Tư vấn khác
2.4.2. Các nhân tố chủ quan
• Các nhân tố về con người
Nguồn nhân lực thực hiện các công tác QLDA đầu tư xây dựng địi hỏi khơng chỉ về trình độ chun mơn mà cịn cần đến kinh nghiệm lâu năm trong ngành để mang tới hiệu quả quản lý tốt nhất cho dự án xây dựng. Các thông tin từ cán bộ tham gia dự án, các nhà tư vấn, nhà thầu sẽ là căn cứ để nhà quản lý nắm bắt được tình hình thực hiện của dự án, dựa vào đó đưa ra các điều chỉnh phù hợp và kịp thời khắc phục các sai sót một cách nhanh chóng nhất.
Điều kiện để các ứng dụng hiện đại được triển khai là năng lực của các cán bộ QLDA được đảm bảo, từ đó các cơng cụ và phần mềm QLDA mới được phát huy toàn bộ tác dụng và tận dụng một cách triệt để. Ngồi trình độ chun mơn tốt, cán bộ QLDA cịn phải có các kỹ năng và phẩm chất như linh động, trung thực, kỹ năng lãnh đạo, giao tiếp, có khả năng phản ứng kịp thời với các phát sinh, và thương lượng khi có tranh chấp xảy ra,…
• Các nhân tố về tổ chức, bộ máy
Để quản lý được dự án tốt trước tiên bộ máy quản lý phải được tổ chức một cách tốt nhất bởi bộ máy tổ chức quản lý sẽ ảnh hưởng phần lớn đến sự phát triển của dự án. Khi mơi trường làm việc có hệ thống rõ ràng, minh bạch, tạo dựng được đà tăng năng suất lao động, phát huy nguồn nhân lực sẽ tạo ra hiệu quả làm việc cao. Các thành viên ở các bộ phận cần có sự liên hệ mật thiết, kết hợp với văn hóa nội bộ sẽ làm nên uy tín cho tổ chức ở trong và ngồi ngành. Với mỗi dự án khác nhau sẽ cần đến từng loại mơ hình quản lý và cách điều hành cơng việc khơng giống nhau. Để đạt được mục tiêu cuối cùng của dự án và tạo ra hiệu quả đồng đều, bộ máy quản lý cần xây dựng được hệ thống chuẩn chỉnh với đầy đủ quy trình và quy định cụ thể cho cơng tác QLDA đầu tư xây dựng cơng trình.
Các quy ước chuẩn mực đang hiện hành sẽ tạo ra tính ràng buộc về mặt tổ chức và trở thành những quy định cho việc QLDA. Một số nhân tố tổ chức làm ảnh hưởng đến công tác quản lý thường thấy là các tổ chức xã hội (tập trung hóa, liên kết và hợp tác hóa, chun mơn hóa), hay các tổ chức liên kết, liên doanh, hợp tác đầu tư,…
Khi thời đại công nghệ thông tin ngày càng phát triển là cơ hội cho cơng việc của các nhà quản lý và nhóm dự án được giảm tải một cách đáng kể. Các phương tiện, phần mềm và kỹ thuật sẽ giúp xử lý một phần công việc QLDA. Mỗi phần việc và nội dung khác nhau có thể áp dụng các cơng cụ QLDA phù hợp, từ đó nâng cao được chất lượng QLDA và tăng cường tốc độ xử lý công việc một cách hiệu quả. Tuy vậy, vẫn còn một lượng nhân lực chưa theo kịp và chưa thành thạo sử dụng các công cụ QLDA, khiến cho tác dụng của chúng trở nên lãng phí, các nhà quản lý này sẽ gặp nhiều khó khăn và có năng suất cơng việc thấp hơn.
• Hệ thống thơng tin
Thơng tin đóng một vai trị quan trọng trong q trình QLDA, giúp cho các nhà quản lý kiểm soát chặt chẽ được khối lượng, chất lượng, tiến độ và nguồn lực được sử dụng cho cơng trình xây dựng. Thêm vào đó trong q trình thực hiện có thể xảy ra một số rủi ro nằm ngồi kế hoạch, vì vậy nhà quản lý cần nắm bắt thông tin kịp thời để giải quyết và tổng hợp làm cơ sở so sánh thực tế với mục tiêu đề ra. Qua đó đề xuất phương hướng điều chỉnh kịp thời, dẫn dự án đi đúng hướng và theo được mục tiêu ban đầu đề ra.
CHƯƠNG 3