TRONG CÁC DOANH NGHIỆP[7]
Trong giai đoạn cạnh tranh khốc liệt hiện nay, các doanh nghiệp đều đứng trước những cơ hội và thách thức. Vì thế mà việc tổ chức hạch toán kế toán tốt sẽ nâng cao được hiệu quả quản lý trong doanh nghiệp. Để có được điều đó các doanh nghiệp phải tuân thủ theo 4 nguyên tắc cơ bản sau đây:
Thứ nhất là nguyên tắc thống nhất
Việc tổ chức hạch toán kế toán cần đảm bảo tính thống nhất trên các mặt đó là thống nhất giữa kế toán và quản lý, giữa đơn vị kế toán và đơn vị quản lý, thống nhất giữa mô hình tổ chức hạch toán kế toán, mô hình tổ chức kinh doanh và mô hình tổ chức quản lý, thống nhất giữa chỉ tiêu hạch toán và chỉ tiêu quản lý. Thống nhất trong hệ thống kế toán, giữa chế độ chung và việc vận dụng chế độ vào thực tiến công tác kế toán, thống nhất giữa đối tượng, phương pháp, hình thức, bộ máy kế toán, về đơn vị đo lường trong kế toán để đảm bảo sự so sánh.
Thứ hai là nguyên tắc phù hợp
Mỗi doanh nghiệp đều có những đặc điểm khác nhau như là lĩnh vực kinh doanh, quy mô, cách thức quản lý. Vì vậy, việc tổ chức hạch toán kế toán trong các doanh nghiệp, trong từng ngành phải phù hợp với điều kiện thực tế, phải đảm bảo tính thiết thực và khả thi. Việc xây dựng và xác lập các mô hình tổ chức hạch toán kế toán cho từng đơn vị hạch toán phải thể hiện được tính đặc thù riêng có của doanh nghiệp về các mặt như loại hình hoạt động, quy mô hoạt động, lĩnh vực hoạt động, trình độ khả năng của cán bộ quản lý, cán bộ kế toán và các phương tiện vật chất trang thiết bị hiện có của đơn vị phục vụ cho quản lý và kế toán.
Cụ thể như là đối với các doanh nghiệp có quy mô lớn nhiều nghiệp vụ kinh tế phát sinh thì tổ chức hạch toán kế toán phải chia ra nhiều các phân hành công việc khác nhau, phân công phân quyền một cách hợp lý, mỗi người đảm nhận một công việc nhất định và chịu trách nhiệm trực tiếp về công việc mình đã được giao.
Đối với các doanh nghiệp có quy mô nhỏ thì tổ chức hạch toán kế toán một cách đơn giản, gọn nhẹ, các nhân viên kế toán có thể kiêm nhiệm thêm các phần hành khác nhau nhưng vẫn phải đảm bảo thông tin một cách kịp thời và chính xác.
Đối với lĩnh vực hoạt động thì việc tổ chức hạch toán phải phù hợp với đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh. Như đối với lĩnh vực sản xuất, xây dựng thì tổ chức hạch toán kế toán phải quy mô, phức tạp hơn so với các doanh nghiệp hoạt động trong lĩnh vực thương mại và dịch vụ.
Đối trình độ quản lý thì tổ chức hạch toán kế toán phải phù hợp với trình độ khả năng của cán bộ quản lý. Tổ chức hạch toán kế toán vượt quá trình độ cán bộ quản lý thì việc quản lý mất hiệu quả. Nhưng ngược lại tổ chức hạch toán kế toán không đáp ứng được trình độ quản lý thì thông tin kế toán thiếu tính tin cậy và không đáp ứng được yêu cầu của các nhà quản trị trong việc ra quyết định.
Thứ ba là nguyên tắc chuẩn mực
Khi tổ chức hạch toán kế toán trong các đơn vị hạch toán phải vận dụng các chuẩn mực kế toán quốc tế và quốc gia nhằm đảm bảo tính thống nhất về ngôn ngữ và đảm bảo khả năng hội nhập. Phải đảm bảo tính quốc tế của nghề nghiệp kế toán như một ngành kinh tế-kỹ thuật chuyên sâu. Các văn bản pháp lý, tác nghiệp, trang thiết bị kế toán phải hướng đến quy định và trình độ quốc tế, phải tôn trọng các quy ước và chuẩn mực kế toán quốc tế.
Thứ tư là nguyên tắc hiệu quả
Trong các doanh nghiệp hiện nay hiệu quả của tổ chức hạch toán kế toán được đo bằng hiệu suất của công tác kế toán thể hiện trên hai mặt đó là mặt quản lý và mặt nghiệp vụ kế toán.
Đối với mặt quản lý thì giúp cho nhà quản lý có được các thông tin có ích nhiều nhất, nhanh nhất để ra các quyết định hữu hiệu để mang lại hiệu quả cho hoạt động kinh doanh
Đối với mặt nghiệp vụ kế toán: Hiệu quả thể hiện trên hai mặt đó là tiết kiệm chi phí cho công việc và tiết kiệm sức lao động cho công việc của kế toán.