Những cuốn sách về v iệc dọn dẹp thường khuy ên độc giả x em x ét v iệc lập kế hoạch quản lí theo lượng sử dụng khi x ác định nơi cất giữ đồ đạc. Tơi khơng nói là lời khuy ên này sai. Có nhiều người đã chọn những phương pháp cất giữ thực dụng dựa trên sự cân nhắc kĩ càng về lượng sử dụng của các đồ vật trong nhà, cho nên điều mà tôi muốn nói ở đây là v iệc áp dụng duy nhất Phương pháp KonMari mà thôi. V à tôi x in thưa rằng, hãy quên v iệc lập kế hoạch quản lí lượng sử dụng đi.
Khi một trong những khách hàng của tôi, một phụ nữ tuổi ngũ tuần, phân loại v à cất giữ x ong đồ của riêng mình, chúng tơi bắt tay v ào v iệc xếp dọn đồ của chồng bà. Bà ấy bảo tơi là chồng bà phải có mọi thứ trong tầm tay , dù cho đó là cái điều khiển từ x a hay một cuốn sách. Khi tôi x em x ét không gian sống của họ, tôi nhận thấy rằng rốt cục thì đồ của chồng bà được để khắp nơi trong nhà. Ơng ta có một giá sách nhỏ đặt bên cạnh toilet, một góc để túi cặp ở hành lang ra v ào, v à những cái ngăn kéo đựng tất v à đồ lót gần nhà tắm. Nhưng ý muốn của ông ta không thể làm thay đổi phương châm của tôi. Tôi luôn nhất quán rằng v iệc cất giữ cần tập trung ở một chỗ duy nhất v à do đó tơi bảo với khách hàng của mình dọn đồ lót, tất v à túi cặp của chồng bà ấy v ào tủ quần áo vốn là chỗ mà ông dùng để treo quần áo. Bà ấy có vẻ hơi lo lắng. Bà ấy nói: “Nhưng chồng tơi thích để mọi thứ ở những chỗ mà ông ấy quen dùng. Liệu ông ấy có buồn không?”
Một lỗi phổ biến mà nhiều người hay mắc phải đó là họ quyết định nơi để đồ đạc ở những chỗ mà họ có thể lấy chúng dễ dàng nhất. Cách làm này là một cái bẫy tai hại. Sự lộn xộn chính là kết quả của v iệc khơng thể trả vật dụng về đúng chỗ của chúng. Do đó, v iệc cất giữ nên giúp chúng ta giảm công sức thu dọn đồ dùng, chứ không phải là công sức để lấy chúng ra. Khi lấy ra thứ gì đó, chúng ta đều có mục đích sử dụng rõ ràng. Trừ phi v ì một lí do nào đó khiến v iệc này trở nên v ơ cùng khó khăn, cịn chúng ta thường không để tâm đến công sức mà mình bỏ ra. Tình trạng lộn xộn chỉ có thể có hai nguy ên nhân: v iệc lấy thứ gì đó phải mất q nhiều cơng sức hoặc chỗ cất các vật dụng không rõ ràng. Nếu bỏ sót điểm mấu chốt này , chúng ta gần như sẽ tạo ra một hệ thống gây nên những căn nguy ên của tình trạng lộn xộn. Đối với những người có bản chất lười biếng như tơi, tơi đặc biệt khuyến nghị bạn nên tập trung v ào v iệc cất giữ ở một chỗ. Dù thế nào thì ý nghĩ cho rằng sẽ tiện lợi hơn nhiều nếu giữ mọi thứ ở trong tầm với cũng chỉ là một giả định sai lầm.
Nhiều người thiết kế chỗ cất giữ đồ sao cho phù hợp với lưu lượng hoạt động trong nhà, nhưng bạn nghĩ thế nào về v iệc x ây dựng kế hoạch quản lí lưu lượng hoạt động ở một nơi? Trong hầu hết các trường hợp, một kế hoạch quản lí lưu lượng hoạt động được x ác định không phải dựa trên những hoạt động một người làm trong ngày mà dựa trên vị trí anh ta hoặc cô ta cất giữ các vật dụng. Chúng ta có thể nghĩ rằng chúng ta đã cất giữ vật dụng phù hợp với hành v i của mình, nhưng thường thì một cách v ơ thức chúng ta lại điều chỉnh các hành động của mình cho phù hợp với nơi mà các vật dụng được cất giữ. Thiết kế không gian cất giữ tuân theo kế hoạch lưu lượng hoạt động hiện thời sẽ chỉ khiến v iệc cất giữ phân tán khắp nhà. Thêm nữa, điều đó sẽ gia tăng cơ hội để chúng ta tích lũy thêm nhiều vật sở hữu v à quên những gì mà chúng ta đang có, v à như thế lại khiến cuộc sống trở nên khó khăn hơn.
