- Các sổ, thẻ kế toán chi tiết.
1.5.5. Hình thức kế tốn trên máy vi tính.
Hàng ngày, kế toán căn cứ vào chứng từ kế toán hoặc bảng tổng hợp chứng từ kế tốn cùng loại đó được kiểm tra, được dùng làm căn cứ ghi sổ, xác định tài khoản ghi nợ, tài khoản ghi có để nhập dữ liệu
Chứng từ gốc và các bảng phân bổ
Nhật ký chứng từ Bảng kê
Sổ cái
Báo cáo tài chính
Thẻ, sổ kế tốn chi tiết
Bảng tổng hợp chi tiết
vào máy tính theo các bảng, biểu được thiết kế sẵn trên phần mềm kế toán.
Theo quy định trên phần mềm kế tốn, các thơng tin được tự động nhập vào sổ kế toán tổng hợp (sổ cái hoặc chứng từ ghi sổ…) và các sổ, thẻ kế toán chi tiết liên quan.
Cuối tháng (hoặc bất kỳ thời điểm nào nếu cần thiết), kế toán thực hiện các thao tác khoá sổ (cộng sổ) và lập báo cáo tài chính. Việc đối chiếu giữa số liệu tổng hợp và số liệu chi tiết được thực hiện tự động và ln đảm bảo chính xác, trung thực theo thơng tin đó được nhập trong kỳ. Người làm kế tốn cụ thể kiểm tra, đối chiếu số liệu giữa sổ kế tốn với báo cáo tài chính sau đó in ra giấy. Thực hiện các thao tác để in báo cáo tài chính theo quy định.
Cuối tháng, cuối năm sổ kế toán tổng hợp và sổ kế tốn chi tiết được in ra giấy, đóng thành quyển và thực hiện các thủ tục pháp lý theo quy định về sổ kế toán ghi bằng tay.
Sơ đồ 1.8.
Ghi chú:
Nhập số liệu hàng ngày
In sổ, báo cáo cuối tháng, cuối năm Đối chiếu, kiểm tra
Tóm lại, tiền lương là một trong những vấn đề quan trọng được các Doanh nghiệp quan tâm hàng đầu, nó quyết định sự phát triển hay thua lỗ của Doanh nghiệp bởi nó phản ánh chính xác kết quả lao động của công nhân viên và nâng cao hơn nữa chất lượng trình độ chun mơn trong mỗi người lao động và kích thích hơn nữa chất lượng trình độ chun mơn trong mỗi người lao động và kích thích hơn nữa người lao động nâng cao năng suất làm việc. Hay nói cách khác là việc hợp
Máy vi tính
Sổ kế tốn Sổ tổng hợp
Sổ chi tiết
Báo cáo tài chính. Báo cáo kế tốn
quản trị Kế tốn phần mềm Chứng từ kế toán Bảng tổng hợp chứng từ kế toán cùng loại
lý hố tiền lương cịn tạo ra sự cơng bằng, trách nhiệm cao hơn nữa, tiến đến sự tồn tâm, tồn sức hồn thành cơng việc được giao và luôn luôn cố gắng phát huy hết khả năng của mình xây dựng một Doanh nghiệp thành đạt và khẳng định vị thế của mình trong Doanh nghiệp. Chính vì vậy, vấn đề đặt ra là các Doanh nghiệp phải tính đúng, đủ tiền lương cũng như các khoản liên quan phải trả cho cán bộ công nhân viên. Thơng thường việc hạch tốn tiến hành theo quy định cụ thể của Nhà nước, song để phù hợp với thực tế, với đặc điểm sản xuất kinh doanh mà mỗi doanh nghiệp, mỗi cơng ty có những thay đổi nhất định.
Tuy nhiên những thay đổi này không được trái với những quy định của Nhà nước và phải ln đảm bảo sự cơng bằng trong việc tính và trả lương cơng nhân viên.
CHƯƠNG 2