ĐIỀU KIỆN CƠ BẢN ĐỂ THỰC HIỆN TỔ CHỨC KẾ TOÁN QUẢN TRỊ CHI PHÍ TẠI CễNG TY CỔ PHẦN TRAPHACO

Một phần của tài liệu tổ chức kế toán quản trị chi phí tại công ty cổ phần traphaco (Trang 119)

- Duy trỡ niờm yết cổ phiếu trờn Sở giao dịch chứng khoỏn Hồ Chớ Minh và trở

3.4.ĐIỀU KIỆN CƠ BẢN ĐỂ THỰC HIỆN TỔ CHỨC KẾ TOÁN QUẢN TRỊ CHI PHÍ TẠI CễNG TY CỔ PHẦN TRAPHACO

PHÍ TẠI CễNG TY CỔ PHẦN TRAPHACO

Cụng ty chớnh là nơi vận dụng cỏc mụ hỡnh và tổ chức KTQT CP. Để kiểm soỏt CP thụng qua hệ thống kế toỏn CP, trong đú cú KTQT CP thỡ trước hết lónh đạo cụng ty cần nhận thức đỳng đắn về vai trũ của thụng tin kế toỏn CP, KTQT CP. Việc kiểm soỏt CP khụng chỉ là điều mong muốn của cổ động mà là điều cần phải thực hiện từ cấp quản trị cao nhất cho tời từng người lao động trong cụng ty cụng việc của. Cú thể núi cấp quản trị cao nhất là Hội đồng quản trị, đõy là nơi hoạch định cỏc chiến lược cho cụng ty, Ban giỏm đốc là nơi thi thực thi cỏc chiến lược thụng qua cỏc chiến thuật, kế hoạch và cỏc quyết định KD ngắn hạn, song hiện nay cỏc cấp quản trị này khi thực hiện cỏc hành động của mỡnh chưa dựa nhiều vào thụng tin do hệ thống kế toỏn cung cấp, đặc biệt là hệ thống KTQT, KTQT CP mà chủ yếu dựa vào thụng tin KTTC, kinh nghiệm và thúi quen, ngoài ra, cụng ty cũn

chưa cú sự tỏch biệt giữa giữa vai trũ của Chủ tớch hội đồng quản trị (hoạch định chiến lược) với Giỏm đốc điều hành (điều hành, thực hiện chiến lược), nhà quản trị chiến lược dựng quỏ nhiều thời gian, tõm trớ cho điều hành nờn càng khụng thấy được vai trũ quan trọng của thụng tin KTQT CP trong hoạch định chiến lược. Vỡ vậy, theo tỏc giả để kiểm soỏt CP tốt cần cung cấp thụng tin KTQT CP cho nhà quản trị cỏc cấp, trờn cơ sở đú để họ truyền đạt lại cỏc thụng tin cần thiết phải chia sẻ về kiểm soỏt CP đến từng người lao động. Khi đó cú được nhận thức về sự cần thiết phải tổ chức KTQT quản trị CP thỡ Ban giỏm đốc (cấp quản trị thực hiện chiến lược) sẽ tiến hành cụ thể húa cỏc nội dung của KTQT CP, trong đú cú việc xỏc lập nhõn sự KTQT CP, điều kiện vật chất cần thiết.

- Việc tổ chức KTQT CP theo mụ hỡnh hỗn hợp đũi hỏi phải cú nhõn sự riờng về KTQT CP, song trong quỏ trỡnh làm việc cần cú sự kết hợp với nhõn sự KTTC, cỏc bộ phận chức năng khỏc như nghiờn cứu phỏt triển sản phẩm, marketing, KD, kiểm tra chất lượng, cỏc PX trực tiếp SX… để thống nhất được nội dụng KTQT CP chung cho toàn cụng ty. Để đạt được mục đớch đú nhõn sự KTQT cần cú trỡnh độ học thuật kế toỏn, tài chớnh…kỹ năng, tinh thần làm việc và sự thấu hiểu về cơ cấu tổ chức cụng ty, đặc điểm qui trỡnh SX, KD dược phẩm.

- Để thực thi được cỏc nội dụng của KTQT trong cụng ty SX KD dược phẩm đũi hỏi khụng thể thiếu là cơ sở vật chất, do đú cụng ty cần chỳ trọng đầu tư cơ sở vật chất, trang thiết bị phục vụ trong cụng việc. Để cú được hệ thống thụng tin CP, giỏ thành cuối cựng và cỏc thụng tin khỏc cho nhà quản lý, người kế toỏn cần phải thu thập, xử lý thụng tin kinh tế, tài chớnh theo nhu cầu quản lý, làm được việc này khụng thể thiếu được yếu tố cụng nghệ thụng tin với cỏc phần mềm chuyờn dụng phự hợp với nội dung cụng việc. Đặc biệt theo xu hướng hiện nay, cụng ty cần đầu tư cho hệ thống phần mềm hoạch định nguồn lực doanh nghiệp (ERP), tạo lập cơ sở dữ liệu về kinh doanh, marketing, tài chớnh, kế toỏn, nhõn sự, sản xuất…dựng chung phục vụ cho quản trị doanh nghiệp, cú như vậy, cụng tỏc KTQT CP sẽ rất thuận lợi.

ty TRAPHACO bao gồm cỏc nội dụng:

- Tổ chức bộ mỏy KTQT theo mụ hỡnh hỗn hợp với việc đổi mới cỏc phương phỏp tổ chức chứng từ, TK và phương phỏp kế toỏn.

