- Các sổ, thẻ kế toán chi tiết.
2.1.3.2. Chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn của từng bộ phận, phòng ban.
ban.
Cơ cấu tổ chức của cơng ty khá hồn thiện với các phịng ban, bộ phận sản xuất chặt chẽ từ trên xuống. Đứng đầu là giám đốc, tham mưu cho giám đốc là các phó giám đốc, kế tốn trưởng, hệ thống các phòng ban, bộ phận…
Giám đốc: Đại diện pháp nhân của công ty, là người trực tiếp
điều hành và là người chịu trách nhiệm cao nhất trước nhà nước và các cấo có thẩm quyền về tồn bộ hoạt động của cơng ty.
Phó giám đốc: Ngồi việc tham mưu cho giám đốc còn phụ
trách quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh và cung cấp dịch vụ của cơng ty.
Giám đốc Phó giám đốc Phịng nhân sự, tổ chức hành chính Phịng kỹ thuật Phịng kế hoạch kinh tế – Tài chính Phịng kinh doanh Các tổ, đội
Phòng nhân sự, tổ chức hành chính:
+ Tổ chức nhân sự:
- Tổ chức tuyển dụng, đào tạo, hồn thiện chế độ, chính sách khen thưởng, kỷ luật của cho cơng ty.
- Quản lý nhân sự, hồ sơ cán bộ công nhân viên hoạt động trong công ty.
+ Tổ chức hành chính:
Thực hiện cơng tác tổ chức bộ máy quản lý của cơng ty, cơng tác hành chính văn thư lưu trữ, cơng tác phục vụ vệ sinh công nghiệp, bảo vệ tuần tra công tác an ninh và cơng tác hoạt động Đồn.
Phịng kỹ thuật:
Có chức năng tham mưu cho giám đốc về công tác đổi mới kỹ thuật, đưa các cải tiến kỹ thuật vào sản xuất.
Thực hiện các công tác thiết bị kỹ thuật:
- Quản lý quy trình kỹ thuật và cơng nghệ sản xuất.
- Nghiên cứu các mặt hàng mới.
- Quản lý và xây dựng kế hoạch tu sửa thiết bị .
- Soạn thảo các quy trình quy phạm, giải quyết các sự cố máy móc, cơng nghệ sản xuất, tham gia đào tạo cơng nhân kỹ thuật an tồn.
- Xây dựng quy trình sản xuất, tổ chức giám sát việc thực hiện quy trình trong quá trình sản xuất, thi cơng, kiểm tra chất lượng sản phẩm, chất lượng thi cơng cơng trình.
Phịng Kế hoạch kinh tế - tài chính:
Phịng kế hoạch kinh tế - tài chính của cơng ty gồm có hai bộ phận là bộ phận kế hoạch và bộ phận Tài chính - Kế tốn.
+ Bộ phận kế hoạch:
Xây dựng các chỉ tiêu kế hoạch cho các phòng ban kinh doanh của tồn cơng ty.
Tham mưu cho giám đốc, xây dựng các kế hoạch và phương án phát triển sản xuất kinh doanh, cung cấp dịch vụ của công ty, trực tiếp xây dựng kế hoạch kinh doanh và triển khai hoạt động sản xuất kinh doanh và cung cấp dịch vụ.
- Công tác cung ứng vật tư và quản lý vật tư.
- Cơng tác nhập ngun vật liệu, hàng hố phục vụ sản xuất kinh doanh.
- Theo dõi, điều tiết tình hình thực hiện kế hoạch sản xuất kinh doanh của tồn cơng ty.
- Tổ chức nghiên cứu thị trường và triển khai hoạt động Marketing.
+ Bộ phận kế toán:
Phản ánh các hoạt động tài chính, giúp ban giám dốc hạch tốn kết quả kinh doanh, tham mưu cho giám đốc trong việc chấp hành các chính sách, chế độ quản lý kế tốn tài chính trong q trình hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty.
- Tổng hợp cân đối kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty.
- Lập kế hoạch tài chính hàng quý, hàng năm của công ty. - Quản lý quỹ tiền mặt của công ty.
- Tập hợp số liệu về sản xuất kinh doanh của công ty.
- Báo cáo kết quả sản xuất kinh doanh của công ty với ban lãnh đạo công ty và các cơ quan chức năng theo định kỳ. - Quản lý chế độ kế tốn tài chính: quản lý, hướng dẫn, kiểm
tra nghiệp vụ kế toán thống kê, chế độ ghi chép ban đầu cho các bộ phận trực thuộc công ty.
Phịng kinh doanh:
Do cơng ty hoạt động trên lĩnh vực sản xuất đồng thời kinh doanh dịch vụ thương mại, nên phòng kinh doanh đảm nhận vai trị khá quan trọng trong cơng ty. Với chức năng nghiên cứu thị trường và triển khai hoạt động Marketing. Tham mưu cho giám đốc trong cơng tác tiêu thụ, tìm kiếm thị trường, vạch kế hoạch về mua bán hàng hoá, chủ động được nguồn hàng đồng thời tìm đầu ra cho hàng hố.