Hãy x em x ét kích cỡ trung bình của nơi cất giữ trong một gia đình Nhật Bản, theo đó v iệc thiết kế nơi cất giữ dựa trên kế hoạch lưu lượng hoạt động sẽ không gây ra những khác biệt đáng kể. Nếu chỉ mất từ 1 0 đến 20 giây để đi từ đầu này đến đầu kia của ngơi nhà, vậy thì bạn có thực sự phải quan tâm đến kế hoạch quản lí lượng sử dụng không? Nếu mục tiêu của bạn là một căn phịng khơng bừa bộn thì điều quan trọng hơn cả sẽ là sắp xếp v iệc cất giữ sao cho bạn chỉ cần liếc mắt là biết mọi thứ đang ở đâu, thay v ì phải lo lắng từng chút một về ai đang làm gì, ở đâu v à khi nào.
Bạn không cần phải khiến mọi chuyện trở nên phức tạp. Chỉ cần x ác định được nơi cất giữ vật dụng phù hợp với thiết kế của ngơi nhà thì những vấn đề về cất giữ sẽ được giải quyết. Ngôi nhà của bạn biết rõ các vật dụng ở đâu. Đây là lí do tại sao phương pháp cất giữ mà tơi sử dụng lại đơn giản đến thế. Nói thật là, tơi có thể nhớ được chỗ để mọi thứ trong nhà của hầu hết các khách hàng của mình. Đó là v ì phương pháp của tơi hết sức đơn giản. Tôi không bao giờ để tâm đến kế hoạch quản lí lượng sử dụng khi giúp đỡ các khách hàng của mình sắp xếp lại nhà cửa, ngay cả khi tất cả họ có khơng gặp vấn đề gì đi chăng nữa. Trái lại, khi họ lập ra một bản kế hoạch cất giữ vật dụng đơn giản, họ khơng bao giờ cịn phải cân nhắc về v iệc vật gì nên để ở đâu, v ì v iệc cất dọn vật dụng trở thành tự nhiên, v à hệ quả là, khơng cịn bất kì sự lộn xộn nào trong nhà nữa.
Đơn giản là hãy cất giữ mọi thứ giống nhau ở cùng một chỗ. Nếu bạn nghe theo lời khuy ên này , bạn sẽ thấy là mình đã tạo ra một bản kế hoạch quản lí lưu lượng hoạt động rất tiện ích, tự nhiên. Bạn cũng không cần phải băn khoăn chút nào về tần suất sử dụng khi thiết kế không gian cất giữ vật dụng. Một v ài cuốn sách về dọn dẹp nhà cửa đưa ra những phương pháp phân loại vật dụng thành 6 mức dựa trên tần suất sử dụng: hàng ngày , ba ngày một lần, một tuần một lần, một tháng một lần, một năm một lần v à nhiều hơn một năm một lần. Liệu tơi có phải là người duy nhất mà đầu óc thấy lùng bùng với chỉ một suy nghĩ về v iệc phân chia từng ngăn kéo tủ thành sáu ngăn không? Tôi chỉ sử dụng được tối đa hai cách phân loại theo tần suất sử dụng: những thứ tôi dùng thường x uy ên v à những thứ tơi khơng dùng.
V í dụ, bạn hãy lấy những thứ trong một cái ngăn kéo ra. Một cách tự nhiên thôi bạn sẽ bắt đầu để những đồ ít dùng v ào trong cùng v à những đồ thường dùng ra phía ngồi của ngăn kéo. Không cần phải quyết định ngay v iệc này trong lần đầu tiên bạn thiết kế không gian cất giữ. Khi bắt đầu lựa chọn những vật cần giữ lại, bạn hãy tự hỏi – khi lựa chọn chỗ để một vật nào đó, bạn hãy hỏi ngơi nhà của mình. Nếu ghi nhớ v à làm điều này , bản năng sẽ mách bảo bạn biết cách sắp xếp v à cất giữ vật dụng của mình.