Xây dựng Sông Gianh
3.4.2. Các bên liên quan trong quá trình QLDA đầu tư xây dựng cơng trình tại Cơng ty cổ phần tư vấn xây dựng Sông Gianh
Cơng ty cổ phần tư vấn xây dựng Sông Gianh
Trong cơng tác QLDA có thể xuất hiện nhiều các bên liên quan gồm cả cá nhân hoặc nhóm tổ chức, thể chế với những mối quan tâm, nghĩa vụ và lợi ích gắn với dự án. Các bên liên quan này có vai trị quan trọng và tác động đáng kể đối với sự thành công của dự án. Các chủ thể tham gia vào cơng tác QLDA có thể kể đến gồm các chủ thể tham gia trực tiếp vào dự án như CĐT, nhà tư vấn, các nhà thầu xây dựng, bên cung cấp nguyên vật liệu, lực lượng lao động trực tiếp, các phòng ban chức năng và các thể chế hỗ trợ cho việc điều hành quản lý như thể chế tài chính, cộng đồng hợp tác, các tổ chức dịch vụ, cơ quan nhà nước.
CĐT là chủ thể có nhu cầu thực hiện dự án, là bên đưa ra mục tiêu, thời gian tiến hành và chi phí thực hiện dự án. Các ý tưởng cơ bản của dự án sẽ được vạch ra bởi CĐT, với kết quả mong đợi cuối cùng từ dự án là một cơng trình hồn thiện. CĐT tuy là chủ thể có chức năng thể hiện nhu cầu nhưng khơng có đủ năng lực trình độ kỹ thuật để thực hiện cơng trình. Do đó CĐT có thể th các nhà tư vấn để hỗ trợ về kiến thức chuyên môn và cung cấp các nguồn lực trong lĩnh vực quản lý, thiết kế, thi công, giám sát để CĐT thực hiện dự án. Các nhà tư vấn dù là cá nhân hay tổ chức đều cần đáp ứng đủ điều kiện về năng lực chuyên môn theo quy định hiện hành; trách nhiệm của các tổ chức không được quy định một cách cụ thể mà được tiến hành dựa trên thỏa thuận theo hợp đồng ký kết với CĐT
Tùy vào quy mô của dự án và năng lực của nhà thầu, đơn vị QLDA phối hợp với CĐT có thể tuyển chọn các nhà thầu chịu trách nhiệm một phần hoặc toàn bộ cơng việc của dự án. Tồn bộ các phương tiện và biện pháp thi công sẽ được nhà thầu cung cấp và kiểm sốt, ngồi ra bổ sung thêm các nhà thầu phụ nếu cầu thiết để chất lượng, giá cả và tiến độ được đảm bảo khi được CĐT chấp thuận. Toàn bộ nghĩa vụ của nhà thầu cần tuân theo quy định của pháp luật.
kết nối với các nhà cung cấp vật tư, nguyên liệu xây dựng. Các bên cung ứng sẽ chịu trách nhiệm cung cấp thiết bị, máy móc, vật tư cho cơng trình theo thỏa thuận ký kết. Tất cả hàng hóa cung cấp cho cơng trình cần đảm bảo ngun tắc nhất quán về mặt số lượng, chất lượng, chủng loại. Với một số cơng việc nhà thầu khơng có đủ năng lực hoặc nhân lực để thực hiện có thể thuê tổ chức dịch vụ thực hiện các cơng việc đó.
Sau khi tiếp nhận dự án, các phòng ban chức năng của các đơn vị tham gia và lực lượng công nhân viên sẽ tham gia trực tiếp để xây dựng nên sản phẩm hữu hình cho dự án chính là cơng trình hồn chỉnh. Năng lực, trình độ chun mơn và tay nghề của lực lượng này có tác động trực tiếp tới chất lượng dự án. Để đảm bảo các công việc của dự án được tiến hành thuận lợi và bám sát theo kế hoạch cần đến đội ngũ QLDA có năng lực kinh nghiệm cao.
Hầu hết tất cả các cơng trình xây dựng khi cả CĐT và các bên tham gia ngoài việc sử dụng vốn đầu tư từ tổ chức của mình cịn cần tới một khoản vốn bổ sung nếu cần từ các tổ chức tài trợ, cộng đồng hợp tác hoặc phổ biến hơn từ khoản vay qua các ngân hàng, định chế tài chính, quỹ đầu tư phát triển hoặc quỹ tín dụng,…
Để đảm bảo dự án diễn ra có mục đích, mang lại hiệu quả kinh tế - xã hội, đóng góp vào sự phát triển và phù hợp với chính sách, sự quản lý của Nhà nước đóng một vai trị thiết yếu. Với đại diện là các cơ quan Nhà nước có thẩm quyền tới dự án để quản lý, giám sát một cách toàn diện và khoa học, sử dụng các cơng cụ quản lý như hệ thống luật pháp, chính sách hay thơng qua quy hoạch phát triển.
Quản lý dự án Chủ đầu tư (các quyết định về vốn) Nhà tư vấn (kiến thức, nguồn lực) Các nhà thầu xây dựng, cung cấp hàng hóa… Các nhà cung cấp vật tư, nguyên liệu
Các thể chế tài chính
Cộng đồng (hợp tác, đỡ đầu) Các tổ chức dịch vụ
Các cơ quan quản lý nhà nước liên quan Lực lượng lao động
trực tiếp
Các phòng ban chức năng (kiến thức, dữ liệu
kinh nghiệm)
Hình 3.3. Các bên liên quan trong quá trình QLDA đầu tư xây dựng cơng trình tại Cơng ty cổ phần tư vấn xây dựng Sông Gianh