II. Lu chuy n tin tho tđ ng đ ut (khụng phỏt sinh)
b- Trỡnh t ghi sk toỏn theo Hỡnh th ck toỏn trờn mỏy vi tớnh
Trỡnh t ghi s k toỏn trờn mỏy vi tớnh đ c th hi n trờn s đ 6.5.
PH N M M K TỐN MÁY VI TÍNH S K TOÁN - S t ng h p - S chi ti t CH NG T K TOÁN
- Bỏo cỏo tài chớnh - Bỏo cỏo k toỏn qu n trị B NG T NG H P CH NG T K TOÁN CÙNG LO I Ghi chỳ: Nh p s li u hàng ngày In s , bỏo cỏo cu i thỏng, cu i năm Đ i chi u, ki m tra
Sơ đồ 6.5: Trỡnh t ghi s k toỏn theo hỡnh th c k toỏn trờn mỏy vi tớnh
(1) Hàng ngày, k toỏn căn c vào ch ng t k toỏn hoặc B ng t ng h p ch ng t k toỏn cựng lo i đó đ c ki m tra, đ c dựng làm căn c ghi s , xỏc định tài kho n ghi N , tài kho n ghi Cú đ nh p d li u vào mỏy vi tớnh theo cỏc b ng, bi u đ c thi t k sẵn trờn phần m m k toỏn.
Theo quy trỡnh c a phần m m k toỏn, cỏc thụng tin đ c t đ ng nh p vào s k toỏn t ng h p (S Cỏi hoặc Nh t ký- S Cỏi...) và cỏc s , thẻ k toỏn chi ti t liờn quan.
(2) Cu i thỏng (hoặc b t kỳ vào th i đi m cần thi t nào), k toỏn th c hi n cỏc thao tỏc khoỏ s (c ng s ) và l p bỏo cỏo tài chớnh. Vi c đ i chi u gi a s li u t ng h p v i s li u chi ti t
đ c th c hi n t đ ng và luụn đ m b o chớnh xỏc, trung th c theo thụng tin đó đ c nh p trong kỳ. Ng i làm k toỏn cú th ki m tra, đ i chi u s li u gi a s k toỏn v i bỏo cỏo tài chớnh sau khi đó in ra gi y.
Th c hi n cỏc thao tỏc đ in bỏo cỏo tài chớnh theo quy định.
Cu i thỏng, cu i năm s k toỏn t ng h p và s k toỏn chi ti t đ c in ra gi y, đúng thành quy n và th c hi n cỏc th t c phỏp lý theo quy định v s k toỏn ghi bằng tay.