Kế toán tiền lương, BHXH, BHYT và KPCĐ sử dụng các tài khoản chủ yếu: TK 334, TK 338.
TK 334 - "Phải trả công nhân viên".
Tài khoản này dùng để phản ánh các khoản phải trả và tình hình thanh tốn cho cơng nhân viên của doanh nghiệp về tiền lương, tiền thưởng, BHXH và các khoản thuộc về thu nhập của công nhân viên.
Nội dung kết cấu của tài khoản 334:
Bên nợ:
- Các khoản tiền lương, tiền thưởng, BHXH và các khoản đã trả, đáp ứng cho công nhân viên.
- Các khoản đã khấu trừ vào tiền lương của công nhân viên. - Kết chuyển tiền lương cơng nhân, viên chức chưa lĩnh.
Bên có:
- Các khoản tiền lương, tiền thưởng, BHXH và các khoản phải trả công nhân viên.
Số dư bên có:
- Các khoản tiền lương, tiền thưởng, BHXH và các khoản khác cịn phải trả cơng nhân viên
TK 334 cịn có thể có số dư bên nợ trong trường hợp cá biệt. Số dư bên nợ ( nếu có) thể hiện số tiền đã trả quá số phải trả cơng nhân viên. hạch tốn trên tài khoản này cần theo dõi riêng biệt theo các nội dung: Thanh toán tiền lương và thanh toán các khoản khác.
Tài khoản này dùng để phản ánh tình hình thanh tốn các khoản phải nộp khác ngoài nội dung đã phản ánh ở các tài khoản công nợ phải trả (từ TK 331 đến TK336).
Nội dung các khoản phải trả phải nộp khác rất phong phú: khoản phải trả cho cơ quan pháp luật về lệ phí tồ án, tiền ni con khi ly dị, phải trả về vay mượn tạm thời vật tư, tiền vốn... Trong các khoản phải trả phải nộp khác có những khoản liên quan trực tiếp đến công nhân viên, gồm BHXH, BHYT, KPCĐ được thực hiện trên các tài khoản cấp 2 thuộc TK 338 gồm:
TK 3382 - Kinh phí cơng đồn TK 3383 - Bảo hiểm xã hội TK 3384 - Bảo hiểm y tế
Nội dung phản ánh trên các TK này có thể được tóm tắt như sau:
Bên nợ:
- Các khoản đã nộp BHXH, BHYT, KPCĐ.
- Các khoản chi tiêu KPCĐ.
Bên có:
- Các khoản trích BHXH, BHYT, KPCĐ (19% tính vào chi phí sản xuất kinh doanh; 6% phải thu khác).
Số dư bên có:
- Các khoản BHXH, BHYT, KPCĐ chưa nộp.
Ngoài các TK 334, TK338, kế toán tiền lương và BHXH,