Giám sát các kiểm soát

Một phần của tài liệu Giáo trình Kiểm toán căn bản: Phần 1 - PGS.TS. Nguyễn Phú Giang (Chủ biên) (Trang 32 - 33)

Trách nhiệm quan trọng của Ban Giám đốc là thiết lập và duy trì kiểm sốt nội bộ một cách thường xuyên. Việc Ban Giám đốc giám sát các kiểm soát bao gồm việc xem xét liệu các kiểm sốt này có đang hoạt động như dự kiến và liệu có được thay đổi phù hợp với sự thay đổi của đơn vị hay không. Việc giám sát các kiểm sốt có thể bao gồm các hoạt động như: Ban Giám đốc soát xét liệu bảng đối chiếu với ngân hàng đã được lập kịp thời hay chưa, kiểm toán viên nội bộ đánh giá sự tuân thủ của nhân viên phòng kinh doanh đối với các quy định của đơn vị về hợp đồng bán hàng, bộ phận pháp lý giám sát sự tuân thủ các chuẩn mực đạo đức và chính sách hoạt động của đơn vị,... Việc giám sát cũng là để đảm bảo rằng các kiểm soát tiếp tục hoạt động một cách hiệu quả theo thời gian. Ví dụ, nếu khơng giám sát việc lập bảng đối chiếu với ngân hàng thì các nhân sự chịu trách nhiệm có thể sẽ khơng lập tài liệu này.

Kiểm toán viên nội bộ hoặc nhân sự thực hiện những chức năng tương tự có thể tham gia vào việc giám sát các kiểm soát của đơn vị thông qua các đánh giá riêng rẽ. Thông thường, những người này cung cấp thông tin một cách đều đặn về hoạt động của kiểm soát nội bộ và tập trung sự chú ý vào việc đánh giá tính hiệu quả của kiểm sốt nội bộ và trao đổi thông tin về các điểm mạnh, điểm yếu cũng như đưa ra các khuyến nghị để cải thiện kiểm soát nội bộ.

Các hoạt động giám sát có thể bao gồm việc sử dụng thơng tin có được qua trao đổi với các đối tượng ngồi đơn vị mà những thơng tin đó có thể cho thấy các vấn đề hoặc các khu vực cần được cải thiện. Khách hàng thường xác minh các thơng tin trong hóa đơn thơng qua việc thanh tốn hóa đơn hoặc khiếu nại về số tiền phải trả. Ngoài ra, các cơ quan quản lý cũng có thể thơng tin cho đơn vị về các vấn đề có thể ảnh hưởng tới hoạt động của kiểm sốt nội bộ, ví dụ như, các thơng tin liên quan đến cuộc kiểm tra của cơ quan quản lý ngân hàng. Đồng thời, khi thực hiện hoạt động giám sát, Ban Giám đốc cũng có thể xem xét các trao đổi thơng tin từ kiểm tốn viên độc lập liên quan đến kiểm soát nội bộ.

Một phần của tài liệu Giáo trình Kiểm toán căn bản: Phần 1 - PGS.TS. Nguyễn Phú Giang (Chủ biên) (Trang 32 - 33)

Tải bản đầy đủ (PDF)

(94 trang)