1 Gi y ch ng nh n nghỉ m h ng BHXH x
2 Danh sỏch ng i nghỉ h ng tr c p m đau, thai s n x
3 Hoỏ đ n Giỏ trị gia tăng 01GTKT-3LL x
4 Hoỏ đ n bỏn hàng thụng th ng 02GTGT-3LL x
5 Phi u xu t kho kiờm v n chuy n n i b 03 PXK-3LL x
6 Phi u xu t kho hàng g i đ i lý 04 HDL-3LL x
7 Hoỏ đ n dịch v cho thuờ tài chớnh 05 TTC-LL x
8 B ng kờ thu mua hàng hoỏ mua vào khụng cú hoỏ
đ n
04/GTGT x 9 ..........................
H th ng ch ng t k toỏn th ng nh t b t bu c là h th ng ch ng t ph n ỏnh cỏc quan h kinh t gi a cỏc phỏp nhõn hoặc cú yờu cầu qu n lý chặt ch mang tớnh ch t ph bi n r ng rói.
Đ i v i lo i ch ng t này, ph ng phỏp l p và ỏp d ng th ng nh t cho t t c cỏc lƿnh v c, cỏc thành phần kinh t . H th ng ch ng t k toỏn h ng d n ch y u là nh ng ch ng t s d ng trong n i b đ n vị. Nhà n c h ng d n cỏc chỉ tiờu đặc tr ng đ cỏc ngành, cỏc thành phần kinh t trờn c s đú v n d ng vào t ng tr ng h p c th thớch h p. Cỏc ngành, cỏc lƿnh v c cú th thờm, b t m t s chỉ tiờu đặc thự, hoặc thay đ i thi t k m u bi u cho thớch h p v i vi c ghi chộp và yờu cầu n i dung ph n ỏnh nh ng ph i b o đ m tớnh phỏp lý cần thi t c a ch ng t .
2.1.3. M t s qui đnh v ch ng t đi n t a. Khỏi ni m a. Khỏi ni m
Tài liệu điện tử đ ợc coi là chứng từ kế toỏn khi cú cỏc nội dung quy định của chứng từ kế toỏn và đ ợc thể hiện d ới dạng dữ liệu điện tử, đ ợc mó húa mà khụng bị thay đổi trong quỏ trỡnh truyền qua mạng mỏy tớnh hoặc trờn vật mang tin nh băng từ, đĩa từ, cỏc loại thẻ thanh toỏn.
Đ i v i ch ng t đi n t , ph i đ m b o tớnh b o m t và b o toàn d li u, thụng tin trong quỏ trỡnh s d ng và l u tr ; ph i cú bi n phỏp qu n lý, ki m tra ch ng cỏc hỡnh th c l i d ng khai thỏc, thõm nh p, sao chộp, đỏnh c p hoặc s d ng ch ng t đi n t khụng đỳng quy định. Ch ng t đi n t khi b o qu n, đ c qu n lý nh tài li u k toỏn d ng nguyờn b n mà nú đ c t o ra, g i đi hoặc nh n nh ng ph i cú đ thi t bị phự h p đ s d ng khi cần thi t.