II. Lu chuy n tin tho tđ ng đ ut (khụng phỏt sinh)
f .T ch cb id ng đi ngǜ nhõn viờn k toỏn.
7.2.2. Khi l ng cụng tỏc k toỏn và cỏc ph n hành k toỏn
Kh i l ng cụng tỏc k toỏn và phần hành k toỏn là căn c đ xõy d ng b mỏy k toỏn thớch h p. B i v y, đ hi u b mỏy k toỏn ph i xỏc định rừ kh i l ng cụng tỏc k toỏn cũng nh cỏc phần hành cụng vi c k toỏn c th ng v i quy mụ ho t đ ng, tớnh ch t ho t đ ng cũng nh m c đ phõn c p, trao quy n qu n lý c a m t đ n vị ho t đ ng.
Kh i l ng cụng tỏc k toỏn tr c h t đ c nhỡn nh n theo t ng giai đo n c a quỏ trỡnh h ch toỏn: giai đo n h ch toỏn ban đầu trờn h th ng ch ng t , giai đo n h th ng hoỏ theo th i gian và phõn lo i theo đ i t ng cho cỏc ch ng t đó l p trờn b s k toỏn; giai đo n x lý, ch n s li u và ti n hành l p cỏc bỏo cỏo k toỏn cho qu n lý trong n i b và cho qu n lý cỏc ch th bờn ngoài (Ngõn hàng, Nhà n c, Ngõn sỏch, kho b c, trỏi ch , cỏc bờn liờn doanh gúp v n …). Trờn gúc đ này, kh i l ng cụng tỏc k toỏn tuỳ thu c vào kh i l ng cụng vi c ph i th c hi n m i giai đo n nờu trờn, đi u này l i luụn ph thu c vào quy mụ nghi p v phỏt sinh m i lo i hỡnh ho t
đ ng.
Trờn gúc đ m c đ ph n ỏnh, kh i l ng cụng tỏc k toỏn khụng chỉ là kh i l ng cần b t bu c ph i th c hi n theo ba giai đo n nờu trờn, mà cũn g m kh i l ng h ch toỏn t ng h p cho
đ i t ng và h ch toỏn chi ti t cho m t s đ i t ng (chi ti t tài s n, v t t , s n phẩm, hàng hoỏ,
đ i t ng vay n , thu n , chi ti t chi phớ, doanh thu, k t qu lói l theo tớnh ch t kinh doanh, chi ti t khỏc…). Kh năng th c hi n k toỏn t ng h p hay chi ti t m c đ nào cũn tuỳ thu c vào yờu cầu qu n lý và cỏch th c t ch c cụng tỏc k toỏn c a m t đ n vị h ch toỏn. Cỏi g c c a v n
đ chớnh là: cần căn c vào đặc tr ng chi ti t hay t ng h p c a đ i t ng k toỏn và yờu cầu c th c a ng i qu n lý trong cũng nh ngoài đ n vị.
N u xột h ch toỏn vỡ m c đớch nào đú c a qu n lý, thỡ kh i l ng cụng tỏc k toỏn cũn bao hàm c hai h th ng:
Kế toỏn tài chớnh: k toỏn cỏc s ki n đó x y ra, trờn c s ch ng t phỏp lý; h th ng hoỏ x lý thụng tin cho c n i b và cho ng i qu n lý bờn ngoài
Kế toỏn quản trị - kế toỏn phõn tớch : ch y u d a vào ngu n s li u đó ph n ỏnh trờn ch ng
t , k t h p ph ng phỏp phõn tớch x lý d bỏo cho vi c ra cỏc quy t định ng n - dài h n ; chỉ h ng t i t ng lai x y ra cỏc s ki n; ph c v cho qu n trị n i b mà khụng ph c v cho bờn ngoài.
Nh v y, kh i l ng cụng tỏc k toỏn cũn ph thu c vào m c đớch cung c p thụng tin và tớnh ch t n i hay ngo i c a ng i đ c cung c p s li u.
Do v y kh i l ng cụng tỏc k toỏn bao hàm cỏc giai đo n, cỏc cụng vi c nghi p v mà cỏn b nghi p v k toỏn ph i th c hi n theo quy định và m c đớch truy n tin và cung c p tin cho cỏc lo i ch th c a qu n lý nhằm đ t t i hi u su t cụng tỏc k toỏn và hi u qu cao nh t c a ho t
đ ng kinh doanh cũng nh cỏc ho t đ ng khỏc trong m t đ n vị c s - đ n vị h ch toỏn.
Phần hành k toỏn là thu t ng dựng đ chỉ ra cỏc kh i l ng cụng tỏc k toỏn b t bu c cho m t đ i t ng h ch toỏn. M i phần hành k toỏn là s c th hoỏ n i dung h ch toỏn g n v i đặc tr ng c a đ i t ng h ch toỏn. Kh i l ng cỏc phần hành s khỏc nhau m i đ n vị h ch toỏn cú
cựng tớnh ch t ho t đ ng cũng nh khụng gi ng nhau v tớnh ch t ho t đ ng (đ n vị kinh doanh cựng ngành, khỏch ngành, đ n vị ho t đ ng qu n lý nhà n c, qu n lý ngõn sỏch, qu n lý kinh t cụng, đ n vị th h ng ngõn sỏch nhà n c…).
Trong m t doanh nghi p, kh i l ng cỏc phần hành k toỏn th ng bao g m: - K toỏn tài s n c định
- K toỏn v t t - s n phẩm, hàng hoỏ
- K toỏn ti n l ng, b o hi m xó h i, y t và kinh phớ. - K toỏn bỏn hàng
- K toỏn quỹ ti n mặt
- K toỏn ti n g i ngõn hàng và thanh toỏn - K toỏn chi phớ, giỏ thành
- K toỏn xõy d ng c b n - K toỏn v n, quỹ
- K toỏn t ng h p
M i lo i hỡnh doanh nghi p (s n xu t, l u thụng phõn ph i, dịch v …) s cú cỏc phần hành k toỏn ch y u khỏc nhau trong cỏc phần cú th đó nờu trờn. Phần hành ch y u th ng đặc tr ng cho lo i hỡnh ho t đ ng c a doanh nghi p, nú th hi n qua nhi u d u hi u mà d u hi u tr c h t là m t đ phỏt sinh nghi p v , ho t đ ng hoặc theo đ i t ng đ c ph n ỏnh phần hành ch y u do tớnh quy t định t i hi u qu c a kinh doanh.
Phần hành k toỏn trong cỏc đ n vị qu n lý ngõn sỏch và đ n vị hành chớnh s nghi p khỏc v i đ n vị kinh doanh khụng chỉ s l ng cỏc phần hành mà cũn cỏc phần hành ch y u đặc tr ng. S khỏc nhau xu t phỏt t ch c năng ho t đ ng c a cỏc đ n vị k toỏn.
Nh v y, vi c xỏc định và khỏi ni m rừ phần hành k toỏn trong kh i l ng cụng tỏc k toỏn c a m t đ n vị h ch toỏn là căn c đ hỡnh thành b mỏy nhõn s c a k toỏn. C s c a khỏi ni m xõy d ng phần hành k toỏn là đ i t ng h ch toỏn v i nh ng đặc tr ng c b n c a nú.