t Tên các công y Chế độ kế oán áp dụng Hình hức sổ kế oán
4.3.1 Hoàn thiện về tổ chức bộ máy kế toán
Thứ nhất: Các cán bộ kế toán nên làm việc chuyên nghiệp hơn, nhằm tiết kiệm thời gian, tăng hiệu quả công việc. Đối với lĩnh vực XKLĐ khá là phức tạp nên bộ phận kế toán hạn chế các khoản thu cũng như chi bằng tiền mặt để giảm bớt những rủi ro cho NLĐ, mà mọi khoản chi hoặc thu có thể tiến hành qua ngân hàng.
Phòng kế toán nên thường xuyên nâng cao nghiệp vụ chuyên môn, thường xuyên tìm hiểu các văn bản quy định về hoạt động đưa NLĐ đi làm việc có thời hạn nước ngoài và theo đó học thêm ngoại ngữ để có thể giao tiếp được với đối tác nước ngoài khi công việc yêu cầu.
Thứ hai: Nguyên tắc phân công phân nhiệm tại phòng kế toán tại các công ty này chưa cao nên dẫn đến tình trạng máy móc người ít việc và người thì lại nhiều việc. Phòng kế toán nên sắp xếp lại công việc cho các kế toán viên một cách hợp lý. Ví dụ như thủ quỹ có thể giúp kế toán ngân hàng cho NLĐ ký các giấy tờ cần thiết để nộp tiền đặt cọc tại ngân hàng.
Thứ ba: Mô hình tổ chức bộ máy kế toán cần phải xây dựng bộ máy kế toán phù hợp với điều kiện kinh doanh của các công ty XKLĐ nhằm thu nhận vả xử lý
một cách kịp thời, giảm thiểu chi phí. Hiện nay mô hình tổ chức kế toán mà Công ty Quốc tế cung ứng nhân lực và thương mại đang áp dụng theo mô hình tổ chức hỗn hợp. Với mô hình này thì rất cồng kềnh, chi phí lương nhân viên cho bộ phận kế toán nhiều. Vì vậy Congo ty Quốc tế cung ứng nhân lực và thương mại nên áp dụng mô hình tổ chức bộ máy kế toán theo mô hình tập trung. Đây là mô hình mà tổ chức bộ máy của các Công ty XKLĐ phù hợp với bộ máy tổ chức quản lý, giảm thiểu một cách tối đa các khoản chi phí về nhân sự.
Thứ tư: Ngoài việc xây dựng bộ phận kế toán tài chính thì các công ty XKLĐ nên xây dựng bộ phận kế toán quản trị. Bởi thông tin kế toán là một bộ phận cấu thành cơ bản trong hệ thống các công cụ quản kinh tế vi môvà đóng vai trò tích cực trong việc điều hành và kiểm soát các hoạt động kinh tế. Như ta đã biết thông tin kế toán chia thành 2 bộ phận cơ bản đó là thông tin kế toán cung cấp cho các đối tượng bên ngoài sử dụng để đưa ra quyết định hữu ích cho từng đối tượng và thông tin kế toán chỉ cung cấp cho các cấp quản trị trong nội bộ doanh nghiệp sử dụng để đưa ra quyết định điều hành các hoạt động kinh doanh. Vì vậy, việc xây dựng bộ phận kế toán quản trị là điều cần thiết cho các công ty XKLĐ hiện nay.
Kế toán quản trị có vai trò chủ đạo và chi phối toàn bộ hoạt động kinh doanh của các tổ chức hoạt động. Đó là cơ sở quan trọng để đưa ra các quyết định ngắn hạn và dài hạn nhằm đảm bảo cho sự tồn tại và phát triển bền vững của doanh nghiệp trong nền kinh tế thị trường. Ra quyết định là chức năng đồng thời cũng là nhiệm vụ cơ bản của các nhà quản trị doanh nghiệp. Dựa vào nguồn thông tin thu thập thông qua phân tích, chọn lọc thông tin để đưa ra quyết định đối với từng hoạt động cụ thể của quá trình kinh doanh nhằm nâng cao hiệu quả sử dụng vốn, tiết kiệm chi phí... Ra quyết định là công việc thường xuyên của các nhà quản trị ảnh hưởng đến kết quả cuối cùng của doanh nghiệp. Việc ra quyết định thường dựa trên cơ sở tổng hợp nhiều nguồn thông tin khác nhau, nhưng trong đó thông tin kế toán quản trị thường giữ vai trò có tính chất quyết định và có độ tin cậy cao. Các nhà quản trị thường đứng trước nhiều phương án kinh doanh khác nhau. Mỗi phương án thường bao gồm nhiều hệ thống thông tin đa dạng như số lượng, chủng loại, chi phí, lợi nhuận, vốn, thị trường...
Đối với các công ty XKLĐ nên tổ chức kế toán quản trị và kế toán tài chính theo mô hình kết hợp. Theo mô hình này thì người phụ trách kế toán đồng thời đảm nhiệm hai nhiệm vụ đó là thu nhận và xử lý thông tin kế toán tài chính và kế toán quản trị . Bởi mô hình này nó sẽ kết hợp được một cách chặt chẽ thông tin kế toán tài chính và kế toán quản trị , tiết kiệm được chi phí, thu nhận thông tin nhanh, giảm được nguồn nhân lực kế toán. Tác giả xin đề xuất mô hình kế toán tại các công ty XKLĐ có thể áp dụng như sau: