T Nội dung công việc Đơn vị thực hiện
3.5.2.1. Quản lý tiến độ dự án, tiến độ thi công
Một nội dung quan trọng của công tác QLDA là quản lý tiến độ thực hiện dự án, làm cơ sở để kiểm sốt chi phí, các nguồn lực cần thiết cho dự án. quản lý tiến độ thực hiện dự án giúp cơng trình được hồn thành đúng thời hạn cho phép với nguồn lực và chi phí có giới hạn theo kế hoạch ban đầu. Thời gian thực hiện dự án được lập theo từng tháng, theo quý, theo năm với các mốc thời gian thủ chốt như lục hồ sơ xin phê duyệt dự án, tìm thời gian tổ chức đấu thầu, khởi cơng, hồn thành,… Mức độ chi tiết của kế hoạch chịu sự tác động nhiều từ sự chủ động và
năng lực xử lý công việc của cán bộ QLDA.
Để phục vụ cho công tác quản lý ti,ến độ dự án, kế hoạch tiến độ được lập theo trình tự sau: trong phạm vi dự án xác định các công việc cần làm; xác định mạng cơng việc hay trình tự thực hiện cơng việc; xác định các bên kết hợp có liên quan tới dự án; xác định thời gian để hồn thành cơng việc; đưa ra thời gian bắt đầu tiến hành và thời gian kết thúc từng cơng việc và tồn dự án; thể hiện các nội dung được xác định trên biểu đồ.
Công cụ cấu trúc phân tách công việc và biểu đồ GANTT là các cơng cụ chính được đội ngũ QLDA sử dụng trong công tác quản lý tiến độ thực hiện dự án. Trình tự các cơng việc được thể hiện qua các đầu một công việc lớn, với các phần việc chi tiết, Phòng QLDA sẽ yêu cầu các nhà thờ lập kế hoạch tiến độ chi tiết cho các công việc họ phụ trách và chuyển lại cho Phòng QLDA để làm căn cứ giám sát theo dõi tiến độ thực hiện các công việc được giao của nhà thầu.
Tiến độ dự án sẽ được các cán bộ QLDA báo cáo với trưởng phòng, giám đốc theo tuần, tháng, quý, năm hoặc theo yêu cầu đề xuất. các tình huống phát sinh phải được báo cáo kịp thời để xử lý, không làm chậm tiến độ chung của dự án.,
Tùy vào mỗi dự án với nội dung và khối lượng công việc khác nhau sẽ dẫn tới tiến độ của mỗi dự án khác đi. Nhưng ở hầu hết các dự án được quản lý bởi Công ty Cổ phần Tư vấn Xây dựng Sông Gianh đều triển khai các công việc như: công tác khảo sát thiết kế kỹ thuật, dự tốn xây dựng cơng trình; cơng tác chuẩn bị mặt bằng xây dựng; công tác đấu thầu lựa chọn nhà thầu; cơng tác thi cơng xây dựng cơng trình; nghiệm thu cơng trình. Trong q trình triển khai thực hiện dự án, Phịng QLDA dự án đã đề ra kế hoạch cho tiến độ của dự án nhưng chưa thực sự hoàn chỉnh và chủ yếu là cho giai đoạn thi công, một số cơng việc vẫn chưa được thực hiện tồn diện làm cho một vài dự án so với kế hoạch ban đầu bị chậm tiến độ.
Bảng 3.5. Tiến độ của các dự án do công ty QLDA
Tên dự án
Kế hoạch Thực tế Mức độ hồn thành
Khởi cơng Hoàn thành