người có năng lực điều hành quản lý, cịn nhân viên trong cơng ty thực hiện tốt chức năng nhiệm vụ cơng việc của mình.
3.1.1. Ưu điểm
Cơng tác quản lý lao động tại công ty rất chặt chẽ và hợp lý. Công ty theo dõi thời gian làm việc của cán bộ qua bảng chấm công. Ngày 26 hàng tháng, phịng tổ chức hành chính sẽ tổng hợp ngày cơng lao động của tồn cơng ty trên sổ theo dõi ngày công lao động, đây là căn cứ để tính trả lương thời gian cho người lao động. Rõ ràng để trả lương cho người lao động vừa đầy đủ, vừa cơng bằng thì khơng thể khơng coi trọng việc quản lý lao động. Công ty đã thực hiện tốt được công tác này, đây là điều đáng mừng.
Hình thức kế tốn cơng ty áp dụng là hình thức Nhật ký chung. Trước đây, khi chưa ứng dụng máy tính vào cơng tác kế tốn thì cơng ty áp dụng hình thức kế tốn Chứng từ ghi sổ. So với hình thức kế tốn cũ, hình thức kế tốn Nhật ký chung có nhiều ưu việt hơn bởi lẽ nó phù hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh, yêu cầu quản lý, số lượng cán bộ kế tốn ít và kết cấu sổ đơn giản, ít cột nhiều dịng thích hợp cho việc tổng hợp số liệu và in trên máy. Khi cần cung cấp số liệu cho giám đốc ở Sổ cái TK 334 vào khoảng thời gian nào, chỉ chờ sau vài phút là máy in ra đầy đủ những dữ liệu cần thiết.
Bộ máy kế tốn của cơng ty đơn giản, gọn nhẹ và làm việc có hiệu quả. Với 06 người trong phịng, tất cả các cơng việc, các phần hành kế toán đều được xử lý và cung cấp thông tin kịp thời cho lãnh đạo công ty. Bộ phận kế tốn của cơng ty đã thực hiện việc thanh tốn tiền lương cho cán bộ công nhân viên trong tồn cơng ty. Việc chi trả tiền lương, thực hiện đúng các quy định hiện hành của Nhà nước về các chế độ BHXH, BHYT, KPCĐ đảm bảo quyền lợi trực tiếp của người lao động. Công ty đã sử dụng đầy đủ các chứng từ kế toán đã quy định trong chế độ ghi chép ban đầu về tiền lương, về thanh toán các chế độ BHXH,...