Các công việc và nhiệm vụ trong công tác QLDA không những cần đảm bảo chuyên môn và chất lượng, mà đòi hỏi sự tuân thủ theo các vi phạm của pháp luật trong khi đó nhiều văn bản pháp luật tại nước ta vẫn đang trong q trình được hồn thiện, sửa đổi bổ sung nhiều, nên các công việc trong QLDA cũng cần được cập nhật theo. Trong khi đó để mở rộng quy mô hoạt động kinh doanh cho cơng ty, bộ máy lãnh đạo cũng nên chun mơn hóa cơng việc quản lý và nâng cấp hệ thống quản lý phù hợp với sự phát triển của kinh tế xã hội. Một bộ máy quản lý hoạt động tốt sẽ giảm thiểu được nhiều nhiệm vụ và trách nhiệm bị chồng chéo nhau. Thêm vào đó đội ngũ cán bộ khi đảm nhận vị trí quản lý cần có chứng chỉ hành nghề, có trình độ năng lực chun mơn cao và khơng thể thiếu các phẩm chất đạo đức nghề
nghiệp, đồng thời nắm rõ các quy định pháp luật là vô cùng cần thiết.
Theo sự phát triển của nền kinh tế thị trường, và công ty cần thiết lập được và một bộ máy quản lý trong tổ chức kinh doanh của mình thật hiệu quả và chuyên nghiệp, ừ tách bạch các nhiệm vụ yếu tố chính trị ra khỏi chủ nhiệm vụ kinh tế, khơng nên để các nhiệm vụ chính trị có tác động nhiều đối các hoạt động kinh tế. ừ bất kỳ dự án mang tính cách tiên tiến nào thì nên được điều chỉnh bởi quy luật kinh tế trong phạm vi quy phạm pháp luật ban hành hướng dẫn điều chỉnh hành vi.
Để tránh trường hợp các chức năng nhiệm vụ giữa các phòng ban và các vị trí cơng tác khơng rõ ràng làm xảy ra mâu thuẫn, cơng ty nên bổ sung và hồn thiện quy chế hoạt động, xây dựng các đề án nhân sự, quy định cụ thể, yêu cầu rõ ràng về chun mơn trình độ đối với mỗi vị trí cơng tác. Từ đó tạo dựng thành một hệ quy chiếu để tuyển dụng được các cán bộ đáp ứng được các tiêu chuẩn và tiêu chí mà cơng việc trong cơng ty đề ra.
Trong q trình hoạt động, một số nhân sự trong cơng ty vì lý do nào đó khơng thể tiếp tục được cơng việc hoặc có sự thay đổi một số cán bộ chủ chốt, khối lượng công việc quá lớn sẽ trở thành gánh nặng cho đội ngũ nhân sự còn lại, làm cho các cơng việc tại cơng trình thi cơng bị lơ là, dễ để xảy ra những sai sót của các nhà thầu.
Do đó cơng ty cần có quy chế chặt chẽ để đảm bảo đủ số lượng nhân sự một khi dự án được đưa vào triển khai thực hiện, đồng thời chất lượng của đội ngũ cán bộ cần đảm bảo tính đồng nhất về mặt chun mơn. Ngồi ra cơng ty có thể dự trù một danh sách các cá nhân hành nghề tự do có đầy đủ năng lực chuyên môn, chứng chỉ hành nghề để cộng tác khi khối lượng cơng việc bị q tải. Trong khi đó Phịng QLDA dự án vẫn cần được chú trọng bảo đảm đầy đủ nhân sự để vận hành tốt quy trình làm việc và làm cho tiến độ thi cơng các cơng trình được thực hiện đúng với kế hoạch. Hiệu quả điều hành chỉ đạo của lãnh đạo ở mọi hoạt động cần được tăng cường, các công việc cần phối hợp chung cũng nên kết hợp với nhau một cách nhất quán và hiệu quả.
Có trong các dự án đang và sắp diễn ra, công ty cần tổ chức các cuộc họp để rút kinh nghiệm kịp thời, góp phần hồn thiện hơn bộ quy chế cho đơn vị, loại bỏ những yếu tố cản trở sự phát triển cho hoạt động của cơng ty. Từ đó tạo ra độ thơng
suốt cho cơng tác quản lý.