1.3. Quy trình triển khai hoạt động tài trợ
1.3.4. Đàm phán đi đến hợp đồng
Khi một doanh nghiệp đã ra quyết định lựa chọn đối tượng tài trợ để hợp tác, hai bên sẽ đàm phán quyền và nghĩa vụ của nhau trong mối quan hệ đối với hoạt động tài trợ. Những đàm phán này sẽ được hỗ trợ bởi các tổ chức đáng tin cậy, và sẽ soạn thảo trước những điều khoản hợp đồng để hai bên đàm phán trước khi đi đến hợp đồng chính thức. Những điều khoản của một hợp đồng chính thức, có ràng buộc pháp luật phụ thuộc vào các bên liên quan, nhưng đặc biệt sẽ thường tuân theo những nội dung sau:
- Ai là ai trong mối quan hệ đối tác và vai trị của mỗi bên. Thơng thường, trong khi
vai trò của các nhà tài trợ thường là cung cấp tài chính, tổ chức được tài trợ sẽ phải có trách nhiệm hỗ trợ để các nhà tài trợ quảng bá hình ảnh của mình thơng qua các sự kiện, cá nhân.
- Các quyền cụ thể nhà tài trợ nhận được. Như đã nêu ở phần ngân sách hoạt động tài
trợ, nhà tài trợ sẽ xem xét về các quyền lợi như mức độ độc quyền, mức độ được khai thác hình ảnh sự kiện hoặc cá nhân được tài trợ trước khi đưa ra quyết định đi đến hợp đồng.
Hoi Can Su FTU Hoi Can Su FTU Hoi Can Su FTU Hoi Can Su FTU Hoi Can Su FTU Hoi Can Su FTU
- Bên cạnh đó, quyền lợi của nhà tài trợ cũng được xem xét trên khía cạnh so sánh
với các cơng ty tài trợ khác trong mối quan hệ với đối tượng tài trợ. Nếu như một nhà tài trợ chính thức cũng chỉ quảng bá hình ảnh của mình qua tổ chức hoặc cá nhân được tài trợ ở mức độ như các doanh nghiệp khác, họ sẽ khơng kí vào hợp đồng.
- Trách nhiệm của tổ chức nhận tài trợ đối với nhà tài trợ.
- Trách nhiệm và cam kết của nhà tài trợ.
- Kế hoạch thanh toán và chi tiết tài chính đầy đủ. Đây là một điều khoản hết sức quan trọng trong hợp đồng tài trợ. Mới đây, gã khổng lồ Adidas đã đi đến hợp đồng áo đấu kỉ lục với câu lạc bộ bóng đá Manchester United với giá trị tài trợ 750 triệu bảng Anh trong 10 năm, hơn gấp đôi giá trị hợp đồng tài trợ áo đấu cao nhất trên thế giới hiện tại. Theo đó, mỗi năm, hãng này sẽ thanh tốn cho câu lạc bộ 75 triệu bảng Anh. Giá trị hợp đồng chắc chắn sẽ khác đi nếu như doanh nghiệp này phải thanh tốn tồn bộ giá trị hợp đồng một lần.
- Các điều khoản về sự vi phạm hợp đồng, giải pháp trong trường hợp xảy ra xung
đột, những triển vọng sẽ làm mới hợp đồng hoặc điều kiện hủy hợp đồng.
Mặc dù việc thảo luận trong một thời gian dài và đi đến thống nhất các điều khoản là hết sức quan trọng, các đối tác thành công thường dựa trên mối quan hệ lâu dài và tin cậy lẫn nhau. Có năm yếu tố chính tạo ra mối quan hệ tin cậy giữa hai bên: niềm tin, sự cam kết, giao tiếp, hợp tác và sự hài lòng .