- Các sổ, thẻ kế toán chi tiết.
2.3.4.2. Chế độ thanh toán BHXH trả thaylương tại công ty TNHH Phát triển chuyển giao công nghệ tự động và giám sát Việt
TNHH Phát triển chuyển giao công nghệ tự động và giám sát Việt Nam.
Hiện nay cơng ty khơng áp dụng trích bảo hiểm thất nghiệp cho nhân viên trong công ty nhưng có áp dụng chế độ thanh tốn BHXH trả thay lương. Công ty thực hiện theo đúng chế độ hiện hành của Nhà nước như trong trường hợp nghỉ việc vì ốm đau, thai sản, tai nạn rủi ro có xác nhận của cán bộ y tế. Thời gian nghỉ hưởng BHXH sẽ được căn cứ như sau:
Nếu làm việc trong điều kiện bình thường mà có thời gian đóng BHXH:
- Dưới 15 năm sẽ được nghỉ 30 ngày/năm.
- Từ 15 năm đến 30 năm được nghỉ 40 ngày/năm.
- Trên 30 năm được nghỉ 50 ngày/năm
Nếu làm việc trong môi trường độc hại, nặng nhọc, nơi có phụ cấp khu vực hệ số 0,7 thì được nghỉ thêm 10 ngày so với mức hưởng ở điều kiện làm việc bình thường.
Nếu bị bệnh dài ngày với các bệnh đặc biệt được Bộ y tế ban hành thì thời gian nghỉ hưởng BHXH khơng q 180 ngày/năm khơng phân biệt thời gian đóng BHXH.
Tỷ lệ hưởng BHXH trong trường hợp này được hưởng 75% lương cơ bản.
Với cơng thức tính lương BHXH trả thay lương như sau: Mức lương BHXH trả thay lương = Mức lương cơ bản x Số ngày nghỉ hưởng x Tỷ lệ hưởng BHXH 26 ngày
BHXH
Chứng từ kế tốn BHXH trả thaylương cơng ty sử dụng gồm: Phiếu nghỉ hưởng BHXH và bảng thanh toán BHXH:
Phiếu nghỉ hưởng BHXH:
- Trong thời gian lao động, người lao động bị ốm được cơ quan Y tế cho phép nghỉ, người được nghỉ phải báo cho công ty và nộp giấy nghỉ phép cho người phụ trách chấm công. Số ngày nghỉ thực tế của người lao động căn cứ theo bảng chấm công hàng tháng.
- Cuối tháng phiếu nghỉ hưởng BHXH kèm theo bảng chấm cơng kế tốn của đơn vị chuyển về phịng kế tốn cơng ty để tính BHXH. Tuỳ thuộc vào số người phải thanh toán trợ cấp BHXH trả thay lương trong tháng của từng đơn vị mà kế tốn có thể lập bảng thanh tốn BHXH cho từng phịng, ban, bộ phận hay tồn cơng ty. Cơ sở để lập bảng thanh toán BHXH là phiếu nghỉ hưởng BHXH. Khi lập phải phân bổ chi tiết theo từng trường hợp: nghỉ bản thân ốm, con ốm, tai nạn lao động, tai nạn rủi ro, thai sản... Trong mỗi khoản phải phân ra số ngày và số tiền trợ cấp BHXH trả thay lương.
- Cuối tháng kế tốn tính tốn tổng hợp số ngày nghỉ và số tiền trợ cấp cho từng người và cho tồn cơng ty, bảng này phải được nhân viên phụ trách về chế độ BHXH của cơng ty xác nhận và chuyển cho kế tốn trưởng duyệt chi. Bảng này thành 2 liên: 1 liên gửi cho cơ quan quản lý Quỹ BHXH cấp trên để thanh toán số thực chi, 1 liên lưu tại phòng kế tốn cùng các chứng từ khác có liên quan.
Biểu số 2.15.
Phiếu nghỉ hưởng bảo hiểm xã hội
Công ty VIETTECH Mẫu số 1: BHYT