Tổ chức hệ thống báo cáo kế toán là nội dung cuối cùng của tổ chức công tác kế toán theo chu trình kế toán, nhằm tổng hợp và cung cấp cho người sử dụng các thông tin cần thiết về tình hình kinh tế tài chính của doanh nghiệp.
Báo cáo kế toán là phương pháp kế toán tổng hợp nhằm phản ánh số liệu kế toán theo các chỉ tiêu kinh tế, tài chính để cung cấp thông tin một cách toàn diện, có hệ thống tình hình sử dụng tài sản, nguồn vốn, kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp sau một kỳ hạch toán. Từ giai đoạn chứng từ, tài khoản kế toán và số liệu ghi sổ kế toán, các số liệu kế toán được tổng hợp lập ra các báo cáo kế toán, cung cấp thông tin tổng hợp cho các đối tượng sử dụng.
Theo quy định hiện nay báo cáo kế toán trong các doanh nghiệp bao gồm hai loại đó là báo cáo tài chính và báo cáo quản trị.
Báo cáo tài chính là báo cáo tổng hợp được lập theo quy định của chuẩn mực kế toán và chế độ kế toán được dùng để cung cấp thông tin về tình hình tài chính, tình hình kinh doanh và các luồng tiền của doanh nghiệp nhằm đáp ứng yêu cầu quản lý của chủ doanh nghiệp, cơ quan nhà nước, nhu cầu hữu ích của người sử dụng trong việc ra quyết định. Khi tổ chức hệ thống báo cáo tài chính cần chú ý các vấn đề sau:
Thứ nhất là căn cứ vào loại doanh nghiệp để xác định số lượng và các loại báo cáo tài chính cần lập cũng như thời hạn lập báo cáo tài chính. Đối với công ty
nhà nước và doanh nghiệp niêm yết trên thị trường chứng khoán phải lập báo cáo tài chính năm và báo cáo tài chính giữa niên độ. Đối với các loại hình công ty khác phải lập báo cáo tài chính năm. Đối với đơn vị cấp trên có đơn vị trực thuộc hoặc tổng công ty không có công ty con phải lập báo cáo tài chính tổng hợp. Đối với công ty mẹ, tập đoàn phải lập báo cáo tài chính hợp nhất.
Thứ hai là xác lập kỳ báo cáo tài chính phù hợp
Kỳ lập báo cáo tài chính năm: Các doanh nghiệp phải lập báo cáo tài chính theo kỳ kế toán năm dương lịch hoặc kỳ kế toán năm là 12 tháng chẵn sau khi thông báo cho cơ quan thuế. Trường hợp đặc biệt doanh nghiệp được phép thay đổi ngày kết thúc kỳ kế toán năm dẫn đến việc lập báo cáo tài chính cho một kỳ kế toán năm đầu tiên hay kỳ kế toán năm cuối cùng có thể ngăn hơn hoặc dài hơn 12 tháng nhưng không được vượt quá 15 tháng.
Kỳ lập báo cáo giữa niên độ: Là mỗi quý của năm tài chính (không bao gồm quý IV)
Kỳ báo cáo tài chính khác: Các doanh nghiệp có thể lập báo cáo tài chính theo kỳ kế toán khác như tuần, tháng, 6 tháng, 9 tháng .... theo yêu cầu của pháp luật, của công ty mẹ hoặc của chủ sở hữu.
Xác định thời hạn nộp báo cáo tài chính và nơi cần phải nộp báo cáo tài chính.
Hệ thống báo cáo tài chính bao gồm : Bảng Cân đối kế toán
Báo cáo kết qủa hoạt động kinh doanh Báo cáo lưu chuyển tiền tệ
Bảng thuyết minh báo cáo tài chính
Báo cáo kế toán quản trị: là những báo báo chi tiết được lập ra để phục vụ cho yêu cầu quản trị của doanh nghiệp ở các cấp độ khác nhau. Báo cáo kế toán quản trị không bắt buộc phải công khai, chỉ cung cấp thông tin phục vụ cho quản lý trong nội bộ doanh nghiệp. Nhà nước không quy định biểu mẫu, chủng loại, số lượng mà chỉ hướng dẫn các chỉ tiêu đặc trưng để trên cơ sở đó mà mỗi doanh nghiệp tùy theo đặc điểm, yêu cầu thông tin để tổ chức báo cáo phải nộp.