- Phõn loại CP SX KD theo cỏch ứng xử của CP với mức đụ hoạt động, phõn loại CP theo khả năng qui nạp và theo thẩm quyền ra quyết định.

- Lập dự toỏn CP SX, KD

- Tớnh CP sản phẩm SX theo phương phỏp kết hợp cho từng sản phẩm theo lụ. Trong đú CP SX chung được chia thành hai nhúm, nhúm định phớ SX chung trực tiếp cú thể hạch toỏn trực tiếp cho cỏc lụ được SX ở từng PX, nhúm thứ hai là định phớ SX chung cũn lại, khụng liờn quan đến số lượng lụ SX, nờn được phõn bổ ước tớnh cho từng lụ sản phẩm theo số giờ mỏy hoạt động.

- Đỏnh giỏ khả năng sinh lời của từng sản phẩm theo lụ, trờn cơ sở đú đỏnh giỏ trỏch nhiệm trung tõm CP và phõn tớch biến động CP để kiểm soỏt CP; lập bỏo cỏc kết quả KD, đỏnh giỏ trỏch nhiệm trung tõm doanh thu từ đú xõy dựng giỏ chuyển giao nội bộ.

KẾT LUẬN

Kế toỏn quản trị núi chung và kế toỏn quản trị chi phớ núi riờng là cụng cụ quản lý hữu ớch đối với nhà quản trị trong cỏc doanh nghiệp trong nền kinh tế hội nhập và cạnh tranh gay gắt, trong đú cú cỏc doanh nghiệp sản xuất dược phẩm. Cỏc doanh nghiệp sản xuất dược phẩm của Việt Nam, với những hạn chế về nguồn tài chớnh, về nghiờn cứu phỏt triển sản phẩm, về cụng nghệ và về trỡnh độ quản lý đang gặp phải sự cạnh tranh gay gắt giữa cỏc doanh nghiệp trong nước với nhau và đối với cỏc hóng dược phẩm nước ngoài. Quản lý và kiểm soỏt chi phớ là vấn đề hàng đầu trong cỏc doanh nghiệp sản xuất dược phẩm, điều này chỉ cú được thụng qua việc tổ chức kế toỏn quản trị chi phớ. Do đú, luận văn đó nghiờn cứu và vận dụng cỏc mụ hỡnh tổ chức kế toỏn quản trị chi phớ trong doanh nghiệp sản xuất dược phẩm.

Trờn cơ sở vận dụng cỏc phương phỏp nghiờn cứu để làm rừ một số vấn đề về lý luận kế toỏn quản trị chi phớ, nghiờn cứu thực trạng kế toỏn quản trị chi phớ và từ đú luận văn trỡnh bày một số giải phỏp tổ chức kế toỏn quản trị chi phớ tại cụng ty cổ phần TRAPHACO. Luận văn đó đạt được một số kết quả như sau:

- Luận văn đó hệ thống húa những lý luận cơ bản về kế toỏn quản trị chi phớ, trong đú làm sỏng tỏ bản chất, vai trũ và nội dung.

- Luận văn đó nghiờn cứu khỏi quỏt thực trạng kế toỏn chi phớ tại cụng ty cổ phần TRAPHACO, qua đú đỏnh giỏ thực trạng, kết quả cựng những hạn chế cần khắc phục.

- Trờn cơ sở đối chiếu với những vấn đề lý luận cú liờn quan, từ những thực trạng về đặc điểm sản xuất, về cơ cấu tổ chức sản xuất kinh doanh, tổ chức kế toỏn chi phớ tại cụng ty luận văn đó thực hiện tổ chức kế toỏn quản trị chi phớ tại cụng ty cổ phần TRAPHACO, đú là tăng cường kiểm soỏt chi phớ thụng qua việc phõn loại chi phớ, lập dự toỏn chi phớ, hoàn thiện phương phỏp xỏc định chi phớ sản phẩm sản xuất, phõn tớch biến động chi phớ, đỏnh giỏ kết quả hoạt động chi tiết theo từng sản phẩm, từng phõn xưởng sản xuất và từng chi nhỏnh tiờu thụ.

Mặc dự cú nhiều cố gắng, song khi nghiờn cứu và vận dụng tổ chức kế toỏn quản trị chi phớ sẽ cũn nhiều vấn đề nội tại riờng cú, do đú việc tổ chức kế toỏn quản trị chi phớ tại cụng ty sản xuất dược chỉ mang tớnh định hướng và chắc chắc trong quỏ trỡnh vận dụng, nhõn viờn kế toỏn cần phải căn cứ vào đặc điểm riờng của từng đơn vị, bộ phận mỡnh mà cú cỏch thức tổ chức cụ thể. Và chớnh điều đú luận văn sẽ khụng trỏnh khỏi những hạn chế nờn tỏc giả rất mong sự đúng gúp ý kiến của cỏc nhà khoa học và bạn đọc quan tõm đến vấn đề này.

Một phần của tài liệu tổ chức kế toán quản trị chi phí tại công ty cổ phần traphaco (Trang 119)