II. Lu chuy n tin tho tđ ng đ ut (khụng phỏt sinh)
f .T ch cb id ng đi ngǜ nhõn viờn k toỏn.
7.2.3 .B mỏy k toỏn
Vi c t ch c th c hi n cỏc ch c năng nghi p v h ch toỏn k toỏn trong m t đ n vị h ch toỏn c s do b mỏy k toỏn đ m nhi m. Do v y, cần thi t ph i t ch c h p lý b mỏy k toỏn cho đ n vị- trờn c s hỡnh thành đ c kh i l ng cụng tỏc k toỏn cũng nh ch t l ng cần ph i
đ t v h th ng thụng tin k toỏn.
B mỏy k toỏn trờn gúc đ t ch c lao đ ng k toỏn là t p h p đ ng b cỏc cỏn b nhõn viờn k toỏn đ đ m b o th c hi n kh i l ng cụng tỏc k toỏn phần hành v i đầy đ cỏc ch c năng thụng tin và ki m tra ho t đ ng c a đ n vị c s . Cỏc nhõn viờn k toỏn trong b mỏy k toỏn cú m i liờn h chặt ch qua l i xu t phỏt t s phõn cụng lao đ ng phần hành trong b mỏy. M i cỏn b , nhõn viờn đ u đ c quy định rừ ch c năng, nhi m v , quy n h n, đ t đú t o thành m i liờn h cú tớnh vị trớ, l thu c, ch c l n nhau. Gu ng mỏy k toỏn ho t đ ng đ c cú hi u qu là do s phõn cụng, t o l p m i liờn h chặt ch gi a cỏc lo i lao đ ng k toỏn theo tớnh ch t khỏc nhau c a kh i l ng cụng tỏc k toỏn.
Kh i l ng cụng tỏc k toỏn đ c phõn chia thành ba giai đo n và g n li n v i t ng phần hành k toỏn, th c hi n thụng qua y u t con ng i đ c t ch c thành m t b mỏy. B i v y, c s đ t o thành b mỏy k toỏn là kh i l ng cụng tỏc k toỏn cần thi t ph i th c hi n và c c u lao đ ng k toỏn hi n cú đ n vị. Thụng th ng cỏn b nhõn viờn k toỏn đ u cú vị trớ cụng tỏc theo s phõn cụng trong b mỏy d a trờn nguyờn t c chung, riờng c a phõn cụng lao đ ng khoa h c. Cụng vi c v i yờu cầu ch t l ng cũng nh tớnh ch t thi hành cụng vi c và t ch t nghi p v c a ng i lao đ ng là hai y u t c b n h p thành hi u su t c a cụng tỏc và là hai đi u ki n c b n đ th c hi n s phõn cụng lao đ ng k toỏn. Ngoài ra khi phõn cụng lao đ ng k toỏn trong b mỏy cũn cần ph i tụn tr ng cỏc đi u ki n cú tớnh nguyờn t c khỏc nh : nguyờn t c b t vị thõn, b t kiờm nhi m; hi u qu và ti t ki m; chuyờn mụn hoỏ và h p tỏc hoỏ lao đ ng…
Trong b mỏy k toỏn, m i k toỏn viờn phần hành và k toỏn t ng h p đ u cú ch c năng, nhi m v , quy n h n riờng v kh i l ng cụng tỏc k toỏn đ c giao.
Cỏc k toỏn phần hành cú th chuyờn mụn hoỏ sõu theo t ng phần hành hoặc cú th kiờm nhi m m t s phần hành theo nguyờn t c chung c a t ch c khoa h c lao đ ng k toỏn. K toỏn phần hành ph i cú trỏch nhi m qu n lý tr c ti p, ph n ỏnh thụng tin k toỏn, th c hi n s ki m tra qua ghi chộp ph n ỏnh t ng h p đ i t ng k toỏn phần hành đ c đ m nhi m t giai đo n h ch toỏn ban đầu (tr c ti p ghi ch ng t hoặc ti p nh n và ki m tra) t i cỏc giai đo n k toỏn ti p theo nh : ghi s k toỏn phần hành, đ i chi u ki m tra s li u trờn s v i th c t tài s n, ti n v n ho t
đ ng…, l p bỏo cỏo phần hành đ c giao. Cỏc k toỏn phần hành đ u cú trỏch nhi m liờn h v i k toỏn t ng h p đ hoàn thành ghi s t ng h p hoặc l p bỏo cỏo định kỳ chung ngoài bỏo cỏo phần hành. Quan h gi a cỏc lao đ ng k toỏn phần hành là quan h ngang, cú tớnh ch t tỏc nghi p. Khụng ph i quan h trờn d i cú tớnh ch t chỉ đ o.
K toỏn t ng h p là m t lo i k toỏn mà ch c năng nhi m v c b n c a nú là: th c hi n cụng tỏc k toỏn cu i kỳ, cú th gi s cỏi t ng h p cho t t c cỏc phần hành và ghi s cỏi t ng h p, l p bỏo cỏo n i b và cho bờn ngoài đ n vị theo định kỳ bỏo cỏo hoặc theo yờu cầu đ t xu t.
Quan h gi a cỏc lo i lao đ ng trong b mỏy k toỏn cú th đ c bi u hi n theo m t trong ba cỏch t ch c sau:
Một là, Bộ mỏy kế toỏn tổ chức theo kiểu trực tuyến
Theo ki u quan h tr c tuy n, b mỏy k toỏn ho t đ ng theo ph ng th c tr c ti p, nghƿa là k toỏn tr ng tr c ti p đi u hành cỏc nhõn viờn k toỏn phần hành khụng thụng qua khõu trung gian nh n l nh. V i cỏch t ch c b mỏy k toỏn tr c tuy n, m i quan h ph thu c trong b mỏy k toỏn tr nờn đ n gi n, th c hi n trong m t c p k toỏn t p trung, s n xu t kinh doanh và ho t
đ ng quy mụ nh .
Hai là, Bộ mỏy kế toỏn tổ chức theo kiểu trực tuyến tham m u
Theo ki u t ch c này, b mỏy k toỏn đ c hỡnh thành b i m i liờn h tr c tuy n nh ph ng th c tr c ti p trờn và m i liờn h cú tớnh ch t tham m u gi a k toỏn tr ng v i cỏc k toỏn phần hành (quan h chỉđ o nghi p v tr c ti p) và gi a k toỏn tr ng v i cỏc b ph n tham m u. Trong đi u ki n b mỏy k toỏn ph i đ m nh n thờm cỏc ch c năng trong m ng cụng vi c chuyờn sõu ph c t p v kỹ thu t (thanh tra, kỹ thu t mỏy tớnh ng d ng trong k toỏn…) thỡ cần ph i s d ng m i liờn h tham m u trong s chỉ đ o tr c tuy n c a k toỏn tr ng.
B mỏy k toỏn theo ph ng th c t ch c này đ c chia thành nh ng b ph n đ c l p đ m nh n nh ng ho t đ ng riờng r , th ng g i là ban, phũng k toỏn. K toỏn tr ng c a đ n vị chỉ
đ o k toỏn nghi p v thụng qua cỏc tr ng ban (phũng) k toỏn. Đầu m i liờn h chỉ đ o t k toỏn tr ng trong ph ng th c t ch c b mỏy này gi m nhi u và t p trung h n so v i cỏc ph ng th c 1 và 2.
7.2.4. Cỏc qui đnh v ng i làm k toỏn và k toỏn tr ng theo lu t k toỏn Vi t nam a. Ng i làm k toỏn