II. Lu chuy n tin tho tđ ng đ ut (khụng phỏt sinh)
b. Kỹ thuật ghi sổ
Vi c ghi s k toỏn nh t thi t ph i căn c vào ch ng t k toỏn đó đ c ki m tra b o đ m cỏc quy định v ch ng t k toỏn. M i s li u ghi trờn s k toỏn b t bu c ph i cú ch ng t k toỏn h p phỏp, h p lý ch ng minh. Kỹ thu t ghi s th hi n nh sau:
+ Ghi s theo đỳng n i dung, k t c u, tỏc d ng c a m i lo i s đó quy định khi m s . + S li u ghi trờn s ph i chỉ rừ căn c ch ng t c a nghi p v hoặc ghi rừ n i dung s li u chuy n s t đầu.
+ S li u ghi trờn s ph i rừ ràng, s ch s và ghi liờn t c, khụng đ c cỏch dũng đ trỏnh
đi n thờm thụng tin vào s .
+ Thụng l qu c t quy định: S ti n d ng c a nghi p v đ c ghi bằng m c xanh (đen) th ng; cũn s ti n đi u chỉnh gi m (s õm) đ c ghi bằng m c đ đ phõn bi t và d xỏc định giỏ trị th c bằng ti n c a chỉ tiờu.
+ Khi s a sút s li u đó ghi sai thỡ cần s a sai theo quy định chung; đ m b o đ c đ c và tớnh so sỏnh đ c c a s li u.
+ Vi c ghi s k toỏn đ c th c hi n liờn t c trong niờn đ , khi chuy n sang s do ch a k t thỳc kỳ h ch toỏn ch a ki t thỳc niờn đ ph i ghi rừ "c ng mang sang" trang tr c và ghi "c ng trang tr c" trang ti p li n sau.
+ Ph i tuõn th nguyờn t c ghi và n i dung cũng nh ph ng phỏp ghi s : nh t ký, s cỏi, s chi ti t, s bàn c … nhằm khụng làm nh h ng t i m i liờn h ghi chộp c a h th ng s k toỏn c a đ n vị và đ m b o nguyờn t c k t chuy n s li u ghi s và đ i chi u s khi cần thi t.