t Tên các công y Chế độ kế oán áp dụng Hình hức sổ kế oán
4.3.3 Hoàn thiện về tổ chức vận dụng hệ thống tài khoản kế toán
Hoàn thiện hệ thống tài khoản của các công ty XKLĐ phải đảm bảo được đầy đủ các nghiệp vụ kinh tế phát sinh, phán ánh được đúng bản chất và không làm thay đổi nội dung kinh tế của nghiệp vụ.
Qua khảo sát thực tế hệ thống tài khoản các công ty XKLĐ đang áp dụng còn có những tồn tại mà tác giả đã nêu ở phần thực trạng. Tác giả xin đề xuất một số kiến nghị để hoàn thiện hơn hệ thống tài khoản kế toán vận dụng cho các công ty XKLĐ.
Hệ thống tài khoản của các Công ty XKLĐ hiện nay áp dụng theo quyết định số 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/03/2006 thuộc bộ tài chính. Tuy nhiên, một số công ty XKLĐ vẫn chưa sửa đổi theo thông tư 244/2009/TT – BTC ban hành ngày 31/12/2009 của Bộ tài chính.
Như công ty cung ứng nhân lực Việt Nhật vẫn chưa bổ sung thêm TK 3389- Bảo hiểm thất nghiệp. Vì vậy trong thời gian tới Công ty Việt Nhật cần bổ sung thêm TK 3389, tài khoản này được dùng để đối chiếu và quyết toán với cơ quan bảo hiểm về khoản thất nghiệp hàng tháng.
Công ty Biển Đông hạch toán vào TK 353 hạch toán Quỹ khen thưởng phúc lợi thay vì hạch toán TK 431 như hiện nay. Cụ thể cần thay đổi như sau: TK353.1- Quỹ khen thưởng và TK 353.2- Quỹ phúc lợi, TK353.3 - Quỹ phúc lợi đã hình thành TSCĐ tương tứng từ các TK431.1, TK431.2, TK431.3. Bên cạnh đó công ty cần thay đổi hạch toán TK 338.8 - Khoản phải trả, phải nộp khác thay vì hạch toán vào TK 138.8 như hiện nay đối với các khoản tiền vé máy bay, visa, khám sức khoẻ vì đây là các khoản thu hộ và chi hộ.
Công ty cung ứng nhân lực Quốc tế và thương mại hiên nay đang hạch toán TK627- Chi phí cung ứng lao động. Sử dụng tài như vậy không đúng trong các doanh nghiệp kinh doanh dịch vụ. Vì vậy mà công ty cần thay đổi sang TK 641- Chi phí bán hàng và chia theo nội dung kinh tế cho phù hợp với hoạt động của công ty.
Công ty xuất khẩu lao động TM và DV, công ty cung ứng nhân lực Việt Nhật cần mở chi tiết doanh thu theo từng thị trường thay vì tất cả đều hạch toán vào TK511.3 như hiện nay. Cụ thể cần mở các tài khoản chi tiết như sau:
TK5113.2: Doanh thu thị trường Đài Loan TK5113.3: Doanh thu thị trường Trung Đông TK 511.4: Doanh thu thị trường Malaysia
Công ty Việt Nhật cần hạch toán TK 242- Chi phí trả trước liên quan đến khoản thuê nhà. Hàng tháng công ty phân bổ vào tài khoản chi phí tương ứng.