t Tên các công y Chế độ kế oán áp dụng Hình hức sổ kế oán
3.2.6 Tổ chức hệ thống kiểm tra kế toán và vận dụng các phần mềm kế toán
Kiểm tra kế toán nhằm mục đích cung cấp thông tin kế toán cho người sử dụng một cách trung thực, đáng tin cậy. Qua tìm hiểu cho thấy, các công ty XKLĐ thường xuyên tiến hành kiểm tra công tác kế toán trong nội bộ của các công ty, nhờ đó mà việc ngăn ngừa và phát hiện các sai sót một cách kịp thời. Đồng thời cơ quan cấp trên đó là Cục quản lý lao động ngoài nước cũng đã tiến hành kiểm tra. Tuy nhiên việc kiểm tra nội bộ trong các công ty XKLĐ hiện nay chưa nhiều và chưa có một quy định cụ thể. Còn đối với Cục quản lý lao động ngoài nuớc thì định kỳ 3 năm tiến hành một lần xuống dưới doanh nghiệp về công tác thực hiện xuất khẩu lao động và tình hình tài chính tại các công ty XKLĐ.
Tuy nhiên hệ thống kiểm tra kế toán tại các công ty xuất khẩu lao động chưa có một bộ phận tách biệt, chưa có bộ phận kiểm toán nội bộ, việc kiểm tra kiểm soát là do các kế toán tự đối chiếu và kiểm tra lẫn nhau khi phát hiện ra những sai sót thì sửa sai mà không mang tính trách nhiệm, thưởng phạt. Kế toán trưởng là người duyệt thu chi và kiểm tra chứng từ cuối cùng.
Việc áp dụng công nghệ thông tin trong công tác kế toán trở nên hiệu quả hơn nhất nhiều, giảm nhẹ được công việc kế toán, cung cấp thông tin kế toán một cách nhanh chóng, kịp thời và đáp ứng được yêu cầu của các nhà quản lý.
Hầu hết các công ty XKLĐ hiện nay đều sử dụng phần mềm kế toán, tuy nhiên hiện nay chưa có một phần mềm kế toán phục vụ riêng cho hoạt động xuất khẩu lao động nên có những phần hành kế toán vẫn phải xử lý qua Excel để lấy số liệu sau đó mới tiến vào phần mềm kế toán. Như Công ty XKLĐ và Dịch vụ thương mại Biển Đông thi áp dụng phần mềm Prado, công ty cung ứng nhân lực Quốc tế và thương mại, Công ty cổ phần cung ứng nhân lực thì áp dụng phần mềm Fast.