TẠI CễNG TY CỔ PHẦN TRAPHACO
2.1.2.2.Đặc điểm cơ cấu tổ chức và quản lý của cụng ty
Tổ chức bộ mỏy quản lý của Cụng ty được thực hiện theo phương phỏp ra quyết định từ trờn xuống dưới, tổ chức quản lý theo chức năng, cao nhất là Đại hội đồng cổ đụng, rồi đến Hội đồng quản trị, sau đú là Ban Giỏm đốc chịu trỏch nhiệm điều hành những cụng việc chớnh của Cụng ty. Ngoài ra cũn cú cỏc phũng ban chịu trỏch nhiệm tham mưu và giỳp việc cho Ban giỏm đốc trong việc ra quyết định quản lý. Cú thể khỏi quỏt bộ mỏy quản lý của Cụng ty theo sơ đồ 2.1:
+ Hội đồng quản trị: Hội đồng quản trị là cơ quan quản lý Cụng ty, cú toàn quyền, nhõn danh Cụng ty để quyết định mọi vấn đề liờn quan đến mục đớch, quyền lợi của Cụng ty, trừ những vấn đề thuộc thẩm quyền của Đại hội đồng cổ đụng. Hiện tại Hội đồng quản trị Cụng ty cú 05 thành viờn, trong đú một số thành viờn kiờm nhiệm Chủ tớch hội đồng quản trị và Giỏm đốc tại Cụng ty cổ phần Traphaco CNC tại Hương Yờn, Cụng ty trỏch nhiệm hữu hạn TraphacoSapa; Nhà mỏy Hoàng Liệt, Hoàng Mai, Hà Nội
+ Ban Kiểm soỏt do Đại hội đồng cổ đụng bầu ra, là tổ chức thay mặt cổ đụng kiểm soỏt tớnh hợp lý và hợp phỏp của mọi hoạt động kinh doanh, quản trị, điều hành và bỏo cỏo tài chớnh của Cụng ty. Hiện tại Ban kiểm soỏt cụng ty cú 03 thành viờn, nhiệm kỳ của Ban kiểm soỏt là 05 năm.
+ Ban tổng giỏm đốc: Tổng giỏm đốc do Hội đồng quản trị bổ nhiệm, với nhiệm vụ tổ chức, điều hành và quản lý mọi hoạt động sản xuất kinh doanh của Cụng ty theo những chiến lược và kế hoạch đó được Hội đồng quản trị và Đại hội đồng cổ đụng thụng qua. Tổng Giỏm đốc trực tiếp điều hành cỏc hoạt động sản
xuất kinh doanh của cụng ty và chịu trỏch nhiệm trước Hội đồng quản trị về việc thực hiện cỏc quyền và nhiệm vụ được giao. Giỳp việc cho Tổng Giỏm đốc cú 03 Phú Tổng Giỏm đốc: 01 phụ trỏch sản xuất kiờm quản lý, điều hành Nhà mỏy sản xuất thuốc tại Hoàng Liệt, Hoàng Mai, Hà Nội; 01 phụ trỏch tổ chức hành chớnh và 01 phụ trỏch kinh doanh và đều kiờm nhiệm cỏc chức vụ khỏc ở cụng ty con.
+ Cỏc phũng chức năng: Phũng Xuất nhập khẩu – Cung ứng vật tư, Phũng Kế hoạch, Phũng Đảm bảo chất lượng, Phũng Kiểm tra chất lượng, Phũng Tổ chức – Hành chớnh, Phũng Tài chớnh-Kế Toỏn, Phũng Nghiờn cứu và Phỏt triển và Phũng kinh doanh, Marketing. Bờn canh đú cũn cú hai chi nhỏnh tại Thành phố Hồ Chớ Minh và Đà Nẵng. Chức năng của hai chi nhỏnh này chủ yếu là phõn phối sản phẩm của Cụng ty tại khu vực miền Nam và miền Trung, Tõy Nguyờn.
+ Cỏc cơ sở sản xuất: Nhà mỏy Hoàng Liệt hạch là đơn vị toỏn phụ thuộc, sản xuất chủ yếu cỏc dạng sản phẩm được sản xuất tại nhà mày gồm cú thuốc viờn, thuốc nước, thuốc nhỏ mắt, mũi, thuốc mỡ (cream), nang mềm; Cụng ty cổ phần TraphacoCNC, là đơn vị hạch toỏn độc lập, cú tư cỏch phỏp nhõn, chuyờn thực hiện gia cụng cỏc sản phẩm, thành phẩm của TRAPHACO, chuyờn sản xuất đụng dược và đó được đăng ký để đạt tiờu chuẩn GPs của WHO về đụng dược vào năm 2008; Cụng ty trỏch nhiệm hữu hạn Traphacosapa: chuyờn gia cụng cỏc sản phẩm nguyờn liệu dược liệu đầu vào, thực hành nghiờn cứu GACP (thực hành trồng trọt, thu hỏi tốt) của TRAPHACO, với dõy chuyền chiết xuất cao, sơ chế dược liệu đầu vào và hơn 4 ha đất trồng cõy dược liệu thử nghiệm. Trong cỏc cơ sở sản xuất thỡ Nhà mỏy Hoàng Liệt và cụng ty thành viờn TraphacoSapa thuộc sở hữu 100% vốn cổ phần của TRAPHACO, cũn lại cụng ty thành viờn TraphacoCNC thỡ TRAPHACO chỉ cú tỷ lệ sở hữu 15% vốn cổ phần, nhưng cụng ty TRAPHACO lại cú được quyền chi phối trong cung cấp nguyờn liệu đầu vào cũng như quyền sở hữu trớ tuệ cỏc sản phẩm đụng dược được sản xuất, ngoài ra TRAPHACO cũn quyền kiểm soỏt cỏc sản phẩm dược được sản xuất tại TraphacoCNC.
Sơ đồ 2.2. Tổ chức quản lý chung của Cụng ty Traphaco
HỘI ĐỒNG QUẢN TRỊ