Bài p Bài 1:
3.1.1. Ni dung ca ph ng phỏp ch n gt
V n c a cỏc đ n vị thu c đ i t ng h ch toỏn k toỏn bao g m nhi u lo i, đ c hỡnh thành t nhi u ngu n và th ng xuyờn bi n đ ng. S bi n đ ng c a v n v a di n ra th ng xuyờn và trờn s l ng l n c a tài s n, l i v a g n li n v i t ng lo i tài s n c th và khỏc nhau v quy mụ, v vị trớ, v th i gian và địa đi m phỏt sinh, khỏc nhau v ph m vi trỏch nhi m c a t ng ng i trong t ng khõu c th ..... Phự h p v i đặc đi m đú trong v n đ ng v n, trong h ch toỏn và trong qu n lý th ng dựng khỏi ni m “Nghi p v kinh t ” v a đ th ng nh t v a đ phõn
định khỏc bi t c a cỏc bi n đ ng c th c a v n.
Nghi p v kinh t - đú là s v n đ ng c a m t lo i v n c th (v v t ch t, v giỏ trị, v ngu n hỡnh thành…) g n li n v i m t hành vi kinh t hoặc thay đ i m t ý ni m trong qu n lý cần ph i phõn định, tớnh toỏn và ki m tra. Chẳng h n: mua, bỏn tài s n, chuy n ti n trong thanh toỏn, chi hoặc thu trong kinh doanh, phõn chia k t qu kinh doanh. Nh ng nghi p v kinh t này phỏt sinh th ng xuyờn và v i s l ng l n theo quy mụ và tỡnh hỡnh th c hi n k ho ch s n xu t kinh doanh.
M i lo i v n khỏc nhau cú yờu cầu qu n lý khỏc nhau và cỏc đặc tớnh bi n đ ng v quy mụ, nhịp đi u, nhịp đ , cỏc m i quan h v i cỏc lo i v n khỏc nh ng đ u ph i qu n lý theo nguyờn t c s d ng cú hi u qu . T đú v n đ quan sỏt, theo dừi thụng tin c a h ch toỏn k toỏn ph i quan tõm c 2 mặt:
Một mặt ph i quan sỏt và thụng tin đ c m i lo i v n khụng phõn bi t và khụng cú quy n l a ch n v n ph i h ch toỏn và v n khụng h ch toỏn. Mặt khỏc h ch toỏn ngay t khi nghi p v kinh t phỏt sinh, ph i cú ph ng phỏp phự h p v i s v n đ ng và đặc đi m c a t ng lo i v n.
Đi u đú đặt ra cho h ch toỏn k toỏn nhi m v ph i xỏc định ph ng th c “sao ch p” cỏc nghi p v thu c cỏc lo i v n phự h p v i t ng lo i v n trong nhi m v h ch toỏn chung.
Vi c l a ch n ph ng th c “sao ch p” g n li n v i vi c l a ch n ph ng th c thụng tin v tỡnh tr ng và s bi n đ ng c a v n cho t ng b ph n hoặc cỏ nhõn chịu trỏch nhi m v nghi p v đú. V n và cỏc nghi p v v v n r t nhi u nh ng khụng ph i m i b ph n, m i cỏ nhõn đ u cần nh ng thụng tin v t t c cỏc lo i v n, cỏc nghi p v đú. Vỡ v y, đ ng th i v i vi c “sao ch p” ph i thi t l p nh ng “đ ng dõy thụng tin” h p lý v s bi n đ ng c a v n cũng nh k t c u và quy mụ c a t ng lo i v n trong t ng đi m th i gian.
T t c nh ng đi u nờu trờn đặt ra yờu cầu xõy d ng m t ph ng phỏp thu th p, x lý thụng tin ban đầu thu c đ i t ng h ch toỏn k toỏn m t cỏch khoa h c.
Ph ng phỏp duy v t bi n ch ng đó t o kh năng cho h ch toỏn k toỏn xõy d ng ph ng phỏp thu th p, x lý thụng tin ban đầu. T phộp bi n ch ng v quỏ trỡnh nh n th c đ n ph ng phỏp lu n bi n ch ng v tớnh đa d ng và m i liờn h gi a cỏc s v t, hi n t ng, v v n đ ng và bi n đ i c a v t ch t… t o cho h ch toỏn k toỏn cú c s đ gi i quy t nhi m v trờn.
Nh ng yờu cầu và kh năng núi trờn đó t o ra tớnh t t y u khỏch quan cho vi c hỡnh thành ph ng phỏp qu n lý thụng tin, ki m tra v v n và cỏc m i quan h kinh t phỏp lý thu c đ i t ng h ch toỏn k toỏn. Đú là ph ng phỏp ch ng t .
Vậy chứng từ là ph ơng phỏp thụng tin và kiểm tra về trạng thỏi và sự biến động của đối t ợng hạch toỏn kế toỏn cụ thể nhằm phục vụ kịp thời cho lónh đạo nghiệp vụ và làm căn cứ phõn loại, ghi sổ và tổng hợp kế toỏn.
Ch ng t k toỏn là ph ng phỏp đầu tiờn quan tr ng c a h th ng ph ng phỏp h ch toỏn k toỏn.
Ph ng phỏp ch ng t đ c c u thành t 2 y u t c b n:
M t là: H th ng b n ch ng t ( th ng g i là ch ng t ) đ c dựng đ ch ng minh tớnh h p phỏp c a vi c hỡnh thành cỏc nghi p v kinh t thu c đ i t ng h ch toỏn k toỏn và là căn c ghi s k toỏn.
Hai là: K ho ch luõn chuy n ch ng t nhằm thụng tin kịp th i v cỏc nghi p v kinh t phỏt sinh ph n ỏnh tr ng thỏi và s bi n đ ng c a cỏc đ i t ng h ch toỏn k toỏn.
Ph ng phỏp ch ng t v i 2 y u t c u thành c b n nờu trờn nhằm :
- Sao ch p đ c v n và cỏc quan h phỏt sinh thu c đ i t ng h ch toỏn k toỏn phự h p v i đặc đi m c a t ng đ i t ng và s v n đ ng c a nú.
- Thụng tin và ki m tra kịp th i tỡnh tr ng c a t ng đ i t ng và s v n đụng c a nú theo yờu cầu qu n lý nghi p v c a m i c p ch th qu n lý.